Hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán Công đoàn cơ sở VCS mới nhất 2026? Các bước cài đặt phần mềm Công đoàn VCS chi tiết?

Hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán Công đoàn cơ sở VCS mới nhất 2026? Các bước cài đặt phần mềm Công đoàn VCS chi tiết?

Căn cứ tiểu mục 1 Mục III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 quy định nguyên tắc chung công tác kế toán đối với công đoàn cơ sở như sau:

Nguyên tắc chung

- Công đoàn cơ sở thực hiện kế toán ghi đơn (không đối ứng tài khoản). Trường hợp các CĐCS có tổ chức bộ máy kế toán thực hiện chế độ kế toán theo Hướng dẫn số 22/HD-TLĐ ngày 29/04/2021 của Tổng Liên đoàn về thực hiện chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp trong các đơn vị kế toán công đoàn.

- Các khoản thu, chi tài chính của công đoàn cơ sở phải được ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời vào sổ kế toán. Kế toán phải tuân thủ quy định của Luật Kế toán, chế độ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp và quy định của Tổng Liên đoàn về chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, bàn giao kế toán,...

- Năm tài chính từ 01/01 - 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán là Đồng Việt Nam. Đối với những công đoàn cơ sở mới thành lập, năm tài chính đầu tiên của công đoàn cơ sở mới thành lập được xác định từ thời điểm thành lập đến ngày 31/12 của năm đó.

Tham khảo hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán Công đoàn cơ sở VCS mới nhất 2026, các bước cài đặt phần mềm Công đoàn VCS chi tiết dưới đây:

Hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán Công đoàn cơ sở VCS mới nhất 2026

- Bước 1: Tải file cài đặt Phần mềm Kế toán Công đoàn cơ sở (trường hợp máy chưa có sẵn bộ cài) dưới đây:

TẢI VỀ Phần mềm Kế toán Công đoàn cơ sở VCS

- Bước 2: Tiến hành cài đặt phần mềm kế toán Công đoàn cơ sở

+ Chạy file “setup”, chọn "Install" để cài đặt phần mềm theo thiết lập mặc định.

+ Sau đó chương trình sẽ tự động cài đặt.

- Bước 3: Đăng nhập và bắt đầu sử dụng phần mềm

+ Sau khi cài đặt phần mềm thành công, màn hình đăng nhập hiển thị như bên dưới, người dùng lựa đơn vị sử dụng. Nhập "Tên đăng nhập" và "Mật khẩu" đã được công ty cung cấp để đăng nhập vào phần mềm.

*Lưu ý: Trước khi đăng nhập đơn vị phải đảm bảo máy tính có kết nối Internet ổn định, thời gian hiển thị trên máy tính có Time Zone (UTC + 07:00) Bangkok, Hà Nội, Jakarta và trùng với thời gian thực.

*Yêu cầu:

- Máy tính đã cài đặt phần mềm Tổng hợp báo cáo tài chính và đang sử dụng.

- Riêng đối với máy sử dụng Windows 7, cần cài đặt thêm bản Security Update forWindows 7

- Cấu hình máy tính để cài đặt phần mềm kế toán Công đoàn cơ sở VCS:

- Trường hợp máy tính không đáp ứng cấu hình tối thiểu, đề nghị nâng cấp máy tính để đảm bảo phù hợp.

*Trên đây là thông tin tham khảo hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán Công đoàn cơ sở VCS mới nhất 2026, các bước cài đặt phần mềm Công đoàn VCS chi tiết!

Hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán Công đoàn cơ sở VCS mới nhất 2026? Các bước cài đặt phần mềm Công đoàn VCS chi tiết? (Hình ảnh Internet)

Mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán công đoàn cơ sở năm 2026 như thế nào?

Căn cứ điểm a, b tiết 2.2 tiểu mục 2 Mục III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 quy định mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán công đoàn cơ sở năm 2026 như sau:

Mỗi công đoàn cơ sở có 1 hệ thống sổ kế toán cho 1 kỳ kế toán năm. Kế toán phải mở sổ, ghi sổ, khóa số, đóng dấu giáp lai, quản lý, ghi sổ kế toán theo quy định của Chế độ kế toán HCSN.

(1) Mở sổ kế toán

Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với công đoàn cơ sở mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

(2) Ghi sổ kế toán

- Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hợp pháp để ghi sổ kế toán. Không dùng mực đỏ, chì để ghi sổ kế toán. Chữ viết rõ ràng, liên tục, có hệ thống, khi hết trang phải cộng trang để mang sang đầu trang sau kế tiếp; khi sửa chữa phải theo đúng phương pháp quy định của Luật Kế toán 2015.

- Các khoản thu, chi hoạt động công đoàn ghi sổ thu, chi tài chính của công đoàn cơ sở (mẫu số S82-TLĐ Phụ lục II ban hành kèm theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021).

- Các khoản công đoàn cơ sở huy động thu, nộp quỹ xã hội từ thiện khi có văn bản kêu gọi hoặc cho phép của cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban TW MTTQ Việt Nam, Tổng Liên đoàn, Quỹ xã hội từ thiện thành lập theo quy định của pháp luật) trên nguyên tắc tự nguyện ... phản ánh vào sổ chi tiết theo dõi các khoản phải trả (mẫu số S18 - TLĐ Phụ lục II ban hành kèm theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021) và hàng năm lập báo cáo thu, nộp quỹ xã hội từ thiện với Ban Chấp hành (Ban Thường vụ) công đoàn cơ sở.

Nhiệm vụ của bộ máy quản lý tài chính công đoàn cơ sở năm 2026 ra sao?

Căn cứ tiểu mục 2 Mục I Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 quy định nhiệm vụ của bộ máy quản lý tài chính công đoàn cơ sở năm 2026 như sau:

- Lập dự toán thu, chi tài chính công đoàn cơ sở gắn với chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm trình Ban Chấp hành (Ban Thường vụ) công đoàn cơ sở thông qua, báo cáo công đoàn cấp trên xét duyệt.

- Tổ chức thực hiện dự toán: Đôn đốc đoàn viên đóng đoàn phí; đôn đốc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn; xây dựng Quy chế thu, chi, quản lý tài chính, tài sản nội bộ của công đoàn cơ sở trình Ban Chấp hành công đoàn cơ sở phê duyệt; tổ chức chi tiêu phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn và Quy chế thu, chi, quản lý tài chính, tài sản nội bộ của công đoàn cơ sở. Đoàn phí công đoàn do tổ trưởng công đoàn trực tiếp thu và nộp cho công đoàn bộ phận hoặc công đoàn cơ sở. Trường hợp thu đoàn phí qua lương, công đoàn cơ sở quy định việc nộp tiền đoàn phí đã thu cho công đoàn cơ sở theo đúng quy định.

- Làm công tác kế toán: lập chứng từ thu, chi; mở sổ, ghi sổ kế toán; lập báo cáo quyết toán thu, chi tài chính hàng năm trình Ban Chấp hành (Ban Thường vụ) công đoàn cơ sở thông qua để gửi lên công đoàn cấp trên.

- Lưu trữ chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính, thực hiện bàn giao kế toán khi thay đổi chủ tài khoản, kế toán, thủ quỹ; hướng dẫn nghiệp vụ cho mạng lưới tài chính của công đoàn cơ sở (bộ phận, tổ công đoàn).

- Cung cấp tài liệu kế toán phục vụ công tác kiểm tra công đoàn đồng cấp, công đoàn cấp trên, của cơ quan thanh tra, kiểm tra, kiểm toán.