THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu biên bản trả lại hàng hóa 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

11:58 18/09/26

Dưới đây là mẫu biên bản trả lại hàng hóa 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC và hướng dẫn cách xử lý hóa đơn khi trả lại hàng hóa.

>> Chênh lệch tỷ giá hóa đơn và tỷ giá khai thuế có phải điều chỉnh

>> Tỷ giá khai thuế, tỷ giá xuất hóa đơn xuất khẩu mới theo Công văn 6810/CT-QLNT của Cục thuế

1. Mẫu biên bản trả lại hàng hóa 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Từ ngày 01/7/2026, việc xử lý hàng hóa bị trả lại thực hiện theo quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC (xem hướng dẫn chi tiết tại Mục 2 bài viết).

Đối với các trường hợp trả lại hàng hóa, người bán, người mua phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc trả lại hàng hóa, dịch vụ và phải xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu (căn cứ điểm c khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể mẫu biên bản trả lại hàng hóa 2026. Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu biên bản trả lại hàng hóa 2026 dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu biên bản trả lại hàng hóa 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Lưu ý: Mẫu biên bản trả lại hàng hóa 2026 nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Mẫu biên bản trả lại hàng hóa 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Cách xử lý hóa đơn khi trả lại hàng hóa

Căn cứ điểm c khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hướng dẫn xử lý hóa đơn khi trả lại hàng hóa như sau:

2.1. Trường hợp trả lại hàng hóa thông thường

Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua): Người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán

2.2 Trường hợp trả lại hàng hóa thuộc diện đăng ký quyền sử dụng, sở hữu

Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan. Nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán.

2.3. Trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm

Đối với trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản chi để giảm thu khác theo quy định của pháp luật kinh doanh bảo hiểm:

- Căn cứ hóa đơn đã lập, người bán lập hóa đơn điều chỉnh giao cho khách hàng tham gia bảo hiểm, không phân biệt đã chi tiền hay chưa chi tiền. Hóa đơn ghi rõ số tiền phí bảo hiểm hoàn/giảm và lý do hoàn/giảm.

- Nếu hai bên có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh thì biên bản/thỏa thuận bằng văn bản được lưu cùng hóa đơn thu phí bảo hiểm tại doanh nghiệp và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Trường hợp phí bảo hiểm chưa thu được tiền nhưng doanh nghiệp bảo hiểm đã lập hóa đơn: doanh nghiệp căn cứ dữ liệu phí chưa thu để lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản phí chưa thu của tháng trước, kèm bảng kê gồm số hóa đơn, số tiền và tiền thuế điều chỉnh.

Lưu ý: Đối với các trường hợp nêu tại Mục 2.1, 2.2, 2.3 nêu trên người bán và người mua phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc trả lại hàng hóa, dịch vụ và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

2.4. Trường hợp lập hóa đơn khi thu tiền trước sau đó hủy, chấm dứt giao dịch

Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ, hoặc đã lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng, sau đó phát sinh hủy hoặc chấm dứt giao dịch hoặc hủy một phần việc cung cấp dịch vụ, thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập.

Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán; người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.