Mẫu Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ theo Nghị định 280 thế nào?

Mẫu Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ theo Nghị định 280 thế nào?

Mẫu Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ là mẫu số 20 được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP. Mẫu Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ theo Nghị định 280 như sau:

Tải Mẫu Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ theo Nghị định 280 tại đây. Tải về.

>>> Xem thêm: Có bắt buộc xuất trình bản giấy khi chứng thực giấy tờ không?

>>> Xem thêm: Chứng thực hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất ở đâu?

Mẫu Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ theo Nghị định 280 thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục chứng thực chữ ký được thực hiện ra sao?

Căn cứ tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 1 Điều 2 Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định thủ tục chứng thực chữ ký được thực hiện như sau:

[1] Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

- Một trong các giấy tờ sau: Căn cước điện tử; bản chính hoặc bản sao của Thẻ căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng.

- Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.

[2] Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định tại [1], tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 25 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:

- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

[3] Đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều này thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.

[4] Thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại [1], [2] và [3] cũng được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

- Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;

- Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;

- Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;

- Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm gì trong chứng thực?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định trong chứng thực, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm như sau:

- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

- Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;

- Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

- Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

- Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;

- Chứng thực di chúc;

- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

- Chứng thực văn bản phân chia di sản là tài sản quy định tại các điểm d, đ và e khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.