Danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay có bắt buộc phải nộp không?

Danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay có bắt buộc phải nộp không?

Ngày 25/02/2025, Tổng cục Thuế (nay là Cục Thuế) đã có Công văn 828/TCT-KK năm 2025 hướng dẫn cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay cho cá nhân.

Theo đó, Công văn 828/TCT/KK năm 2025 nêu rõ căn cứ quy định tại khoản 7 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019:

Trách nhiệm của người nộp thuế

...

7. Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế, bao gồm cả thông tin về giá trị đầu tư; số hiệu và nội dung giao dịch của tài khoản được mở tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác; giải thích việc tính thuế, khai thuế, nộp thuế theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế.

...

Và khoản 1, khoản 2 Điều 19 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Quyền hạn của cơ quan quản lý thuế

1. Yêu cầu người nộp thuế cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế, bao gồm cả thông tin về giá trị đầu tư; số hiệu, nội dung giao dịch của các tài khoản được mở tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và giải thích việc tính thuế, khai thuế, nộp thuế.

2. Yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế và phối hợp với cơ quan quản lý thuế để thực hiện pháp luật về thuế.

...

Tổng cục Thuế (nay là Cục Thuế) triển khai việc các doanh nghiệp tổ chức, cá nhân (sau đây gọi chung là tổ chức chi trả thu nhập) khi nộp thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân là người lao động vào ngân sách nhà nước thay cho người nộp thuế, thực hiện cung cấp thông tin về số thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân.

Đồng thời tại Thư ngỏ về việc cung cấp thông tin số tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp thay chi tiết cho từng cá nhân ban hành kèm theo Công văn 828/TCT/KK năm 2025 nêu rõ rằng hầu hết các tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã thực hiện tốt trách nhiệm kê khai, khấu trừ, nộp thuế vào ngân sách nhà nước và quyết toán thuế thay đối với các loại thu nhập chịu thuế trả cho cá nhân. Tuy nhiên, vẫn còn tình trạng các tổ chức, cá nhân khấu trừ, kê khai, nộp thay chưa nhận thức rõ được tầm quan trọng trong việc chấp hành pháp luật thuế, không thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động, làm thất thu ngân sách nhà nước, ảnh hưởng đến người nộp thuế là cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công qua cơ quan, tổ chức trả thu nhập.

Như vậy, theo những nội dung trên, các tổ chức chi trả thu nhập bắt buộc phải lập và nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân.

Tổ chức chi trả thu nhập lập và nộp danh sách chi tiết theo tháng đối với tổ chức chi trả thu nhập kê khai thuế TNCN theo tháng hoặc theo quý đối với tổ chức chi trả thu nhập kê khai thuế TNCN theo quý.

Thời hạn để lập và nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân xem tại đây

Lưu ý, từ ngày 01/07/2026, Luật Quản lý thuế 2025 sẽ có hiệu lực, trừ những quy định tại Điều 13, Điều 26 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Xem thêm: Chậm nộp DS chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân có bị phạt không?

Xem thêm: Chưa nhận tiền hoàn thuế TNCN khi đã nộp quyết toán thuế thì xử lý thế nào?

Danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay có bắt buộc phải nộp không? (Hình từ Internet)

Thông tin thu thập theo Công văn 828 là những thông tin gì?

Căn cứ Mục 2 Công văn 828/TCT-KK năm 2025, theo đó, căn cứ quy định tại khoản 7 Điều 17, khoản 1, khoản 2 Điều 19 Luật Quản lý thuế 2019, Tổng cục Thuế triển khai việc các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân (sau đây gọi chung là tổ chức chi trả thu nhập) khi nộp thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân là người lao động vào ngân sách nhà nước thay cho người nộp thuế, thực hiện cung cấp thông tin về số thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân, thì thông tin thu thập cụ thể như sau:

- Số tiền thuế TNCN tổ chức chi trả thu nhập đã nộp thay cho từng cá nhân theo chứng từ nộp thuế TNCN, bao gồm:

+ Thông tin chung của chứng từ nộp NSNN;

+ Thông tin chi tiết của từng cá nhân được khấu trừ nộp thay (MST, Tên NNT, số tiền thuế đã khấu trừ, số tiền đã nộp NSNN, số thuế đã nộp thừa kỳ trước được bù trừ (nếu có)).

Gia hạn nộp tiền thuế TNCN đến hết 2025?

Căn cứ khoản 3 Điều 4 Nghị định 82/2025/NĐ-CP quy định về việc gia hạn thời hạn nộp thuế thuế thu nhập cá nhân đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh như sau:

Gia hạn thời hạn nộp thuế và tiền thuê đất

...

2. Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp

a) Gia hạn thời hạn nộp thuế đối với số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp của quý I và quý II kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025 của doanh nghiệp, tổ chức thuộc đối tượng được quy định tại Điều 3 Nghị định này. Thời gian gia hạn là 05 tháng, kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

b) Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức nêu tại Điều 3 Nghị định này có các chi nhánh, đơn vị trực thuộc thực hiện khai thuế thu nhập doanh nghiệp riêng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh, đơn vị trực thuộc thì các chi nhánh, đơn vị trực thuộc cũng thuộc đối tượng được gia hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Trường hợp chi nhánh, đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, tổ chức nêu tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Nghị định này không có hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc ngành kinh tế, lĩnh vực được gia hạn thì chi nhánh, đơn vị trực thuộc không thuộc đối tượng được gia hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Đối với thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Gia hạn thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân đối với số tiền thuế phải nộp phát sinh năm 2025 của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động trong các ngành kinh tế, lĩnh vực nêu tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Nghị định này. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp số tiền thuế được gia hạn tại khoản này chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2025.

...

Như vậy, chỉ đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động trong các ngành kinh tế, lĩnh vực nêu tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Nghị định 82/2025/NĐ-CP được gia hạn chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2025.