Phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) là gì?
Trước đây, căn cứ vào khoản 1 Điều 18 Thông tư 66/2015/TT-BCA quy định như sau:
“Điều 18. Phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01)
1. Mẫu DC01 được dùng cho công dân kê khai thông tin nhân thân của mình để thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.”
Như vậy, phiếu thu thập thông tin dân cư (mẫu DC01) là mẫu phiếu được dùng để công dân kê khai thông tin về nhân thân của mình để cơ quan chức năng tiến hành thu thập, cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Hiện nay, theo khoản 1 Điều 9 Thông tư 17/2024/TT-BCA thì phiếu thu thập thông tin dân cư được dùng cho công dân, người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch kê khai thông tin để thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01)? Cách điền phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) năm 2026?
Mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) hiện nay được quy định như thế nào?
Trước đây, mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) được quy định tại mẫu ban hành kèm theo Thông tư 104/2020/TT-BCA như sau:
Tải mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01): Tại đây.
Hiện nay, mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) được quy định tại Thông tư 17/2024/TT-BCA được sửa đổi bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA
Tải về mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01 MỚI NHẤT Tại Đây
Cách điền phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) hiện nay?
Trước đây, tại khoản 2 Điều 18 Thông tư 66/2015/TT-BCA (được bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 104/2020/TT-BCA) đã có những hướng dẫn về việc ghi thông tin vào phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) như sau:
“Điều 18. Phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01)
…
2. Cách ghi thông tin:
a) Mục “Tỉnh/thành phố; Quận/huyện/thị xã; xã/phường/thị trấn; Thôn/ấp/bản/phum/sóc/tổ; Làng/phố; Xóm/số nhà”: ghi đầy đủ địa danh hành chính theo giấy khai sinh; nếu không có giấy khai sinh thì ghi theo sổ hộ khẩu;
b) Mục “Họ, chữ đệm và tên khai sinh/Họ, chữ đệm và tên cha/ Họ, chữ đệm và tên mẹ/Họ, chữ đệm và tên vợ (chồng)”/ Họ, chữ đệm và tên người đại diện hợp pháp/Họ, chữ đệm và tên chủ hộ”; “Số CMND/số ĐDCN”; “Nơi đăng ký khai sinh”; “Quê quán”; “Dân tộc”; “Tôn giáo”; “Quốc tịch”; “Nơi thường trú/Nơi ở hiện tại”: ghi như hướng dẫn tại phần ghi chú trong biểu mẫu (nếu có);
c) Mục “Ngày, tháng, năm sinh”; “Giới tính”: ghi theo hướng dẫn tại các điểm a, b khoản 2 Điều 7 Thông tư này;
d) Mục “Nhóm máu”: trường hợp công dân có yêu cầu cập nhật và có bản kết luận về xét nghiệm xác định nhóm máu của người đó. Nhóm máu nào thì đánh dấu “X” vào ô nhóm máu đó;
đ) Mục “Tình trạng hôn nhân”: trường hợp công dân chưa kết hôn, đã kết hôn hoặc đã ly hôn thì đánh dấu “X” vào ô tương ứng;
e) Mục “Ngày khai”: ghi rõ ngày, tháng, năm công dân ghi Phiếu thu thập thông tin dân cư; trường hợp người không biết chữ hoặc không thể tự kê khai được thì thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư này.
g) Mục “Phê duyệt của Thủ trưởng cơ quan”: Trưởng Công an cấp xã, Trưởng Công an cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã có trách nhiệm xác nhận Phiếu thu thập thông tin dân cư của công dân đang cư trú trên địa bàn mình quản lý;
h) Mục “Cán bộ đề xuất”: Cán bộ Công an làm công tác thu thập thông tin dân cư đề xuất Trưởng Công an cấp xã, Trưởng Công an cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã xác nhận Phiếu thu thập thông tin dân cư của công dân trên địa bàn mình quản lý”
Như vậy việc điền thông tin vào phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) được thực hiện theo nội dung hướng dẫn bên trên.
Hiện nay, việc điền mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01) được thực hiện như sau:
(1) Viết in hoa đủ dấu.
(2) Ghi đầy đủ địa danh hành chính cấp: xã, tỉnh (trừ trường hợp đăng ký khai sinh, quê quán ở nước ngoài)
(3) Ghi quốc tịch khác và ghi rõ tên quốc tịch nếu công dân có 02 quốc tịch trở lên.
(4) Đối với người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch khi kê khai thì để trống mục này
(5) Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố, xóm, làng; thôn, ấp, bản, buôn, phum, sóc; xã/phường/đặc khu;
(6) Cán bộ Công an ghi mục này.
Việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo yêu cầu nào?
Trước đây, căn cứ vào Điều 8 Luật Căn cước công dân 2014 quy định như sau:
“Điều 8. Yêu cầu xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
1. Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được quản lý tập trung, thống nhất và xây dựng theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin, định mức kinh tế - kỹ thuật.
2. Bảo đảm an toàn, thuận tiện cho việc thu thập, cập nhật, khai thác, sử dụng.
3. Bảo đảm kết nối với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
4. Bảo đảm quyền khai thác thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, việc xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cần phải đảm bảo theo 4 yêu cầu của quy định trên.
Hiện tại, yêu cầu xây dựng và quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được quy định tại Điều 8 Luật Căn cước 2023 như sau:
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được xây dựng và quản lý tập trung, thống nhất tại cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an.
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được xây dựng theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin, định mức kinh tế - kỹ thuật, bảo đảm hoạt động ổn định, liên tục.
- Bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân, thuận lợi cho việc thu thập, cập nhật, điều chỉnh, khai thác, sử dụng.
- Bảo đảm kết nối, chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, cơ sở dữ liệu khác, trung tâm dữ liệu quốc gia và cổng dịch vụ công, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
- Bảo đảm quyền khai thác thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
- Bảo đảm lưu trữ đầy đủ thông tin của người dân trong các lần thu thập, cập nhật, điều chỉnh trong cơ sở dữ liệu.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
