Công văn 36/CĐX hướng dẫn mở tài khoản định danh đóng phí công đoàn theo Công văn 1363 ra sao?

Công văn 36/CĐX hướng dẫn mở tài khoản định danh đóng phí công đoàn theo Công văn 1363 ra sao?

Ngày 24/08/2026, Công đoàn xã Bình Hưng TP Hồ Chí Minh đã có Công văn 36/CĐX năm 2026 hướng dẫn đăng ký mở tài khoản định danh đóng 2% kinh phí công đoàn.

>> Tải về Công văn 36/CĐX năm 2026

Thực hiện Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 về đóng 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ), thu đoàn phí công đoàn và chấn chỉnh công tác thu, chi tài chính công đoàn cơ sở của Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh;

Theo đó, Ban thường vụ Công đoàn xã thực hiện hướng dẫn và triển khai một số nội dung, cụ thể như sau:

(1) Về đóng 2% kinh phí công đoàn:

Đề nghị các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo đúng quy định của pháp luật, cụ thể:

- Trước thời điểm ngày 16/5/2026, quy định về đóng 2% KPCĐ thực hiện theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP của Chính phủ;

- Kể từ ngày 16/5/2026, quy định về đóng 2% KPCĐ thực hiện theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

Đối với quy định xử lý hành vi vi phạm về đóng KPCĐ, Chính phủ ban hành Nghị định 12/2022/NĐ-CP (Điều 38) có hiệu lực thi hành kể từ ngày 17/01/2022; và từ ngày 10/9/2026, quy định xử lý hành vi vi phạm về đóng KPCĐ thực hiện theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP của Chính phủ (Điều 42).

(2) Về thu kinh phí qua tài khoản thu tập trung Công đoàn Việt Nam:

Từ ngày 01/9/2026, đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, Liên đoàn Lao động Tp.Hồ Chí Minh sẽ không tiếp nhận các khoản thu 2% KPCĐ qua tài khoản của Liên đoàn Lao động Thành phố.

Các đơn vị sản xuất kinh doanh đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026.

(Đính kèm thông tin đóng qua tài khoản tập trung Công đoàn Việt Nam và các ví dụ minh họa về đóng 2% Kinh phí Công đoàn - nộp đoàn phí Công đoàn).

(3) Đăng ký tài khoản định danh:

Đối với các đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.

Do đó, đơn vị phải khẩn trương thực hiện đăng ký kê khai thông tin gửi về Công đoàn xã Bình Hưng, cụ thể:

- Đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở: kê khai theo mẫu đính kèm (mẫu 3) Tải về.

- Đơn vị chưa có công đoàn cơ sở: kê khai theo mẫu đính kèm (mẫu 4) Tải về.

Sau khi đơn vị được cấp tài khoản định danh, đơn vị sẽ đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam và lựa chọn 01 trong 04 ngân hàng đã hướng dẫn để đóng 2% KPCĐ.

(4) Tiến độ thực hiện:

Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản định danh thì thực hiện kê khai, đăng ký mở tài khoản định danh (theo mẫu 3 và mẫu 4); gởi về Công đoàn xã Bình Hưng:

- Địa chỉ email: [email protected] (gồm bản scan có ký tên, đóng dấu của đơn vị và file);

- Và đồng thời gởi trực tiếp (bản chính có ký tên + đóng dấu của đơn vị) về địa chỉ: A10/26A đường số 10, KDC Bình Hưng, ấp 19 xã Bình Hưng, Tp. Hồ Chí Minh (Lầu 1 – Văn phòng Công đoàn xã, khu vực giữ xe trụ sở Đảng ủy - HĐND - UBND xã Bình Hưng).

Thời gian tiếp nhận (buổi sáng: từ 8h00 đến 11h00; buổi chiều từ 14h00 đến 16h30); có ký nhận với cán bộ phụ trách tiếp nhận; Công đoàn xã không chịu trách nhiệm về việc thất lạc hồ sơ kê khai của các đơn vị gởi qua đường bưu điện hoặc không gởi trực tiếp.

- Đợt 1: từ ngày ban hành văn bản đến ngày 28/8/2026;

- Đợt 2: từ ngày 03/9/2026 đến ngày 15/9/2026;

- Đợt 3: từ ngày 16/9/2026 đến ngày 28/9/2026.

Công văn 36/CĐX hướng dẫn mở tài khoản định danh đóng phí công đoàn theo Công văn 1363 ra sao? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp nào phải nộp kinh phí công đoàn?

Căn cứ tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025 có quy định:

Tài chính công đoàn

1. Nguồn tài chính công đoàn bao gồm:

a) Đoàn phí công đoàn do đoàn viên công đoàn đóng theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam;

b) Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động;

...

Theo đó, những doanh nghiệp có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đề phải nộp kinh phí công đoàn.

Ngoài ra, tại Điều 11 Nghị định 105/2026/NĐ-CP có quy định về 2 trường hợp được miễn đóng kinh phí công đoàn như sau:

Miễn đóng kinh phí công đoàn

1. Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Hợp tác xã được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét và ban hành quyết định miễn số tiền chưa đóng kinh phí công đoàn theo quy định phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ (trong đó có nợ đóng kinh phí cộng đoàn) của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể.

2. Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện phá sản theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Hợp tác xã, Luật Phá sản, Luật Phục hồi, Phá sản được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét và ban hành quyết định miễn số tiền chưa đóng kinh phí công đoàn theo quy định phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam khi công đoàn nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Như vậy, tất cả những doanh nghiệp có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đều phải nộp kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ những trường hợp sau đây:

(1) Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét và ban hành quyết định miễn số tiền chưa đóng kinh phí công đoàn khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ (trong đó có nợ đóng kinh phí công đoàn) của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện giải thể.

(2) Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thực hiện phá sản được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét và ban hành quyết định miễn số tiền chưa đóng kinh phí công đoàn theo quy định phân cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam khi công đoàn nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Quy định về chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn 2026 ra sao?

Căn cứ Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn 2026 như sau:

- Chậm đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 kể từ sau thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

- Không đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Không trích, đóng kinh phí công đoàn.

+ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

+ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

- Trường hợp tạm dừng đóng kinh phí công đoàn, giảm mức đóng kinh phí công đoàn không thuộc trường hợp chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.