Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-CP Danh mục mẫu lời chứng, mẫu sổ chứng thực mới nhất ra sao?

Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-CP Danh mục mẫu lời chứng, mẫu sổ chứng thực mới nhất ra sao?

Ngày 27/10/2025 Chính phủ ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP.

Trong đó có Danh mục mẫu lời chứng, mẫu sổ chứng thực được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP gồm có 22 mẫu sau:

Tải file word Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-CP: Tải về

Tải file PDF Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-CP: Tải về

Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-CP Danh mục mẫu lời chứng, mẫu sổ chứng thực mới nhất ra sao? (Hình từ Internet)

Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-CP Danh mục mẫu lời chứng, mẫu số chứng thực bắt đầu có hiệu lực từ ngày nào?

Căn cứ Điều 3 Nghị định 280/2025/NĐ-CP có quy định như sau:

Điều 3. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2025.

2. Bãi bỏ các quy định có liên quan sau đây:

a) Điều 1 của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;

b) Các Điều 13, 14, 15, 16, 17 và khoản 2 Điều 24 của Nghị định số 120/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;

c) Điều 64 của Nghị định số 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

Theo đó Phụ lục Nghị định 280/2025/NĐ-CP về Danh mục mẫu lời chứng, mẫu số chứng thực sẽ có hiệu lực áp dụng từ ngày 1/11/2025.

Thẩm quyền chứng thực được quy định như thế nào từ 1/11/2025?

Tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về thẩm quyền chứng thực từ 1/11/2025 như sau:

(i) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm:

(1) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

(2) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

(3) Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;

(4) Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

(5) Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

(6) Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;

(7) Chứng thực di chúc;

(8) Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

(9) Chứng thực văn bản phân chia di sản là tài sản quy định tại các điểm d, đ và e khoản này.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo và tổ chức thực hiện hoạt động chứng thực nêu trên này trên địa bàn.

- Việc ủy quyền, phân công thực hiện các việc chứng thực và việc ký, sử dụng con dấu khi thực hiện chứng thực được thực hiện theo quy định pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương, pháp luật về tổ chức cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã và pháp luật có liên quan.

(ii) Cơ quan đại diện có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại các điểm (1) (2) (3) nêu trên. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện.

(iii) Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc quy định tại các điểm (1) (2) (3) nêu trên, ký chứng thực và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

Lưu ý: Việc chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực thực hiện trong các trường hợp sau đây:

- Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;

- Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

- Chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

- Chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở;

- Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở

- Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất, việc chứng thực các giao dịch về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà, trừ các trường hợp lưu ý nêu trên.