BẢO HIỂM

Thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN năm 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

13:30 17/07/24

Thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ- BNN được hướng dẫn cụ thể tại Quyết định 896/QĐ-BHXH ngày 16/9/2021.

>> Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên

>> Hướng dẫn thu và xác nhận thời gian tham gia BHXH đối với NLĐ tại doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH

Căn cứ Mục 1.3 Phụ lục Thủ tục hồ sơ và quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH ngày 16/09/2021 quy định cụ thể về thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN như sau:

1. Trường hợp áp dụng thủ tục báo tăng, báo giảm điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN

- Tăng mới lao động.

- Báo giảm lao động đối với các trường hợp người lao động chuyển đi; nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc.

- Báo giảm do nghỉ hưởng chế độ BHXH (hưu trí, bảo lưu, ốm đau, thai sản).

- Báo giảm do nghỉ không lương, tạm hoãn hợp đồng lao động, ngừng việc không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.

- Điều chỉnh đóng BHXH (người lao động thay đổi tiền lương đóng BHXH).

Công cụ chuyển lương Gross sang Net và ngược lại (đã cập nhật quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2024)

Tổng hợp biểu mẫu về quy trình giải quyết hưởng chế độ BHXH mới nhất

Thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN năm 2024

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thành phần hồ sơ

Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 16 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023), thành phần hồ sơ gồm các tài liệu sau đây:

2.1. Đối với người lao động

Người lao động chưa có mã số BHXH (hoặc tra cứu không thấy mã số BHXH): Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023.

2.2. Đối với đơn vị sử dụng lao động

- Tờ khai đơn vị tham gia thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS) ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023.

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT) ban hành kèm Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3. Trình tự thực hiện

Bước 1.

(i) Đối với người lao động:

- Trường hợp đã có mã số BHXH thì cung cấp mã số BHXH cho đơn vị.

- Trường hợp chưa có mã số BHXH: lập Tờ khai TK1-TS.

(ii) Đối với đơn vị SDLĐ lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan BHXH:

- Lập Mẫu D02-LT.

- Lập Mẫu TK3-TS.

Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3. Đơn vị nhận kết quả đã giải quyết.

4. Cách thức thực hiện

Bước 1. Nộp hồ sơ:

Đơn vị sử dụng lao động lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:

- Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

- Qua Bưu chính.

- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

Bước 2. Nhận kết quả giải quyết theo các hình thức đã đăng ký.

5. Thời hạn giải quyết

- Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

- Không quá 5 ngày đối với các trường hợp còn lại.

6. Kết quả giải quyết

- Trường hợp tăng, giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Sổ BHXH, thẻ BHYT.

- Trường hợp điều chỉnh tăng, giảm tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Cơ quan BHXH ghi nhận kết quả vào cơ sở dữ liệu.

7. Đối tượng thực hiện

Tổ chức là đối tượng thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN.

8. Cơ quan thực hiện thủ tục

Cơ quan BHXH tỉnh/huyện là cơ quan thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN.

9. Danh mục tờ khai thực hiện thủ tục

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023.

- Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023).

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT) ban hành kèm Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.