Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN online mới nhất 2026?
Quy định mới: Thời hạn quyết toán thuế TNCN 2026 mới cập nhật là ngày mấy?
Dưới đây là hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN online dành cho Cá nhân:
Đối với kỳ tính thuế năm 2024, người nộp thuế thực hiện tại icanhan.gdt.gov.vn.
Bước 1: Truy cập trang web
Truy cập vào trang web của Cục Thuế tại địa chỉ: icanhan.gdt.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Nhập mã số thuế và mã kiểm tra, sau đó nhấn "Tiếp tục".
Nhập mật khẩu do Cục Thuế cung cấp qua tin nhắn điện thoại (mã đăng ký kê khai thuế điện tử) và nhấn "Đăng nhập".
Trường hợp người nộp thuế chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử thì thực hiện đăng ký theo hướng dẫn tại đây
Bước 3: Chọn chức năng “Quyết toán thuế”
Sau khi đăng nhập thành công, chọn "Quyết toán thuế" và sau đó chọn "Kê khai trực tuyến".
Bước 4: Chọn thông tin tờ khai
Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc có dấu (*) và chọn loại tờ khai là "02/QTT-TNCN" (Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư 80/2021).
Trong đó:
- Nếu người nộp thuế có 02 nguồn thu nhập thì tích vô ô số 2 và nhập thông tin
- Tích chọn ô số 3 nếu người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập. Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc.
+ Tích chọn ô nhỏ thứ nhất nếu có thay đổi nơi làm việc
+ Tích chọn ô nhỏ thứ hai nếu không thay đổi nơi làm việc.
Tùy vào tình hình thực tế mà người nộp thuế điền thông tin vào các mục nhỏ 1, 2, 3, 4, 5 tại tờ khai.
Sau đó, chọn cơ quan thuế quyết toán và xác định trường hợp quyết toán (có thể có từ 1 đến 3 trường hợp tùy theo nguồn thu nhập).
Tiếp theo người nộp thuế chọn [Quyết toán theo năm dương lịch]
Bước 5: Khai tờ khai quyết toán thuế theo Mẫu 02/QTT-TNCN
Nhập các thông tin chi tiết theo mẫu tờ khai, bao gồm thông tin về thu nhập, các khoản giảm trừ và số thuế đã nộp.
Kiểm tra lại thông tin đã nhập để đảm bảo chính xác.
Xem chi tiết Hướng dẫn nhập tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu 02/QTT-TNCN
Trường hợp người nộp thuế có người phụ thuộc thì kê khai thêm mẫu bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc => Chọn tab 02-1/BK-QTT-TNCN (nằm ở góc trái cuối màn hình):
- Kê khai đầy đủ thông tin bắt buộc.
- Nhập bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc gồm họ tên người phụ thuộc, mã số thuế người phụ thuộc, chọn loại giấy tờ như CMND/ CCCD/ hộ chiếu/giấy khai sinh; số giấy tờ của CMND..; Ngày sinh NPT
Lưu ý [16] Từ tháng: Là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc trong năm tính thuế theo thực tế phát sinh trong năm tính thuế, chỉ tiêu Đến tháng [17] là thời điểm kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng trong năm tính thuế hoặc tháng 12 nếu trong năm chưa kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Lưu ý:
Tuy nhiên, nếu chỉ tiêu số [44] > 0 thì người nộp thuế thuộc diện nộp thừa tiền thuế và nhập số tiền thừa vào chỉ tiêu [46], nếu muốn bù trừ cho khoản phải nộp NSNN khác thì nhập số bù trừ vào chỉ tiêu [47]
Lúc này người nộp thuế sẽ nhập các thông tin đề nghị hoàn trả vào tài khoản bên dưới tờ khai:
+ Chuyển khoản: Chọn vào ô chuyển khoản sau đó điền thông tin tên chủ tài khoản, tài khoản số mở tại ngân hàng (lưu ý: Cục Thuế TP.HCM khuyến nghị nên hoàn trả bằng chuyển khoản và ghi rõ tên ngân hàng theo 3 cấp tên ngân hàng, tên chi nhánh ngân hàng, tỉnh thành).
+ Nhận tiền mặt: chọn vào ô tiền mặt, sau đó điền thông tin Tên người nhận tiền, loại giấy tờ (thẻ căn cước/hộ chiếu) số thẻ CC/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, nơi nhận tiền hoàn thuế.
Bước 6: Gửi tờ khai
Nhấn nút “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm”.
Nhấn nút Lưu bản nháp và "Hoàn thành kê khai" và chọn "Kết xuất XML" để lưu và nộp tờ khai đã kê khai.
Bước 7: Sau khi nộp tờ khai màn hình sẽ hiển thị Đính kèm phụ lục, người nộp thuế sẽ tải các chứng từ khấu trừ, chứng từ khác liên quan
Nếu trong năm quyết toán người nộp thuế là thử việc nhưng tại thời điểm quyết toán người nộp thuế đã ký hợp đồng lao đồng thì cần đính kèm hợp đồng để xác minh nơi làm việc.
Lưu ý: Nếu người nộp thuế chưa có tài khoản thuế điện tử thì vẫn phải đến cơ quan thuế để nộp các hồ sơ, chứng từ liên quan.
Hiện nay, từ kỳ tính thuế năm 2025, người nộp thuế sẽ thực hiện các thủ tục hành chính ngành thuế trong đó có thủ tục quyết toán thuế tại Cổng dịch vụ công Thuế Nhà nước tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Thuế bằng tài khoản Thuế điện tử hoặc Tài khoản định danh điện tử.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Chọn phân hệ "Cá nhân"
Đăng nhập bằng cách nhập mã số thuế và mã kiểm tra, sau đó nhấn "Tiếp tục" hoặc đăng nhập bằng VNeID mức độ 2.
Trường hợp người nộp thuế chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử thì thực hiện đăng ký theo hướng dẫn tại đây
Bước 3: Tại mục "THỦ TỤC HÀNH CHÍNH" chọn tờ khai "02/QTT-TNCN- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TT80/2021)".
Tại mã 2.002233, nhấn vào biểu tượng chọn "Nộp hồ sơ", nhấn "Tiếp tục"
Bước 4: Chọn thông tin tờ khai
Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc có dấu (*) và chọn loại tờ khai là "02/QTT-TNCN" (Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư 80/2021).
Trong đó:
- Nếu người nộp thuế có 02 nguồn thu nhập thì tích vô ô số 2 và nhập thông tin
- Tích chọn ô số 3 nếu người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập. Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc.
+ Tích chọn ô nhỏ thứ nhất nếu có thay đổi nơi làm việc
+ Tích chọn ô nhỏ thứ hai nếu không thay đổi nơi làm việc.
Tùy vào tình hình thực tế mà người nộp thuế điền thông tin vào các mục nhỏ 1, 2, 3, 4, 5 tại tờ khai.
Sau đó, chọn cơ quan thuế quyết toán và xác định trường hợp quyết toán (có thể có từ 1 đến 3 trường hợp tùy theo nguồn thu nhập).
Tiếp theo người nộp thuế chọn [Quyết toán theo năm dương lịch]
Bước 5: Khai tờ khai quyết toán thuế
Nhập các thông tin chi tiết theo mẫu tờ khai, bao gồm thông tin về thu nhập, các khoản giảm trừ và số thuế đã nộp.
Kiểm tra lại thông tin đã nhập để đảm bảo chính xác.
Xem chi tiết Hướng dẫn nhập tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu 02/QTT-TNCN
Trường hợp người nộp thuế có người phụ thuộc thì kê khai thêm mẫu bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc => Chọn tab 02-1/BK-QTT-TNCN (nằm ở góc trái cuối màn hình):
- Kê khai đầy đủ thông tin bắt buộc.
- Nhập bảng kê Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc gồm họ tên người phụ thuộc, mã số thuế người phụ thuộc, chọn loại giấy tờ như CMND/ CCCD/ hộ chiếu/giấy khai sinh; số giấy tờ của CMND..; Ngày sinh NPT
Lưu ý [16] Từ tháng: Là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc trong năm tính thuế theo thực tế phát sinh trong năm tính thuế, chỉ tiêu Đến tháng [17] là thời điểm kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng trong năm tính thuế hoặc tháng 12 nếu trong năm chưa kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Lưu ý:
Tuy nhiên, nếu chỉ tiêu số [44] > 0 thì người nộp thuế thuộc diện nộp thừa tiền thuế và nhập số tiền thừa vào chỉ tiêu [46], nếu muốn bù trừ cho khoản phải nộp NSNN khác thì nhập số bù trừ vào chỉ tiêu [47]
Lúc này người nộp thuế sẽ nhập các thông tin đề nghị hoàn trả vào tài khoản bên dưới tờ khai:
+ Chuyển khoản: Chọn vào ô chuyển khoản sau đó điền thông tin tên chủ tài khoản, tài khoản số mở tại ngân hàng (lưu ý: Thuế TP.HCM khuyến nghị nên hoàn trả bằng chuyển khoản và ghi rõ tên ngân hàng theo 3 cấp tên ngân hàng, tên chi nhánh ngân hàng, tỉnh thành).
+ Nhận tiền mặt: chọn vào ô tiền mặt, sau đó điền thông tin Tên người nhận tiền, loại giấy tờ (thẻ căn cước/hộ chiếu) số thẻ CC/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, nơi nhận tiền hoàn thuế.
Bước 6: Gửi tờ khai
Nhấn nút “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm”.
Nhấn nút Lưu bản nháp và "Hoàn thành kê khai" và chọn "Kết xuất XML" để lưu và nộp tờ khai đã kê khai.
Bước 7: Sau khi nộp tờ khai màn hình sẽ hiển thị Đính kèm phụ lục, người nộp thuế sẽ tải các chứng từ khấu trừ, chứng từ khác liên quan
Nếu trong năm quyết toán người nộp thuế là thử việc nhưng tại thời điểm quyết toán người nộp thuế đã ký hợp đồng lao đồng thì cần đính kèm hợp đồng để xác minh nơi làm việc.
Xem thêm: >> Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN 2025 trên Etax Mobile >> Hướng dẫn lập và nộp DS chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân Quý 1 2026 |
Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN online mới nhất 2026? Hạn chót tự quyết toán thuế TNCN 2025?
Hạn chót tự quyết toán thuế TNCN 2025 vào năm 2026 là ngày nào?
Theo điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
...
2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:
a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;
b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;
c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
...
Như vậy, hạn chót tự quyết toán thuế TNCN 2025 trong năm 2024 là ngày 30/4/2025.
Tuy nhiên, do trùng với lịch nghỉ lễ 30/4 và 01/5 (từ thứ Tư ngày 30/4/2025 đến hết Chủ nhật ngày 04/5/2025 theo Thông báo 6150/TB-BLĐTBXH năm 2024) cho nên hạn chót sẽ được dời đến ngày 05/5/2025.
Theo đó, hạn chót tự quyết toán thuế TNCN 2025 vào năm 2026 là ngày 30/04/2026, trùng với lịch nghỉ lễ 30/4 và 01/5 (từ thứ Năm ngày 30/4/2026 đến hết thứ Sáu ngày 01/5/2026, ngày 02/5 - 03/5/2026 lại rơi vào ngày nghỉ cuối tuần, do đó đối với trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN, thời hạn tự quyết toán TNCN năm 2025 chậm nhất là Thứ Hai ngày 04/5/2026.
Xem chi tiết từng thời hạn quyết toán thuế TNCN tại đây
Cập nhật: Cập nhật quy định mới nhất giảm thuế GTGT 2025 đến 2026
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
