Hộ kinh doanh nào cần sử dụng đồng thời 4 mẫu sổ kế toán?
Căn cứ vào khoản 1 và khoản 2 Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định:
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế
1. Chứng từ kế toán
Hóa đơn, Bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ (đối với trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ của người bán hàng không có hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng) và các chứng từ kế toán khác làm căn cứ để xác định doanh thu, thu nhập tính thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
2. Sổ kế toán
2.1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các sổ kế toán theo danh mục sau đây
...
Theo đó, trường hợp hộ kinh doanh:
- Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu;
- Và, nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế.
Khi đó, sẽ áp dụng các sổ kế toán theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Cụ thể, trường hợp này hộ kinh daonh cần sử dụng đồng thời 4 mẫu sổ kế toán như sau:
STT | Tên sổ kế toán | Ký hiệu | Tải mẫu sổ kế toán |
1 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S2b-HKD | |
2 | Sổ chi tiết doanh thu, chi phí | Mẫu số S2c-HKD | |
3 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mẫu số S2d-HKD | |
4 | Sổ chi tiết tiền | Mẫu số S2e-HKD |
Như vậy, hộ kinh doanh thuộc trường hợp nêu trên phải sử dụng 4 mẫu sổ gồm: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ; Sổ chi tiết doanh thu, chi phí; Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; và Sổ chi tiết tiền. Tương ứng là các mẫu số S2b-HKD, mẫu số S2c-HKD, mẫu số S2d-HKD và mẫu số S2e-HKD.
Hộ kinh doanh nào cần sử dụng đồng thời 4 mẫu sổ kế toán? (Hình từ Internet)
Thời hạn lưu trữ sổ kế toán là bao nhiêu năm?
Căn cứ vào khoản 1, khoản 2 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định:
Về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.
2. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.
3. Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
4. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.
Theo đó, thời hạn lưu trữ sổ kế toán của hộ kinh doanh tối thiểu là 05 năm.
Lưu ý: Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Người đại diện hộ kinh doanh có thể để con ruột mình làm kế toán cho hộ kinh doanh không?
Căn cứ vào Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định về tổ chức công tác kế toán như sau:
Tổ chức công tác kế toán
Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật. Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Như vậy, người đại diện hộ kinh doanh có thể bố trí để con ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh đó.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
