Hướng dẫn tạo lập và lưu giữ dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời trong hệ thống giáo dục quốc dân theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP cụ thể thế nào?

Hướng dẫn tạo lập và lưu giữ dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời trong hệ thống giáo dục quốc dân theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP cụ thể thế nào?

Ngày 28/3/2026, Chính phủ vừa ban hành Nghị định 88/2026/NĐ-CP quy định quản lý dữ liệu giáo dục và đào tạo.

Toàn văn Nghị định 88/2026/NĐ-CP

TẢI VỀ

Theo đó, tại Điều 8 Nghị định 88/2026/NĐ-CP quy định rõ về tạo lập, thu nhận và lưu giữ dữ liệu hồ sơo học tập suốt đời của người học trong hệ thống giáo dục quốc dân.

Hướng dẫn tạo lập và lưu giữ dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời trong hệ thống giáo dục quốc dân như sau:

(1) Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời được tạo lập bao gồm:

- Thông tin về học bạ ghi nhận toàn bộ quá trình học tập; kết quả học tập và rèn luyện của người học đồi với giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

- Thông tin về văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khi người học tốt nghiệp cấp học, hoàn thành chương trình giáo dục hoặc khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ;

- Thông tin công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Thông tin kết quả học tập của người học trong các chương trình giáo dục đại học, các chương trình giáo dục nghề nghiệp;

- Thông tin chứng nhận kết quả đánh giá năng lực người học thông qua các kỳ thi hoặc kỳ kiểm tra do cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức đánh giá giáo dục có thẩm quyền tổ chức;

- Thông tin chứng nhận giải thưởng, thành tích học tập của người học do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp;

- Thông tin xác nhận đang theo học tại cơ sở giáo dục.

(2) Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của người học được tạo lập bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền là chủ sở hữu dữ liệu hoặc chủ quản dữ liệu theo quy định của pháp luật về dữ liệu; phải được ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời được thể hiện dưới các hình thức sau:

- Bản điện tử có giá trị như bản gốc trong trường hợp dữ liệu được tạo lập trực tiếp dưới dạng thông điệp dữ liệu và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử;

- Bản sao điện tử được cấp từ cơ sở dữ liệu trong trường hợp dữ liệu được số hóa từ bản gốc hoặc sổ gốc, bảo đảm thông tin chính xác, đầy đủ, được ký số và có thể kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

(3) Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời phải được thu nhận và lưu giữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo để phục vụ chia sẻ, khai thác, sử dụng. Thời hạn lưu trữ dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của người học là vĩnh viễn.

(4) Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định cụ thể điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 8 Nghị định 88/2026/NĐ-CP; quy định trách nhiệm tạo lập đối với từng loại dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời.

*Nghị định 88/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 15/5/2026.

*Trên đây là "Hướng dẫn tạo lập và lưu giữ dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời trong hệ thống giáo dục quốc dân theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP cụ thể thế nào?"

Hướng dẫn tạo lập và lưu giữ dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời trong hệ thống giáo dục quốc dân theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP cụ thể thế nào? (Hình từ Internet)

Quy định về khai thác, sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo theo Nghị định 88 thế nào?

Điều 12 Nghị định 88/2026/NĐ-CP quy định về Khai thác, sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo như sau:

(1) Việc sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo được thực hiện theo quy định tại Điều 16, Điều 17, Điều 21 Luật Dữ liệu 2024 và các quy định của Nghị định 88/2026/NĐ-CP.

(2) Chủ thể khai thác và sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo:

- Cơ quan Đảng, Nhà nước, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội được khai thác và sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức đó;

- Cơ sở giáo dục được khai thác, sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo chứa thông tin về người học, nhà giáo thuộc phạm vi và đúng mục đích quản lý của đơn vị;

- Cá nhân là chủ thể dữ liệu được khai thác và sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo chứa thông tin về cá nhân đó theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức và cá nhân không thuộc quy định tại điểm a, điểm b và điểm c khoản 2 Điều 12 Nghị định 88/2026/NĐ-CP được khai thác và sử dụng dữ liệu giáo dục và đào tạo như sau: Được khai thác và sử dụng dữ liệu mở về giáo dục và đào tạo; được khai thác và sử dụng dữ liệu cá nhân khi được sự đồng ý của đơn vị quản lý, duy trì dữ liệu và cá nhân là chủ thể dữ liệu được khai thác; được khai thác và sử dụng dữ liệu khác khi được sự đồng ý của đơn vị quản lý, duy trì dữ liệu theo quy định của pháp luật.

(3) Sử dụng dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID:

- Các cơ quan, đơn vị trong hệ thống giáo dục quốc dân theo thầm quyền có trách nhiệm chuẩn bị, xây dựng hệ thống công nghệ hoặc sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp phục vụ việc tạo lập, báo cáo dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời theo quy định tại Điều 8 Nghị định 88/2026/NĐ-CP;

- Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời sau khi được tiếp nhận, lưu trữ hợp lệ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo sẽ được chia sẻ, liên thông tích hợp tự động trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID;

- Các cá nhân có quyền khai thác dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của bản thân đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia để sử dụng tương đương cho các loại văn bản giấy liên quan.

(4) Việc khai thác, sử dụng dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời có thể được thực hiện thông qua các ứng dụng khác theo quy định của pháp luật đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:

- Bên tiếp nhận dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của cá nhân để sử dụng có khả năng kiểm tra, xác thực dữ liệu theo quy định pháp luật về dữ liệu;

- Việc khai thác, sử dụng dữ liệu phải bảo đảm dữ liệu đã được xác thực có đủ giá trị pháp lý tương đương dữ liệu gốc theo quy định của pháp luật về dữ liệu và giao dịch điện tử;

- Dữ liệu phải được thu thập, cung cấp cho chủ thể dữ liệu và được sử dụng đúng mục đích, tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Trách nhiệm thi hành Nghị định 88/2026/NĐ-CP thế nào?

Điều 25 Nghị định 88/2026/NĐ-CP nêu rõ:

- Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thi hành Nghị định 88/2026/NĐ-CP.

- Bộ Giáo dục và Đào tạo hoàn thành việc cấp mã số hồ sơ học tập suốt đời trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo cho tất cả các cá nhân có liên quan trong hệ thống giáo dục quốc dân trước ngày 01 tháng 01 năm 2027.

- Chủ sở hữu dữ liệu, chủ quản dữ liệu phải tạo lập dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của người học theo quy định tại Điều 8 Nghị định 88/2026/NĐ-CP từ ngày 01 tháng 01 năm 2027.

- Cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thông báo kịp thời cho cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu về giáo dục và đào tạo khi có sai sót đối với dữ liệu liên quan đến coơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân.

- Các cơ quan, đơn vị theo thẩm quyền xem xét sử dụng nguồn kinh phí phù hợp của mình hoặc đề xuất cơ quan quản lý liên quan bố trí nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước để triển khai số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ từ số gốc.

- Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố và các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định 88/2026/NĐ-CP.