THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu công văn giải trình mất hóa đơn năm 2025

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:12 24/02/25

Dưới đây là file word mẫu công văn giải trình mất hóa đơn 2025 và một số mẫu công văn giải trình thông dụng khác dành cho doanh nghiệp

>> Việt Nam áp thuế chống bán phá giá thép Trung Quốc từ ngày 08/3/2025

>> Mẫu Công văn giải trình chậm nộp tờ khai thuế 2025

1. Mẫu công văn giải trình mất hóa đơn năm 2025

Tải về file word mẫu công văn giải trình mất hóa đơn 2025 dưới đây:

Mẫu công văn giải trình mất hóa đơn năm 2025

Mẫu công văn giải trình mất hóa đơn năm 2025 (Ảnh minh họa)

Lưu ý: Mẫu công văn giải trình mất hóa đơn 2025 chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng trường hợp cụ thể, quý khách hàng có thể sửa đổi để phù hợp hơn.

2. Một số mẫu công văn giải trình thông dụng khác

>> Mẫu công văn giải trình chung năm 2025 cho doanh nghiệp

>> Mẫu Công văn giải trình với khách hàng năm 2025 cho doanh nghiệp

>> Mẫu Công văn giải trình chậm nộp báo cáo năm 2025 dành cho doanh nghiệp

>> Mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội năm 2025 cho doanh nghiệp

>> Mẫu Công văn giải trình chậm nộp tờ khai thuế 2025

3. Cách xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế bị mất

Quý khác hàng xem chi tiết tại Công việc pháp lý: Xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế bị mất, cháy, hỏng hoặc không tiếp tục sử dụng

>> Xem thêm Công việc pháp lý về hóa đơn chứng từ TẠI ĐÂY (Mục 4)

Điều 28. Xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế - Nghị định 123/2020/NĐ-CP

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số BC21/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

2. Trường hợp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.

4. Cách xử lý hóa đơn điện tử thay thế có sai sót

Theo đó, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.

Như vậy, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và công ty đã lập hóa đơn điện tử thay thế sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì công ty lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử thay thế có sai sót.

Sau đó, công ty thực hiện khai bổ sung hồ sơ khai thuế theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 4, khoản 7 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Trường hợp sau khi khai bổ sung chỉ làm tăng hoặc giảm số thuế GTGT còn được khấu trừ chuyển kỳ sau thì phải

- Kê khai thuế tăng vào chỉ tiêu "Điều chỉnh tăng" trong hồ sơ khai thuế GTGT lần đầu của kỳ tính thuế hiện tại.

- Kê khai thuế giảm vào chỉ tiêu "Điều chỉnh giảm" trong hồ sơ khai thuế GTGT lần đầu của kỳ tính thuế hiện tại.

>> Xem chi tiết tại bài viết: Hóa đơn điện tử thay thế có sai sót thì xử lý như thế nào?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.