Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026 như thế nào? Ví dụ cụ thể?

Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026 như thế nào?

Theo quy định tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, sau đây là chi tiết về điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026:

Lưu ý:

- Người lao động muốn ủy quyền quyết toán thuế TNCN phải đáp ứng đầy đủ và đồng thời tất cả các điều kiện nêu trên;

- Phải có mã số thuế cá nhân (mã số thuế cá nhân hiện nay sử dụng số định danh cá nhân)

Trên đây là nội dung "Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026 như thế nào?"

Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026 như thế nào? Ví dụ cụ thể? (Hình từ Internet)

Một số ví dụ cụ thể về điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Sau đây là một số ví dụ cụ thể về điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN dễ hiểu nhất:

Ví dụ 1: Trường hợp cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và thời điểm quyết toán thuế TNCN vẫn đang làm việc tại Doanh nghiệp đó. (Kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm).

Trong năm 2025, nhân viên N chỉ ký 01 hợp đồng lao động 12 tháng (tức là loại HĐLĐ có thời hạn từ 3 tháng trở lên) tại Công ty T bắt đầu từ tháng 5/2025.

=> Đến thời điểm quyết toán thuế thuế TNCN năm 2025 nhân viên N vẫn đang làm việc tại đây thì được ủy quyền quyết toán thuế tại Công ty T

Ví dụ 2: Trường hợp cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và thời điểm quyết toán thuế TNCN vẫn đang làm việc tại doanh nghiệp đó. Đồng thời có thu nhập văng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phân thu nhập này.

Trong năm 2025, Nhân viên N ký hợp đồng lao động vô thời hạn (Tức là loại HĐLĐ có thời hạn từ 3 tháng trở lên) tại Công ty TV bắt đầu từ tháng 5/2025 và ký 1 hợp đồng khoán việc với Công ty PL mức lương là 5 triệu (khoản này thì Công ty PL đã khẩu trừ 10%).

=> Đến thời điểm quyết toán thuế thuế TNCN năm 2025 nhân viên N vẫn đang làm việc tại Công ty TV và không có nhu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai 5 triệu đã bị khẩu trừ thuế này thì được ủy quyên quyết toán thuế tại Công Ty TV (Lưu ý: Công ty TV chỉ được quyết toán đối với phân thu nhập do Công ty TV chi trả, không được cộng thu nhập của Công ty PL vào tờ khai QTT TNCN của công ty TV).

Nếu nhân viên N có nhu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai (5 triệu) thì nhân viên N phải trực tiếp đi quyết toán với cơ quan thuế. Nhân viên N có thể yêu cầu công ty TV và công ty PL cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN để tự đi quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Ví dụ 3: Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương tiền công ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một đơn vị nhưng vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế không làm việc tại doanh nghiệp đó.

Nhân viên H vào làm việc tại công ty T từ tháng 5/2025 (ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên và chỉ có thu nhập tại đây)

=> Đến thời điểm công ty nộp tờ khai QTT TNCN năm 2025 mà nhân viên H không còn làm việc tại đây thì không được ủy quyền QTT cho công ty T.

Trên đây là một số ví dụ cụ thể về điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN dễ hiểu nhất.

Thời hạn quyết toán thuế TNCN của năm là khi nào?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

...

Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN của năm như sau:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 31/3 của năm sau.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế thì thời hạn quyết toán thuế chậm nhất là ngày 30/4 của năm sau.

Bên cạnh đó, Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định trường hợp thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.

Lưu ý: Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. (Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC)