Phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Vừa qua, tại Trang thông tin Thuế thành phố Huế đã đăng tải thông tin về phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo đó, Thuế thành phố Huế đã hướng dẫn phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cụ thể như sau:
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP định nghĩa khái niệm hóa đơn điện tử như sau:
Hoá đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
* Điểm chung: “Hóa đơn điện tử thông thường” và “hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền” đều là HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ hợp pháp, được quy định trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, chỉ khác cách lập và cách truyền dữ liệu cho cơ quan Thuế.
* Phân biệt sự khác nhau:
Hóa đơn điện tử thông thường | Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền |
- Lập trên phần mềm hóa đơn (web/app) của nhà cung cấp dịch vụ hoặc phần mềm kế toán. - Người lập hóa đơn đăng nhập phần mềm, điền đầy đủ thông tin người mua, hàng hóa, cơ quan Thuế… rồi ký số. - Nếu là hóa đơn CÓ MÃ thì dữ liệu gửi sang cơ quan cơ quan Thuế để lấy mã, sau đó gửi cho người mua hàng. - Nếu là hóa đơn KHÔNG MÃ thì gửi thẳng cho người mua, và định kỳ gửi dữ liệu tổng hợp cho cơ quan cơ quan Thuế theo quy định. - Thường dùng nhiều trong giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B), hợp đồng, xuất ít hóa đơn lẻ trong ngày. | - Đây là hóa đơn điện tử CÓ MÃ (hoặc có dữ liệu điện tử cho người mua tra cứu) được lập trực tiếp từ HỆ THỐNG TÍNH TIỀN (máy POS, máy tính tiền điện tử, phần mềm bán hàng có kết nối với cơ quan Thuế). - Mỗi lần thu tiền người mua tại quầy, hệ thống tính tiền sẽ đồng thời lập hóa đơn, kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan cơ quan Thuế. - Nội dung hóa đơn đơn giản hơn, chủ yếu là: thông tin người bán, thông tin người mua (nếu người mua yêu cầu), tên hàng, số lượng, đơn giá, tiền thanh toán, cơ quan Thuế suất, thời điểm lập, mã cơ quan cơ quan Thuế hoặc dữ liệu để tra cứu. - Theo quy định mới, dạng hóa đơn này KHÔNG BẮT BUỘC phải có chữ ký số hiển thị trên tờ hóa đơn in cho người mua, vì đã được máy tính tiền kết nối và cơ quan cơ quan Thuế cấp mã, kiểm soát. |
* Khác nhau cơ bản giữa 2 loại hóa đơn:
Điểm khác nhau | Hóa đơn điện tử thông thường | Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền |
Về cách lập và thao tác thực tế | Người nộp thuế phải vào phần mềm hóa đơn, tự tạo hóa đơn, ký số, gửi mail/Zalo cho người mua. | - Khi nhân viên bấm bán hàng trên máy tính tiền/POS, hệ thống tự tính tiền, tự lập hóa đơn, tự gửi dữ liệu kết nối đến cơ quan cơ quan Thuế. - Nếu người mua cần hóa đơn, có thể in tờ hóa đơn nhỏ tại quầy hoặc gửi mã/QR để người mua tự tải. => Phù hợp với mô hình bán lẻ, ăn uống, siêu thị, dịch vụ đông người mua, nhiều hóa đơn nhỏ trong ngày. |
Về đối tượng áp dụng theo quy định mới | - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 | - Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ/năm trở lên, thuộc nhóm bán lẻ, ăn uống, dịch vụ cho người tiêu dùng, phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng, cung cấp dịchvụ. - Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như: trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, xe máy...), nhà hàng, quán ăn, người mua sạn, vận tải hành người mua, vui chơi giải trí, chiếu phim, dịch vụ cá nhân… cũng thuộc diện áp dụng |
Về tiện lợi cho người kinh doanh | Phù hợp doanh nghiệp làm kế toán bài bản, có nhân sự kế toán riêng, xuất hóa đơn theo hợp đồng. | - Giảm rất nhiều thao tác kế toán với mô hình cửa hàng, quán ăn, shop vì bán đến đâu hệ thống tự ghi nhận, tự truyền dữ liệu. - Hỗ trợ quản lý doanh thu theo ca, theo ngày, theo mặt hàng khá rõ. |
Trên đây là thông tin về phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Xem thêm:
>> Tra cứu MST
>> 03 lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70?
>> Công văn 3495/CT-NVT Hỗ trợ hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền? (Hình từ Internet)
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền phải có những nội dung gì?
Theo khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền gồm những nội dung sau:
(1) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
(2) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Đối với tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phải bổ sung thêm: giá chưa thuế GTGT, thuế suất, tiền thuế và tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT;
(3) Thời điểm lập hóa đơn;
(4) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử phục vụ việc tra cứu và kê khai hóa đơn.
Ngoài ra, các nội dung liên quan đến tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc số điện thoại của người mua là nội dung không bắt buộc phải có. Tuy nhiên, nếu người mua có yêu cầu thì người bán phải ghi đầy đủ thông tin theo yêu cầu của người mua.
Hóa đơn điện tử có định dạng như thế nào?
Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có định dạng như sau:
- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử.
Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
- Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:
+ Kết nối với Cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
- Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
