Hướng dẫn doanh nghiệp nộp tờ khai thuế tháng/quý trên Cổng dịch vụ công của Cục thuế?

Hướng dẫn doanh nghiệp nộp tờ khai thuế tháng/quý trên Cổng dịch vụ công của Cục thuế?

Vừa qua, Cục thuế đã có Thông báo về việc triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính phiên bản 1.0, trong đó lưu ý: Hệ thống này là giao diện duy nhất giữa người nộp thuế và cơ quan thuế và sẽ thay thế Thuế điện tử, đại lý thuế.

Tuy nhiên, trước mắt cơ quan thuế vẫn duy trì song song việc đăng nhập cả 2 hệ thống là: https://dichvucong.gdt.gov.vn và https://thuedientu.gdt.gov.vn để cơ quan thuế có thời gian tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế vào giao diện mới để đăng nhập sử dụng.

Đồng nghĩa với việc sau khoảng thời gian này, hệ thống Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) sẽ ngừng hoạt động và bị ngắt kết nối để chỉ duy trì 01 Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế.

Để người dùng tránh lỗi trong nộp báo cáo thuế cũng như đảm bảo tiến độ nộp báo cáo thuế thì cơ quan thuế khuyến khích người nộp thuế nộp tờ khai thuế trên Cổng dịch vụ công của Cục thuế.

Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/ và nhấn vào nút "Đăng nhập"

Bước 2: Chọn "Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử" sau đó chọn "Doanh nghiệp"

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin:

- Tên đăng nhập

- Mật khẩu

- Mã xác thực Captcha

Sau đó nhấn "Đăng nhập"

Bước 4: Vào tab "Dịch vụ khác", chọn "Tổ chức" sau đó nhấn mục Trình ký thuộc phần Hồ sơ khai thuế khác

Bước 5: Nhấn Chọn tệp tờ khai và tải lên file .xml được kết xuất từ phần mềm HTKK.

- Chọn đúng mã Thủ tục hành chính và nhấn Trình ký

- Nếu không chọn đúng loại thủ tục, tờ khai có thể không được ghi nhận hợp lệ, có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và thời hạn nộp của người nộp thuế)

Bước 6: Sau khi hệ thống hiển thị danh sách tờ khai, nhấn Ký và nộp tờ khai để hoàn tất

Bước 7:

Sau khi hoàn thành nộp tờ khai thuế, màn hình sẽ hiển thị như hình sau:

Lúc này, người nộp thuế cần kiểm tra lại Danh sách tờ khai đã gửi tới cơ quan thuế để chắc chắn báo cáo đã được tiếp nhận.

Thông tin trên mang tính tham khảo

Hướng dẫn doanh nghiệp nộp tờ khai thuế tháng/quý trên Cổng dịch vụ công của Cục thuế? (Hình từ Internet)

Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử bao gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Thông tư 19/2021/TT-BTC quy định về chứng từ điện tử trong giao dịch thuế như sau:

Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử

1. Chứng từ điện tử gồm:

a) Hồ sơ thuế điện tử: hồ sơ đăng ký thuế; hồ sơ khai thuế; xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế; tra soát thông tin nộp thuế; thủ tục bù trừ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa; hồ sơ hoàn thuế; hồ sơ miễn giảm thuế; miễn tiền chậm nộp; không tính tiền chậm nộp; hồ sơ khoanh tiền thuế nợ; hồ sơ xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt; gia hạn nộp thuế; nộp dần tiền thuế nợ và các hồ sơ, văn bản khác về thuế dưới dạng điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn Luật Quản lý thuế.

b) Chứng từ nộp NSNN điện tử: chứng từ nộp NSNN theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước (sau đây gọi là Nghị định số 11/2020/NĐ-CP) dưới dạng điện tử, trường hợp nộp thuế qua hình thức nộp thuế điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thì chứng từ nộp NSNN là chứng từ giao dịch của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán phải đảm bảo đủ các thông tin trên mẫu chứng từ nộp NSNN.

c) Các thông báo, quyết định, văn bản khác của cơ quan thuế dưới dạng điện tử.

d) Các chứng từ điện tử theo quy định tại khoản này phải được ký điện tử theo quy định tại Điều 7 Thông tư này. Trường hợp hồ sơ thuế điện tử có các tài liệu kèm theo ở dạng chứng từ giấy phải được chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử, Nghị định số 165/2018/NĐ-CP ngày 24/12/2018 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính (sau đây gọi là Nghị định số 165/2018/NĐ-CP).

...

Theo đó, chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử bao gồm:

(1) Hồ sơ thuế điện tử:

- Hồ sơ đăng ký thuế; hồ sơ khai thuế;

- Xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế; tra soát thông tin nộp thuế;

- Thủ tục bù trừ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa;

- Hồ sơ hoàn thuế;

- Hồ sơ miễn giảm thuế; miễn tiền chậm nộp; không tính tiền chậm nộp;

- Hồ sơ khoanh tiền thuế nợ;

- Hồ sơ xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt;

- Gia hạn nộp thuế; nộp dần tiền thuế nợ

- Các hồ sơ, văn bản khác về thuế dưới dạng điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn.

(2) Chứng từ nộp NSNN điện tử:

- Chứng từ nộp NSNN theo quy định tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP dưới dạng điện tử.

- Trường hợp nộp thuế qua hình thức nộp thuế điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thì chứng từ nộp NSNN là chứng từ giao dịch của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán phải đảm bảo đủ các thông tin trên mẫu chứng từ nộp NSNN.

(3) Các thông báo, quyết định, văn bản khác của cơ quan thuế dưới dạng điện tử.

Lưu ý:

- Các chứng từ điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 19/2021/TT-BTC phải được ký điện tử theo quy định tại Điều 7 Thông tư 19/2021/TT-BTC.

- Trường hợp hồ sơ thuế điện tử có các tài liệu kèm theo ở dạng chứng từ giấy phải được chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2023, Nghị định 165/2018/NĐ-CP.

Để thực hiện giao dịch thuế điện tử cần đáp ứng điều kiện gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư 19/2021/TT-BTC quy định điều kiện để được thực hiện giao dịch thuế điện tử như sau:

Nguyên tắc giao dịch thuế điện tử

1. Người nộp thuế thực hiện giao dịch thuế điện tử phải có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet, có địa chỉ thư điện tử, có chữ ký số theo quy định tại Điều 7 Thông tư này hoặc có số điện thoại di động được một công ty viễn thông ở Việt Nam cấp (đối với cá nhân chưa được cấp chứng thư số) đã đăng ký sử dụng để giao dịch với cơ quan thuế trừ trường hợp người nộp thuế lựa chọn phương thức nộp thuế điện tử theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này thực hiện theo quy định của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.

...

Như vậy, theo quy định trên thì điều kiện để được thực hiện giao dịch thuế điện tử bao gồm:

- Phải có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet

- Có địa chỉ thư điện tử, có chữ ký số theo quy định tại Điều 7 Thông tư 19/2021/TT-BTC hoặc có số điện thoại di động được một công ty viễn thông ở Việt Nam cấp (đối với cá nhân chưa được cấp chứng thư số) đã đăng ký sử dụng để giao dịch với cơ quan thuế (trừ trường hợp người nộp thuế lựa chọn phương thức nộp thuế điện tử theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 4 Thông tư 19/2021/TT-BTC thực hiện theo quy định của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán).