Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ phải xuất hóa đơn cho tất cả giao dịch nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có đúng không?

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ phải xuất hóa đơn cho tất cả giao dịch có đúng không?

Căn cứ vào khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP có quy định về sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Doanh thu để xác định thuế thu nhập cá nhân

...

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế;

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước chưa trên 01 tỷ đồng (trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo điểm b khoản này) nhưng trong năm tính thuế có doanh thu trên 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng.

...

Theo quy định trên, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Có thể hiểu là, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn được đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu.

Đồng thời, tại Công văn 3405/CT-CS năm 2026 Tải về Cục Thuế thống nhất với đề xuất xử lý của Thuế tỉnh Đồng Tháp về HKD dưới 1 tỷ đồng phải xuất hóa đơn mọi giao dịch nếu đã đăng ký hóa đơn điện tử tại Công văn 3119/ĐTH-CNTK ngày 06/5/2026 Tải về, có nội dung như sau:

Về nội dung này, Thuế tỉnh Đồng Tháp nhận định và đề xuất phương án đối với hộ kinh doanh có mức doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì phải lập hóa đơn đầy đủ đối với tất cả các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định, không phụ thuộc vào việc người mua có yêu cầu hay không.

Theo đó, Cục Thuế thống nhất với đề xuất của Thuế tỉnh Đồng Tháp đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì phải lập hóa đơn đầy đủ đối với tất cả các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định, không phụ thuộc vào việc người mua có yêu cầu hay không.

Như vậy, từ những quy định trên, Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì phải xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch, không phụ thuộc vào việc người mua có yêu cầu hay không.

Đồng nghĩa với việc, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ nếu không có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì không cần xuất hóa đơn.

Xem thêm:

>>> Tặng hàng hóa, dịch vụ có phải lập hóa đơn kèm bảng kê không?

>>> Có được xuất hóa đơn vào ngày chủ nhật không?

>>> Làm sao để biết mã số thuế cá nhân đã được cập nhật sang số CCCD chưa?

>>>Cho thuê căn hộ dịch vụ thì thuế GTGT là 10% hay 8%?

>>> Hướng dẫn hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng thực hiện khai thuế trên Dịch vụ công?

>>> Hướng dẫn hộ cá nhân kinh doanh dưới 1 tỷ thông báo số tài khoản ngân hàng trên Dịch vụ công?

>>> Thời hạn khai thuế của hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ là khi nào?

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ phải xuất hóa đơn cho tất cả giao dịch có đúng không? (Hình từ Internet)

Trên hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh xuất ra phải có những nội dung gì?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, b, c, đ khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định về nội dung của hoá đơn điện tử như sau:

- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.

- Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

- Số hóa đơn.

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.

- Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua.

- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

- Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua (nếu có). Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua.

- Thời điểm lập hóa đơn.

- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử.

- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

- Phí, lệ phí thuộc ngân sách Nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại.

- Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

- Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.

- Nội dung khác trên hóa đơn.

- Nội dung hóa đơn bán tài sản công.

- Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.

Hóa đơn điện tử có cần phải in ra giấy để lưu trữ không?

Căn cứ vào Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy như sau:

Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy

1. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

3. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.

Vì vậy, theo quy định trên, hoá đơn điện tử không bắt buộc phải in ra giấy mà chỉ khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra thì mới phải in ra giấy.