Công văn 12332/STP-BTTP 2026 sử dụng căn cước điện tử trong hoạt động công chứng tại TPHCM được hướng dẫn thế nào?

Công văn 12332/STP-BTTP sử dụng căn cước điện tử trong hoạt động công chứng tại TPHCM được hướng dẫn thế nào?

Ngày 23/9/2026, Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn 12332/STP-BTTP năm 2026 về việc sử dụng căn cước điện tử đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trong hoạt động công chứng.

Xem toàn bộ Công văn 12332 STP BTTP 2026 sử dụng căn cước điện tử trong hoạt động công chứng tại TPHCM dưới đây:

Tại đây

Thực hiện chức năng tham mưu quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Tư pháp có tiếp nhận một số phản ánh việc công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng từ chối tiếp nhận yêu cầu công chứng do cá nhân chỉ xuất trình căn cước điện tử đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), không xuất trình căn cước bản cứng (bản giấy).

Căn cứ quy định pháp luật, Sở Tư pháp có ý kiến như sau:

Theo điểm b khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2024 thì người yêu cầu công chứng phải nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, trong đó có “Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng, gồm: thẻ căn cước hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ khác để xác định nhân thân của người yêu cầu công chứng theo quy định của pháp luật”.

Nội dung này đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Luật Công chứng sửa đổi 2026 (sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2027), cụ thể là “Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng, gồm thẻ căn cước hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác để xác định nhân thân của người yêu cầu công chứng theo quy định của pháp luật”.

Căn cứ khoản 18 Điều 3 Luật Căn cước 2023 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi 10 Luật có liên quan đến an ninh, trật tự 2025 quy định:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

[...]

18. Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) là ứng dụng trên thiết bị số để phục vụ hoạt động định danh điện tử và xác thực điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công và các giao dịch khác trên môi trường điện tử, phát triển các tiện ích để phục vụ cơ quan, tổ chức, cá nhân.

[...]

- khoản 10 Điều 7 Luật Căn cước 2023

Điều 7. Các hành vi bị nghiêm cấm

[...]

10. Yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ đã được tích hợp vào căn cước điện tử, ứng dụng định danh quốc gia để giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp thông tin công dân cung cấp không thống nhất với thông tin đã được tích hợp hoặc pháp luật có quy định khác.

[...]

Từ các cơ sở pháp lý nêu trên, Sở Tư pháp đề nghị:

(1) Hội Công chứng viên Thành phố tăng cường tuyên truyền pháp luật cho hội viên về việc sử dụng căn cước điện tử đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) trong hoạt động công chứng; lồng ghép nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm cho công chứng viên theo thẩm quyền.

(2) Trưởng các tổ chức hành nghề công chứng tuyên truyền, quán triệt đội ngũ công chứng viên, người lao động tại đơn vị và các cá nhân, tổ chức có liên quan thực hiện đúng quy định pháp luật nêu trên.

Trên đây là thông tin: Công văn 12332 STP BTTP sử dụng căn cước điện tử trong hoạt động công chứng tại TPHCM được hướng dẫn thế nào?

Công văn 12332/STP-BTTP sử dụng căn cước điện tử trong hoạt động công chứng tại TPHCM được hướng dẫn thế nào? (Hình từ Internet)

Thời hạn công chứng được tính từ ngày nào?

Tại Điều 45 Luật Công chứng 2024 có quy định về thời hạn công chứng như sau:

Điều 45. Thời hạn công chứng

1. Thời hạn công chứng được tính từ ngày công chứng viên tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng hợp lệ được ghi nhận trong sổ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng. Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến giao dịch, niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản không tính vào thời hạn công chứng.

2. Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. Trong trường hợp có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan hoặc do nguyên nhân từ phía người yêu cầu công chứng dẫn đến không bảo đảm thời hạn theo quy định tại khoản này thì người yêu cầu công chứng có quyền thỏa thuận bằng văn bản với tổ chức hành nghề công chứng về thời hạn công chứng.

Như vậy, thời hạn công chứng được tính từ ngày công chứng viên tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng hợp lệ được ghi nhận trong sổ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng.

Hiệu lực và giá trị pháp lý của văn bản công chứng như thế nào?

Tại Điều 6 Luật Công chứng 2024 quy định hiệu lực và giá trị pháp lý của văn bản công chứng như sau:

- Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu vào văn bản; trường hợp là văn bản công chứng điện tử thì có hiệu lực theo quy định tại khoản 2 Điều 64 Luật Công chứng 2024

- Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.

- Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.