Người dân có tự thực hiện thủ tục cập nhật mã số BHXH thành số CCCD không?

Đỗ Thị Minh Anh 222 lượt xem
17:26 | 15/09/2026
Người dân có tự thực hiện thủ tục cập nhật mã số BHXH thành số CCCD không hay cơ quan BHXH tự cập nhật?
Nội dung chính
  1. Người dân có tự thực hiện thủ tục cập nhật mã số BHXH thành số CCCD không?
  2. Không đóng BHXH thì chi phí tiền lương có bị loại trừ khi tính thuế TNDN không?
  3. Chính sách của Nhà nước đối với bảo hiểm xã hội như thế nào?

Người dân có tự thực hiện thủ tục cập nhật mã số BHXH thành số CCCD không?

Căn cứ vào Mục 1 Thông báo 6877/TB-BHXH năm 2026 Tải về có nội dung về kế hoạch chuyển đổi như sau:

Về kế hoạch chuyển đổi:
- Từ ngày 01/9/2026, thực hiện chuyển đổi, sử dụng số ĐDCN/CCCD thay cho mã số BHXH của người tham gia; đồng thời, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT được chuyển đổi, thay thế bằng bộ mã quản lý mới trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.
- Việc chuyển đổi được cơ quan BHXH thực hiện tập trung, tự động, đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ; đơn vị sử dụng lao động, người tham gia không phải thực hiện thủ tục hành chính nếu thông tin cá nhân, thông tin đơn vị đã đầy đủ, chính xác và đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Theo thông báo trên, thì mã số BHXH được thay bằng số định danh cá nhân hoặc số CCCD từ ngày 01/9/2026.

Đồng thời, việc chuyển đổi được cơ quan BHXH thực hiện tập trung, tự động, đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ; đơn vị sử dụng lao động, người tham gia không phải thực hiện thủ tục hành chính nếu thông tin cá nhân, thông tin đơn vị đã đầy đủ, chính xác và đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Điều này có thể hiểu rằng người tham gia BHXH không phải tự thực hiện thủ tục cập nhật mã số BHXH thành số CCCD hoặc số định danh cá nhân nếu thông tin cá nhân đã đầy đủ, chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp thông tin cá nhân chưa đầy đủ, chưa chính xác thì người dân có thể liên hệ cơ quan BHXH để thực hiện thủ tục chuyển đổi theo quy định.

Trước đó, tại Kế hoạch 3115/KH-BHXH 2026 Tải về cũng có hướng dẫn như sau:

Việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh và không làm phát sinh thủ tục hành chính cho người tham gia, thụ hưởng các chế độ BHXH, BHTN.

Trường hợp chưa đủ điều kiện chuyển đổi tự động (người tham gia chưa có số CCCD/ĐDCN, đã có số CCCD/ĐDCN nhưng chưa xác thực đúng với CSDL quốc gia về dân cư), BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH các tỉnh) sẽ thực hiện rà soát và chuyển trên chức năng theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

Xem thêm:

>> MÃ ĐƠN VỊ BHXH MỚI TỪ 01/9/2026: Doanh nghiệp cần lưu ý những gì, hướng dẫn tra cứu, chuyển đổi ra sao?

>> Tải Mẫu đăng ký cập nhật mã BHXH mới?

Người dân có tự thực hiện thủ tục cập nhật mã số BHXH thành số CCCD không?

Người dân có tự thực hiện thủ tục cập nhật mã số BHXH thành số CCCD không? (Hình từ Internet)

Không đóng BHXH thì chi phí tiền lương có bị loại trừ khi tính thuế TNDN không?

Đầu tiên, tại Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 9, khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP đã quy định cụ thể các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trong đó đối với trường hợp chi phí từ tiền lương, tiền công sẽ được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng các điều kiện như sau:

- Có hợp đồng lao động, giao kết khác theo đúng quy định pháp luật. Phù hợp với thực tế làm việc

- Có chứng từ thanh toán theo quy định như bảng lương, bảng chấm công, phiếu chi/ủy nhiệm chi,...

- Khoản chi thực tế phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

- Đối với khoản tiền lương từ 5 triệu trở lên mỗi lần phải được thanh toán bằng hình thức không dùng tiền mặt (chuyển khoản). Trường hợp mỗi lần trả lương đều dưới 5 triệu thì vẫn được phép chi bằng tiền mặt.

- Không nằm trong các điều khoản, trường hợp cụ thể không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Như vậy, có thể thấy Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 hay Nghị định 320/2025/NĐ-CP không hề quy định điều kiện phải đóng bảo hiểm xã hội thì mới được tính chi phí hợp lý về tiền lương, tiền công.

Do đó, từ năm 2026 không đóng bảo hiểm xã hội thì chi phí tiền lương vẫn không bị loại trừ khi tính thuế TNDN. Việc chi phí tiền lương có bị loại trừ khi tính thuế TNDN sẽ phụ thuộc vào điều kiện tại Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 9, khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Mặc khác, về bản chất thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ do cơ quan thuế quản lý, việc tính chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ do cơ quan thuế xem xét tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các khoản chi. Không có quy định loại chi phí tiền lương vì chưa đóng bảo hiểm xã hội

Về bản chất bảo hiểm xã hội sẽ hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam trực tiếp quản lý. Là nghĩa vụ bắt buộc của người lao động được quy định trong Bộ luật Lao động 2019 và Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Khi vi phạm không đóng, chậm đóng, trốn đóng bảo hiểm xã hội sẽ bị truy thu, phạt hành chính, tính lãi chậm nộp,...

Do đó, có thể thấy về mặc bản chất thì đây là hai hệ thống được điều chỉnh hoàn toàn khác nhau.

Chính sách của Nhà nước đối với bảo hiểm xã hội như thế nào?

Tại Điều 6 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định chính sách của Nhà nước đối với bảo hiểm xã hội như sau:

- Xây dựng hệ thống bảo hiểm xã hội đa tầng bao gồm trợ cấp hưu trí xã hội, bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm hưu trí bổ sung để hướng tới bao phủ toàn dân theo lộ trình phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội.

- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội; có chính sách hỗ trợ về tín dụng cho người lao động có thời gian đóng bảo hiểm xã hội mà bị mất việc làm.

- Ngân sách nhà nước bảo đảm các chế độ của trợ cấp hưu trí xã hội và một số chế độ khác theo quy định của Luật này.

- Bảo hộ, bảo toàn và tăng trưởng quỹ bảo hiểm xã hội.

- Hỗ trợ người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.

- Khuyến khích các địa phương tùy theo điều kiện kinh tế - xã hội, khả năng cân đối ngân sách, kết hợp huy động các nguồn lực xã hội hỗ trợ thêm tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện và hỗ trợ thêm cho người hưởng trợ cấp hưu trí xã hội.

- Hoàn thiện pháp luật và chính sách về bảo hiểm xã hội; phát triển hệ thống tổ chức thực hiện bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch và hiệu quả; ưu tiên đầu tư phát triển hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số, giao dịch điện tử và yêu cầu quản lý về bảo hiểm xã hội.

- Khuyến khích tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung.

Logo Thư viện Pháp luật
Đỗ Thị Minh Anh Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật thường ngày Xem thêm

Bài viết mới nhất