Mẫu phiếu chi 2026 mới nhất là Mẫu số 02 – TT quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ ghi sổ quỹ, sổ kế toán.
>> Danh sách doanh nghiệp kiểm tra thuế 2026 theo Công văn 1927/CT-KTr
>> Tổng hợp mẫu tờ khai thuế TNCN, GTGT quý 1/2026
Phiếu chi là một loại chứng từ kế toán nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.
Mẫu phiếu chi 2026 mới nhất là Mẫu số 02 – TT quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC.
>>TẢI VỀ<< File word mẫu phiếu chi 2026 mới nhất (Mẫu số 02 – TT)
>>TẢI VỀ<< File excel mẫu phiếu chi 2026 mới nhất (Mẫu số 02 – TT)

Mẫu phiếu chi 2026 mới nhất (Mẫu số 02 – TT) - Ảnh minh họa
Xem thêm: Mẫu phiếu thu mới nhất (Mẫu 01-TT) theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.
- Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.
- Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD ...
- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.
Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.
Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
Liên 3 giao cho người nhận tiền (Trường hợp phiếu chi lập bằng bản cứng).
Chú ý:
+ Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.
+ Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
(Theo hướng dẫn ghi mẫu phiếu chi (Mẫu số 02 – TT) tại Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Dưới đây là tổng hợp mẫu chứng từ kế toán 2026 quy định tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC.
|
TT |
TÊN CHỨNG TỪ |
SỐ HIỆU |
|
I. Lao động tiền lương |
01 - LĐTL |
|
|
1 |
Bảng thanh toán tiền lương |
02 - LĐTL |
|
2 |
Bảng thanh toán tiền thưởng |
03 - LĐTL |
|
3 |
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ |
04 - LĐTL |
|
4 |
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài |
05 - LĐTL |
|
5 |
Hợp đồng giao khoán |
06 - LĐTL |
|
6 |
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán |
01 - LĐTL |
|
7 |
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương |
|
|
8 |
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương |
|
|
II. Hàng tồn kho |
||
|
1 |
Phiếu nhập kho |
|
|
2 |
Phiếu xuất kho |
|
|
3 |
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa |
|
|
4 |
Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ |
|
|
5 |
Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa |
|
|
6 |
Bảng kê mua hàng |
|
|
7 |
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ |
|
|
III. Bán hàng |
||
|
1 |
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi |
|
|
2 |
Thẻ quầy hàng |
|
|
IV. Tiền tệ |
||
|
1 |
Phiếu thu |
|
|
2 |
Phiếu chi |
|
|
3 |
Giấy đề nghị tạm ứng |
|
|
4 |
Giấy thanh toán tiền tạm ứng |
|
|
5 |
Giấy đề nghị thanh toán |
|
|
6 |
Biên lai thu tiền |
|
|
7 |
Bảng kê vàng tiền tệ |
|
|
8 |
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) |
|
|
9 |
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) |
|
|
10 |
Bảng kê chi tiền |
|
|
V. Tài sản cố định |
||
|
1 |
Biên bản giao nhận TSCĐ |
|
|
2 |
Biên bản thanh lý TSCĐ |
|
|
3 |
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành |
|
|
4 |
Biên bản đánh giá lại TSCĐ |
|
|
5 |
Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ |
|
|
6 |
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ |





