THUẾ - KẾ TOÁN

Hàng bán bị trả lại ai xuất hóa đơn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC?

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

13:33 18/09/26

Hàng bán bị trả lại ai xuất hóa đơn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC? Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ?

>> Mẫu biên bản trả lại hàng hóa 2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

>> Chênh lệch tỷ giá hóa đơn và tỷ giá khai thuế có phải điều chỉnh

1. Hàng bán bị trả lại ai xuất hóa đơn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC?

Căn cứ điểm c khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hướng dẫn xử lý hóa đơn hàng bị trả lại như sau:

1.1. Trường hợp trả lại hàng hóa thông thường

Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua): Người bán lập hóa đơn điều chỉnh

Ngoại lệ: Trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán

1.2 Trường hợp trả lại hàng hóa thuộc diện đăng ký quyền sử dụng, sở hữu

- Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan.

- Nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán.

- Nếu người mua không là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh như trường hợp 1.1.

1.3. Trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm

Đối với trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản chi để giảm thu khác theo quy định của pháp luật kinh doanh bảo hiểm:

- Căn cứ hóa đơn đã lập, người bán lập hóa đơn điều chỉnh giao cho khách hàng tham gia bảo hiểm, không phân biệt đã chi tiền hay chưa chi tiền. Hóa đơn ghi rõ số tiền phí bảo hiểm hoàn/giảm và lý do hoàn/giảm.

- Nếu hai bên có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh thì biên bản/thỏa thuận bằng văn bản được lưu cùng hóa đơn thu phí bảo hiểm tại doanh nghiệp và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Trường hợp phí bảo hiểm chưa thu được tiền nhưng doanh nghiệp bảo hiểm đã lập hóa đơn: doanh nghiệp căn cứ dữ liệu phí chưa thu để lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản phí chưa thu của tháng trước, kèm bảng kê gồm số hóa đơn, số tiền và tiền thuế điều chỉnh.

1.4. Trường hợp lập hóa đơn khi thu tiền trước sau đó hủy, chấm dứt giao dịch

Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ, hoặc đã lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng, sau đó phát sinh hủy hoặc chấm dứt giao dịch hoặc hủy một phần việc cung cấp dịch vụ, thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập.

Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán; người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.

Lưu ý: Đối với các trường hợp nêu tại Mục 1.1, 1.2, 1.3 nêu trên người bán và người mua phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc trả lại hàng hóa, dịch vụ và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Theo đó, quy định về xuất hóa đơn trả hàng, người bán vẫn là chủ thể lập hóa đơn trong hầu hết các trường hợp trả hàng bằng hóa đơn điều chỉnh. Chỉ có 02 ngoại lệ mà người mua sẽ lập hóa đơn trả lại hàng:

- Hai bên có thỏa thuận để người mua lập hóa đơn trả hàng.

- Hàng hóa là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, đã đăng ký tên người mua và người mua thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Hàng bán bị trả lại ai xuất hóa đơn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC?”

Hàng bán bị trả lại ai xuất hóa đơn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC?

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ?

Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, quy định thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như sau:

STT

Trường hợp

Thời điểm xuất hóa đơn

Bán hàng hóa

Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Cung cấp dịch vụ

Thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).

Trên đây là toàn bộ nội dung “Hàng bán bị trả lại ai xuất hóa đơn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC? Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ?”

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.