Từ 25/9/2026, doanh nghiệp cần rà soát, chuẩn hóa thông tin tài khoản hải quan điện tử?

Từ 25/9/2026, doanh nghiệp cần rà soát, chuẩn hóa thông tin tài khoản hải quan điện tử?

Vừa qua, Cục Hải quan đã ban hành Công văn 21692/CHQ-CNTT năm 2026 về việc triển khai kế hoạch làm sạch dữ liệu doanh nghiệp trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng.

>> Tải về Công văn 21692/CHQ-CNTT năm 2026 <<

Tại Công văn này, Cục Hải quan đã yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực triển khai kế hoạch làm sạch dữ liệu doanh nghiệp trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng.

- Kể từ ngày 25/9/2026, doanh nghiệp truy cập địa chỉ https://dksd.customs.vn/client/external để rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu tài khoản đã đăng ký trên Hệ thống VNACCS.

- Các Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện việc làm sạch dữ liệu theo tài liệu hướng dẫn đính kèm.

- Các đơn vị tổng hợp và báo cáo về Cục Hải quan (qua Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan) khi phát sinh khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.

Từ 25/9/2026, doanh nghiệp cần rà soát, chuẩn hóa thông tin tài khoản hải quan điện tử? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp có thể khai chứng từ hải quan điện tử theo định dạng mới kể từ 15/10/2026?

Ngày 17/9/2026, Chi cục Hải quan khu vực II đã có Thông báo 237/TB-HQKV2 về việc triển khai áp dụng Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

>> Xem chi tiết Thông báo 237/TB-HQKV2 năm 2026 Tại đây

Trong đó, có nội dung về việc khai thử nghiệm chứng từ điện tử như sau:

2. Về việc khai thử nghiệm chứng từ điện tử Cục Hải quan có chủ trương mở hệ thống để các doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện khai thử nghiệm chứng từ điện tử theo định dạng dữ liệu quy định tại Quyết định số 1434/QĐ-CHQ trong thời gian từ ngày 15/10/2026 đến ngày 15/11/2026.

Doanh nghiệp có nhu cầu khai thử nghiệm đề nghị có văn bản gửi Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan – Cục Hải quan để được hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện kết nối và khai thử nghiệm trên hệ thống.

Chi cục Hải quan khu vực II thông báo để các doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu và doanh nghiệp có liên quan trên địa bàn biết, chủ động nghiên cứu, chuẩn bị và phối hợp thực hiện./

Theo đó, Chi cục Hải quan khu vực II triển khai thử nghiệm khai chứng từ hải quan điện tử theo định dạng mới.

(1) Thời gian khai thử nghiệm khai chứng từ hải quan điện tử theo định dạng mới: Từ ngày 15/10/2026 đến ngày 15/11/2026.

(2) Phạm vi khai thử nghiệm khai chứng từ hải quan điện tử theo định dạng mới: Các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu trên địa bàn quản lý của Chi cục Hải quan khu vực II.

Tỷ giá giao dịch thực tế để xuất hóa đơn được quy định như thế nào? Có giống với tỷ giá hải quan không?

Vừa qua, Cục Thuế đã có Công văn 6810/CT-QLNT năm 2026 hướng dẫn về tỷ giá xuất hóa đơn, cụ thể:

>> Tải về Công văn 6810/CT-QLNT năm 2026 <<

Theo quy định tại khoản 1, khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 và pháp luật về kế toán, tỷ giá xuất hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán.

Vậy, tỷ giá giao dịch thực tế để xuất hóa đơn được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Mục 1 nội dung tài khoản 413 Phần B Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Theo đó, tỷ giá giao dịch thực tế được doanh nghiệp lựa chọn áp dụng tại ngày giao dịch, gồm:

- Tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch; hoặc

- Tỷ giá xấp xỉ với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình tại ngày giao dịch của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch.

Trong đó, tỷ giá xấp xỉ phải bảo đảm mức chênh lệch không vượt quá ±1% so với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình tại ngày giao dịch và việc sử dụng tỷ giá xấp xỉ không được làm ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Tỷ giá xấp xỉ có thể xác định theo tần suất hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng dựa trên bình quân cộng giữa tỷ giá mua và bán chuyển khoản hàng ngày tại ngân hàng thương mại giao dịch thường xuyên. Việc lựa chọn tỷ giá này phải bảo đảm không làm thay đổi trọng yếu tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Nếu ngân hàng không công bố tỷ giá cho loại ngoại tệ phát sinh, doanh nghiệp được lựa chọn một đồng tiền trung gian để quy đổi sang đơn vị tiền tệ kế toán, tuân thủ nguyên tắc áp dụng nhất quán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Doanh nghiệp có trách nhiệm giải trình chi tiết về căn cứ chọn đồng tiền trung gian và phương pháp quy đổi trên Thuyết minh Báo cáo tài chính.

Vậy tỷ giá giao dịch thực tế để xuất hóa đơn có khác gì so với tỷ giá theo pháp luật hải quan?

Dựa khoản 5 Điều 21 Nghị định 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP vào có quy định về tỷ giá hải quan như sau:

Kiểm tra, xác định trị giá hải quan

...

5. Tỷ giá giữa đồng Việt Nam với đồng tiền nước ngoài dùng để xác định trị giá tính thuế là tỷ giá ngoại tệ mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm cuối ngày của ngày thứ năm tuần trước liền kề hoặc là tỷ giá cuối ngày của ngày làm việc liền trước ngày thứ năm trong trường hợp ngày thứ năm là ngày lễ, ngày nghỉ. Tỷ giá này được sử dụng để xác định tỷ giá tính thuế cho các tờ khai hải quan đăng ký trong tuần.

Đối với các ngoại tệ không được Hội sở chính Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam công bố tỷ giá thì xác định theo tỷ giá tính chéo giữa đồng Việt Nam với một số ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố trên trang điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Đối với các ngoại tệ chưa được công bố tỷ giá tính chéo thì trên cơ sở đề nghị của Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam xác định và công bố tỷ giá.

...

Sau đây là sự khác nhau về tỷ giá giao dịch thực tế để xuất hóa đơn so với tỷ giá theo pháp luật hải quan: