LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

05 quy định về thưởng Tết 2025 mà doanh nghiệp và người lao động cần biết

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

17:00 04/12/24

Thưởng Tết là khoản tặng doanh nghiệp dành cho nhân viên cuối năm thường là dịp Tết Nguyên đán. Dưới đây là 5 quy định về thưởng Tết Âm lịch 2025 cần biết.

>> Chính thức: Lịch nghỉ tết Nguyên đán, lễ Quốc khánh 2025, Lễ 30/4, 01/5 năm 2025 đối với người lao động

>> Xây dựng bảng lương, xếp lương, nâng bậc lương, xếp hạng Quỹ để xác định mức tiền lương cơ bản đối với Quỹ Đổi mới công nghệ Quốc gia

05 quy định về thưởng Tết 2025 mà doanh nghiệp và người lao động cần biết bao gồm:

(i) Doanh nghiệp không bắt buộc phải thưởng Tết 2025 cho người lao động.

(ii) Công ty có thể thưởng Tết 2025 bằng hiện vật thay cho tiền.

(iii) Tiền thưởng Tết 2025 sẽ không làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

(iv) Thưởng Tết 2025 vẫn phải nộp thuế TNCN nếu tổng thu nhập đến mức phải nộp thuế.

(v) Điều kiện để thưởng Tết 2025 được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

Cụ thể như sau:

1. Doanh nghiệp không bắt buộc phải thưởng Tết 2025 cho người lao động

Căn cứ Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, quy định về thưởng như sau:

Thưởng

1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Theo đó, thưởng Tết 2025 là khoản tiền, tài sản hoặc lợi ích khác mà công ty tặng cho người lao động, dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc.

Như vậy, việc thưởng, bao gồm thưởng Tết 2025, hoàn toàn do doanh nghiệp quyết định, tùy thuộc vào tình hình và chính sách của công ty. Công ty không bắt buộc phải thưởng Tết 2025 cho người lao động.

File Excel tính tiền lương làm thêm giờ, làm ban đêm 2024 với người lao động

05 quy định về thưởng Tết 2025 mà doanh nghiệp và người lao động cần biết

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Công ty có thể thưởng Tết 2025 bằng hiện vật thay cho tiền

Cũng theo quy định tại khoản 1 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, công ty có thể thưởng cho người lao động bằng hiện vật hoặc các hình thức khác ngoài tiền.

Vì vậy, thay vì thưởng Tết 2025 bằng tiền, công ty có thể áp dụng các hình thức như tặng hiện vật (đồ gia dụng, xe máy,..), tổ chức chuyến du lịch, hoặc hỗ trợ vé tàu xe về quê.

Tuy nhiên, dù thưởng bằng hình thức nào, mức thưởng bao nhiêu, quy chế thưởng Tết 2025 phải được công khai đến người lao động. Nếu không công khai thưởng Tết 2025, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng (theo khoản 1 Điều 6 và điểm a khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

3. Tiền thưởng Tết 2025 sẽ không làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội

Căn cứ khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH), tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm:

- Thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019.

- Tiền thưởng sáng kiến.

- Tiền ăn giữa ca.

- Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ.

- Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động.

- Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

- Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Như vậy, tiền thưởng Tết 2025 sẽ không làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

4. Thưởng Tết 2025 vẫn phải nộp thuế TNCN nếu tổng thu nhập đến mức phải nộp thuế

Căn cứ điểm e khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, quy định các khoản thưởng bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức, kể cả thưởng bằng chứng khoán (trừ các khoản tiền thưởng quy định từ tiết e.1 đến e.4 khoản này) được coi là thu nhập từ tiền lương tiền công chịu thuế thu nhập cá nhân.

Theo đó, tiền thưởng Tết 2025 không nằm trong các khoản tiền thưởng được loại trừ.

Vì vậy tiền thưởng Tết 2025 vẫn phải nộp thuế thu nhập cá nhân nếu tổng thu nhập đến mức phải nộp thuế.

5. Điều kiện để thưởng Tết 2025 được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN

Điều kiện để thưởng Tết 2025 được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm phải đáp ứng các điều kiện được trừ nêu tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC như khoản chi thực tế liên quan đến hoạt động kinh doanh, có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, và đối với khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt.

Ngoài ra, để thưởng Tết 2025 được tính vào chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty cần ghi cụ thể điều kiện thưởng Tết và mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau:

(i) Hợp đồng lao động.

(ii) Thoả ước lao động tập thể.

(iii) Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.

(iv) Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.

>> Xem chi tiết tại bài viết: Cách để thưởng Tết 2025 được tính vào chi phí hợp lý được trừ cho doanh nghiệp?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.