Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động từ 29/5/2026 tại đường link mới vpcp dichvucong gov vn
Từ ngày 29/05/2026, Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã được chuyển sang vận hành bởi Trung tâm Dữ liệu Quốc gia.
Do đó, tổ chức, cá nhân sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại đường link mới áp dụng từ 29/5/2026 sau đây:
vpcp.dichvucong.gov.vn/ |
Các bước nộp báo cáo tình hình sử dung lao động từ 29/5/2026 tại đường link vpcp dichvucong gov vn như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo đường link mới: vpcp.dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Sử dụng USB Token để đăng nhập tài khoản doanh nghiệp.
Trường hợp chưa có tài khoản, thực hiện đăng ký mới theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, mở thêm một tab mới trên cùng trình duyệt và truy cập:
vpcp.dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-lien-thong-bhxh-ldtbxh-khai-bao.html
Bước 4: Thực hiện kê khai thông tin.
- Chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Nhập mã đơn vị và mã cơ quan bảo hiểm xã hội tương ứng.
Bước 5: Nhấn nút "Đăng ký", hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin.
Bước 6: Khi xuất hiện thông báo:
"Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công"
Nhấn "Thoát" để hoàn tất thủ tục.
Lưu ý:
Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu của bảo hiểm xã hội. Do đó người sử dụng lao động cần rà soát và cập nhật thông tin lao động trên hệ thống bảo hiểm xã hội để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ chính xác.
Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động từ 29/5/2026 tại đường link mới vpcp dichvucong gov vn (hình từ internet)
Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bị xử lý như thế?
Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì người sử dụng lao động là cá nhân không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng đồng. Đối với tổ chức thì mức phạt gấp 2 lần so với cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Như vậy, mức phạt thấp nhất đối với hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động là 5 triệu đồng (đối với cá nhân) và cao nhất là 20 triệu đồng (đối với tổ chức).
Doanh nghiệp sử dụng bao nhiêu lao động thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026?
Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp có sử dụng lao động thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026, pháp luật không có quy định số người lao động tối thiểu đối với nghĩa vụ này.
Cụ thể, theo khoản 2 Điều 12 Bộ luật lao động 2019 thì người sử dụng lao động có trách nhiệm khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Ngoài ra, khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 1 Điều 49 Nghị định 10/2024/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:
Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động
Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
...
Ngoài ra, căn cứ Công văn 7738/SNV-VLATLD năm 2026 Tải về cũng quy định đối tưởng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:
1. Đối tượng thực hiện báo cáo: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn TP Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).
Từ các quy định trên, có thể thấy pháp luật không quy định doanh nghiệp phải sử dụng từ bao nhiêu lao động trở lên mới phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động. Chỉ cần doanh nghiệp thuộc đối tượng là người sử dụng lao động và có thuê người lao động làm việc theo hợp đồng lao động thì đều có trách nhiệm thực hiện báo cáo, kể cả doanh nghiệp chỉ có 01 lao động.
Theo đó, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
