Hướng dẫn tạo chữ ký số cá nhân trên VNeID mới nhất 2026 ra sao?

20:00 | 12/10/2026
Hướng dẫn tạo chữ ký số cá nhân trên VNeID mới nhất 2026 như thế nào? Trường hợp nào không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua?
Nội dung chính
  1. Hướng dẫn tạo chữ ký số cá nhân trên VNeID mới nhất 2026 ra sao?
  2. Chữ ký số của người bán và người mua trên hóa đơn điện tử hiện nay được quy định như thế nào?
  3. Trường hợp nào không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua?

Hướng dẫn tạo chữ ký số cá nhân trên VNeID mới nhất 2026 ra sao?

Dưới đây là hướng dẫn tạo chữ ký số cá nhân trên VNeID mới nhất 2026:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống VNeID bằng căn cước công dân cần ký số.

Bước 2: Tại nhóm dịch vụ, chọn "Dịch vụ khác".

Bước 3: Chọn "Chứng thư chữ ký số" và nhập passcode.

Bước 4: Tại "Chứng thư chữ ký số" bấm chọn "Đăng ký chứng thư chữ ký số".

Bước 5: Chọn nhà phát hành chứng thư chữ ký số. Các bên cung cấp sẽ đều có gói miễn phí 12 tháng đầu cho công dân. Sau khi hết hạn, công dân có thể gia hạn lần nữa mà không mất tiền.

Ví dụ: Nếu chọn nhà phát hành VNPT SmartCA, tích vào ô "Tôi đồng ý với điều khoản sử dụng dịch vụ".

Tiếp theo VNeID sẽ điều hướng sang trang điều khoản sử dụng của ứng dụng. Công dân đọc và lướt xuống cuối trang để tải ứng dụng VNPT SmartCA.

Tiếp theo, khi vào VNPT SmartCA, công dân hãy nhập căn cước công dân, hộ chiếu hoặc mã số thuế.

Phía dưới nhập số điện thoại đang sử dụng, rồi bấm "Tiếp theo". Sau đó nhập mã OTP gửi về máy điện thoại và bấm "Xác nhận".

Tiếp đó, ứng dụng yêu cầu chụp thẻ căn cước công dân. Bạn hãy chụp mặt trước và mặt sau của căn cước công dân.

Công dân kiểm tra lại thông tin, bổ sung địa chỉ nếu được yêu cầu và cho phép ứng dụng dùng Face ID để xác thực khuôn mặt. Đọc chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân rồi bấm "Tiếp tục".

Vào tài khoản đã được tạo, công dân nhập số căn cước công dân và mật khẩu hoặc Face ID rồi bấm "Đăng nhập".

Tại danh sách gói chứng thư, bạn chọn "SmartCA cá nhân PSO (công dân)", thời hạn 12 tháng, miễn phí.

Tiếp đó, ứng dụng hiện "Phiếu đề nghị cung cấp dịch vụ", bạn hãy đọc qua, tích vào ô "Đồng ý" rồi bấm "Tiếp tục".

Chờ VNPT xử lý trong giây lát và ứng dụng sẽ hiện dòng chữ "Cấp chứng thư thành công".

Tiếp theo, công dân vào mục "Chứng thư số". Tại đây sẽ thấy chứng thư ở trạng thái đang hoạt động, kèm ngày bắt đầu, ngày hết hạn. Lưu ý, gói miễn phí này dùng để ký trên các cổng dịch vụ công trong 12 tháng đầu.

Nếu công dân muốn ký hợp đồng hoặc văn bản bên ngoài thì bấm vào mục "Mua lượt ký", khi hết hạn thì bấm vào "Gia hạn" và gói sẽ không tự gia hạn.

Cuối cùng, công dân có thể tạo mẫu chữ ký hiển thị trên văn bản, bấm "Cấu hình mẫu chữ ký", chọn "Thêm chữ ký", rồi vẽ chữ ký bằng tay, nhập tên hoặc tải ảnh chữ ký lên, chọn màu mực nếu muốn, rồi bấm "Hoàn thành".

Trên đây là thông tin về hướng dẫn tạo chữ ký số cá nhân trên VNeID.

Hướng dẫn tạo chữ ký số cá nhân trên VNeID mới nhất 2026 ra sao?

Hướng dẫn tạo chữ ký số cá nhân trên VNeID mới nhất 2026 ra sao? (Hình từ Internet)

Chữ ký số của người bán và người mua trên hóa đơn điện tử hiện nay được quy định như thế nào?

Theo đó, tại mục 6 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về chữ ký số của người bán, người mua trên hóa đơn điện tử như sau:

(1) Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức

(2) Trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.

(3) Trường hợp là nhà cung cấp ở nước ngoài là chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Lưu ý: Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua được quy định tại mục 9 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định như sau:

(i) Đối với người bán:

- Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán.

- Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã).

- Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán.

- Đối với hóa đơn điện tử ủy nhiệm thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm ký số trên hóa đơn điện tử được ủy nhiệm lập;

(ii) Đối với người mua:

- Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài).

- Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

- Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim mà người mua là cá nhân thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

- Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

- Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải chữ ký số của người mua.

- Đối với hóa đơn thương mại điện tử trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

Trường hợp nào không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua?

Tại khoản 9 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định những trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua như sau:

(1) Đối với người bán:

- Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán.

- Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã).

- Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán.

- Đối với hóa đơn điện tử ủy nhiệm thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm ký số trên hóa đơn điện tử được ủy nhiệm lập;

(2) Đối với người mua:

- Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài).

- Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

- Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim mà người mua là cá nhân thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

- Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

- Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

- Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải chữ ký số của người mua.

- Đối với hóa đơn thương mại điện tử trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua.

Võ Minh Thư
Võ Minh Thư Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Quản lý thuế Xem thêm

Bài viết mới nhất