Công văn 3495/CT-NVT Hỗ trợ hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Công văn 3495 Hỗ trợ hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Vừa qua, Cục Thuế đã ban hành Công văn 3495/CT-NVT năm 2025 về tiếp tục đẩy mạnh triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền; đẩy mạnh tuyên truyền, hỗ trợ hộ kinh doanh.

Tải Công văn 3495/CT-NVT năm 2025 về tại đây: Tải về

Theo đó, tại Công văn 3495/CT-NVT năm 2025, Cục Thuế yêu cầu triển khai công tác tuyên truyền, phổ biến chỉnh sách và công tác hỗ trợ trực tiếp đến từng hộ kinh doanh

- Bố trí đầy đủ nguồn lực công chức chuyên quân, công khai danh sách công chức quản lý bộ phận quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp, bộ phận thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác cùng các bộ phận có liên quan kèm theo thông tin liên lạc, duy trì hoạt động xuyên suốt, thường xuyên (kể cả ngày nghỉ) để giải đáp, hỗ trợ kịp thời cho người nộp thuế và người tiêu dùng hiểu rõ, đúng, đầy đủ các quy định chính sách, pháp luật về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, cũng như các chế tài xử phạt đối với các hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn.

- Thiết lập, công khai đường dây nóng (số điện thoại) và các kênh hỗ trợ trực tuyến (như email, nhóm zalo...) bao gồm cả công chức thuế, nhân viên các nhà cung cấp giải pháp để hộ kinh doanh liên hệ khi gặp vướng mắc cần hỗ trợ, giải đáp trong quá trình đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; để hỗ trợ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, xử lý lỗi hệ thống, kỹ thuật...

- Tổ chức các buổi tập huấn, hướng dẫn trực tiếp hoặc trực tuyến tại địa phương (phối hợp cùng các đại lý thuế, các nhà cung cấp giải pháp, cùng cơ quan thông tấn báo chí...) về chính sách thuế, quản lý thuế, hóa đơn, trong quản trị kinh doanh, quản lý doanh nghiệp... đối với hộ kinh doanh, hướng dẫn từng bước cách đăng ký và sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm cả việc cải đặt phần mềm và thao tác lập điều chỉnh hóa đơn theo các tỉnh huống phát sinh trong thực tế.

Cử các tổ công chức thuế, phối hợp cùng các nhà cung cấp giải pháp đến trực tiếp các địa điểm kinh doanh (chợ, cửa hàng, cơ sở sản xuất...) để hỗ trợ tại chỗ, đặc biệt ưu tiên các hộ kinh doanh có chủ là người lớn tuổi, người còn khó khăn tiếp cận công nghệ, đảm bảo các hộ kinh doanh hiểu rõ, thao tác thành thạo các bước sư dụng, lập hóa đơn trên phần mềm, phổ biến, phát tài liệu hướng dẫn kê khai, nộp thuế, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các hộ kinh doanh.

Có nhật ký lưu lại lịch sử các lượt tuyên truyền, hỗ trợ, phổ biến, giải đáp vướng mắc cho hộ kinh doanh (bao gồm kênh trực tuyến và trực tiếp).

Công văn 3495 Hỗ trợ hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền? (Hình từ Internet)

Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bởi sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

...

Vậy nên, theo quy định trên, hộ kinh doanh thuộc các trường hợp sau phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ;

- Hộ kinh doanh có đăng ký sử dụng máy tính tiền;

- Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay như thế nào?

Theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, b, c, d khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn cụ thể như sau:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ, cơ quan thuế hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công theo quy định pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.

- Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế đối với trường hợp hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.

- Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.