Công văn 9940: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử không nộp bản giấy theo hướng dẫn của Thuế TP HCM?

Công văn 9940: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử không nộp bản giấy theo hướng dẫn của Thuế TP HCM?

Ngày 24/07/2026, Thuế TP HCM vừa có Công văn 9940/TPHCM-QLDN3 năm 2026 Tải về V/v tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính bằng phương thức điện tử.

Theo đó, nội dung Công văn 9940/TPHCM-QLDN3 năm 2026 Thuế TP HCM hướng dẫn Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử không nộp bản giấy như sau:

Căn cứ khoản 9 Điều 4 Luật Quản lý thuế 2025 quy định:

Giải thích từ ngữ:

...

9. Hồ sơ thuế, hồ sơ khoản thu khác (sau đây gọi là hồ sơ thuế) là hồ sơ đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế, hồ sơ khai khoản thu khác, hồ sơ nộp thuế, hồ sơ nộp khoản thu khác, ...."

Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 5 Luật Quản lý thuế 2025 quy định:

Nội dung quản lý thuế

...

2. Các nội dung quản lý thuế bao gồm:

a) Đăng ký thuế; khai thuế, tính thuế, khấu trừ thuế; nộp thuế, tiền chậm nộp,...

Căn cứ khoản a Điểm 1 Điều 7 Thông tư 89/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ Tài chính quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế:

Nội dung giao dịch điện tử trong quản lý thuế

Cơ quan thuế, người nộp thuế và các tổ chức, cả nhân có liên quan thực hiện giao dịch điện tử trong quản lý thuế (sau đây gọi chung là giao dịch thuế điện từ) bao gồm:

1. Giao dịch điện tử giữa người nộp thuế với cơ quan thuế:

a) Người nộp thuế thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan thue quy định tại điểm a khoản 2 Điều 5 Luật Quản lý thuế.

...

Căn cứ khoản a Điểm 1 Điều 9 Chương II Thông tư 89/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ Tài chính quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP:

Hồ sơ, chúng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử

1. Hồ sơ, chứng từ điện từ trong giao dịch thuế điện tử bao gồm:

a) Hồ sơ thuế điện tử gồm các loại hồ sơ thuế quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Quản lý thuế được tạo lập, được gửi, được nhận, được lưu trữ bằng phương thức điện tử;

...

Căn cứ các quy định nêu trên, Thuế Thành Phố Hồ Chí Minh đề nghị NNT thực hiện nộp các loại hồ sơ khai thuế qua phương thức điện tử.

Như vậy, căn cứ nội dung hướng dẫn trên Thuế Thành Phố Hồ Chí Minh đề nghị doanh nghiệp phải hồ sơ thuế, hồ sơ khoản thu khác là hồ sơ đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế, hồ sơ khai khoản thu khác, hồ sơ nộp thuế, hồ sơ nộp khoản thu khác, bằng phương thức điện tử không nộp bản giấy.

Công văn 9940: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thuế, hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử không nộp bản giấy theo hướng dẫn của Thuế TP HCM? (Hình từ Internet)

So sánh quy định nộp hồ sơ khai thuế TNCN giữa Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Nghị định 252/2026/NĐ-CP?

Ngày 30/06/2026, Chính Phủ ban hành Nghị định 252/2026/NĐ-CP Tải về quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 chính thức thay thế Nghị định 126/2020/NĐ-CP từ ngày 01/7/2026.

Theo đó, dưới đây là chi tiết nội dung so sánh quy định nộp hồ sơ khai thuế TNCN giữa Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Nghị định 252/2026/NĐ-CP như sau:

Trong đó, căn cứ theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP các trường hợp miễn thuế nhưng vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế như sau:

*Trên đây là toàn bộ nội dung So sánh quy định nộp hồ sơ khai thuế TNCN giữa Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Nghị định 252/2026/NĐ-CP?

Hiện nay, việc khai thuế TNCN đối với tiền lương, tiền công không còn thực hiện theo quý có đúng không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 22 Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khai thuế TNCN như sau:

Khai thuế thu nhập cá nhân

1. Khai thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công:

a) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khai theo quý và quyết toán năm như sau:

a.1) Trường hợp khai theo quý: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện khai số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ của cá nhân nhận thu nhập theo quý;

a.2) Trường hợp khai quyết toán năm:

a.2.1) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế;

a.2.2) Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thay theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

...

d) Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ cổ phiếu thưởng cho người lao động, cổ phiếu ESOP:

d.1) Tổ chức khấu trừ, nộp thay số thuế đã khấu trừ theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân thực hiện khai theo tháng hoặc theo quý cùng với kỳ khai thuế giá trị gia tăng;

d.2) Cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý hồ sơ khai thuế là cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức khấu trừ thuế;

d.3) Hồ sơ khai thuế thực hiện theo quy định tại điểm 7.1 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

...

Như vậy, từ ngày 01/07/2026 trở đi, khai thuế TNCN từ tiền lương tiền công sẽ được thực hiện kê khai theo quý và quyết toán theo năm.

Tuy nhiên, đối với thu nhập từ cổ phiếu thưởng cho người lao động, cổ phiếu ESOP, tổ chức khấu trừ, nộp thay thuế TNCN tiếp tục được thực hiện khai thuế theo tháng hoặc theo quý cùng với kỳ khai thuế GTGT. Theo đó, trường hợp tổ chức thuộc diện khai thuế GTGT theo tháng thì thực hiện khai thuế TNCN theo tháng.

Đây là trường hợp duy nhất thuộc nhóm thu nhập từ tiền lương, tiền công tại Điều 22 Thông tư 89/2026/TT-BTC vẫn có thể phát sinh việc khai thuế TNCN theo tháng.