Có bắt buộc giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với trường hợp sử dụng lao động làm công việc theo mùa vụ không?

Nội dung chính

• Có bắt buộc giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với trường hợp sử dụng lao động làm công việc theo mùa vụ không?
• Người sử dụng lao động không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động làm công việc theo mùa vụ bị xử phạt như thế nào?
• Nguyên tắc khi giao kết hợp đồng lao động là gì?

Có bắt buộc giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với trường hợp sử dụng lao động làm công việc theo mùa vụ không?

Căn cứ theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Theo đó, pháp luật quy định hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản, trừ trường hợp giao kết hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng thì các bên có thể giao kết hợp đồng bằng lời nói.

Tuy nhiên, việc giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói sẽ không được áp dụng trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 Bộ luật Lao động 2019.

Theo đó, khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động

...

2. Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

Dựa theo quy định trên, mặc dù có thể giao kết hợp đồng bằng lời nói cho các trường hợp làm việc ngắn hạn dưới 01 tháng, nhưng đối với việc làm các công việc theo mùa vụ vẫn yêu cầu phải có hợp đồng bằng văn bản.

Do đó, đối với công việc theo mùa vụ, việc giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản là bắt buộc.

Có bắt buộc giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với trường hợp sử dụng lao động làm công việc theo mùa vụ không?

Người sử dụng lao động không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động làm công việc theo mùa vụ bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 và điểm b khoản 3 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

...

3. Biện pháp khắc phục hậu quả

...

b) Buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho nhóm người lao động làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng khi có hành vi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động được quy định tại khoản 1 Điều này;

...

Như vậy, trường hợp người sử dụng lao động không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động làm công việc theo mùa vụ thì sẽ bị phạt tiền từ 02 triệu - 25 triệu đồng, tùy vào số lượng người lao động bị vi phạm.

Tuy nhiên, đây chỉ là mức phạt tiền đối với người sử dụng lao động là cá nhân, đối với người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt sẽ gấp 02 (khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Ngoài ra, người sử dụng lao động còn bị buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động trong trường hợp này để khắc phục hậu quả.

Nguyên tắc khi giao kết hợp đồng lao động là gì?

Căn cứ theo Điều 15 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động

1. Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.

2. Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.

Như vậy, khi giao kết hợp đồng lao động, các bên phải tuân thủ theo nguyên tắc sau đây:

- Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.

- Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.