Lưu ý hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026?

Lưu ý hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

...

2.Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Tuy nhiên, hiện nay do Bộ Nội vụ hợp nhất với Bộ Lao động thương binh và Xã hội thì Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP (có hiệu lực đến hết ngày 01/3/2027) có quy định trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Do đó, định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Như vậy, căn cứ các quy định trên thì Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 5/06/2026.

Lưu ý hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026? (Hình từ Internet)

Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động thì bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

...

Như vậy, căn cứ quy định trên người sử dụng lao động không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định sẽ bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Lưu ý: Mức phạt tiền trên áp dụng đối với cá nhân, mức phạt tiền đối với tổ chức có cùng hành vi gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Tổng hợp địa chỉ, email, số điện thoại 34 Sở Nội vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất hiện nay?

Căn cứ theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1.7.2025, người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình thay đổi lao động theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Việc báo cáo được thực hiện định kỳ 6 tháng (trước ngày 5.6 hằng năm) và hằng năm (trước ngày 5.12).

- Hồ sơ: Báo cáo theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP

- Nơi nhận: Sở Nội vụ

- Phương thức nộp: qua cổng dịch vụ công quốc gia, trực tiếp, bưu điện hoặc qua email do Sở Nội vụ cung cấp (nếu có).

Theo đó, cụ thể thông tin tổng hợp địa chỉ, email, số điện thoại 34 Sở Nội vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất hiện nay như sau:

Lưu ý: Việc chấp nhận hồ sơ qua email còn tùy từng địa phương. Do đó, nếu muốn nộp qua email, đơn vị nên liên hệ trực tiếp Sở Nội vụ quản lý để được hướng dẫn cụ thể.

*Trên đây là nội dung về Tổng hợp địa chỉ, email, số điện thoại 34 Sở Nội vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất hiện nay?