Công văn 5231/SNV-LĐVL hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 tỉnh Tây Ninh?

Công văn 5231/SNV-LĐVL hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 tỉnh Tây Ninh?

Ngày 15/05/2026, Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh đã có Công văn 5231/SNV-LĐVL năm 2026 về báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026.

>>Tải về Công văn 5231/SNV-LĐVL năm 2026

Theo đó, nhằm tổng hợp tình hình sử dụng lao động trên địa bàn tỉnh Tây Ninh, phục vụ công tác quản lý nhà nước về lao động, việc làm, quan hệ lao động, bảo hiểm xã hội và xây dựng cơ sở dữ liệu lao động theo quy định của pháp luật; Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị và người sử dụng lao động trên địa bàn tỉnh thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026, cụ thể như sau:

(1) Đối tượng thực hiện báo cáo

Người sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019; bao gồm: doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân có thuê, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động và có trụ sở hoặc địa điểm hoạt động trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.

(2) Nội dung báo cáo

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (số liệu tính đến ngày 15/5/2026) theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP (đính kèm biểu mẫu).

Lưu ý:

- Người sử dụng lao động kê khai người lao động đang làm việc theo hợp đồng lao động tại thời điểm chốt số liệu báo cáo.

- Trường hợp không phát sinh lao động hoặc đã ngừng hoạt động thì vẫn thực hiện báo cáo và ghi rõ tình trạng hoạt động của đơn vị.

(3) Hình thức và thời gian gửi báo cáo

- Hình thức gửi báo cáo

Người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng phương thức điện tử theo một trong các hình thức sau:

+ Truy cập vào đường link Google Form:

https://forms.gle/4nV8fRT7J6x7XzyC7

+ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link:

Hồ sơ gửi trực tuyến bao gồm:

- Thông tin kê khai trực tuyến;

- Bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu (file PDF);

- Khuyến khích gửi kèm file Excel để thuận tiện cho việc tổng hợp dữ liệu.

- Tên file đề nghị ghi theo cấu trúc: Tên đơn vị_MST_BC lao động 6 tháng 2026

Ví dụ: CongtyABC_3900xxxxxx_BC lao dong 6 thang 2026.pdf

Đồng thời, đề nghị người sử dụng lao động gửi 01 bản giấy có ký tên, đóng dấu về Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh (số 19, đường Trần Hưng Đạo, phường Long An, tỉnh Tây Ninh) để lưu trữ hồ sơ và cập nhật trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Sở.

- Thời gian gửi báo cáo

Đề nghị các cơ quan, đơn vị và người sử dụng lao động gửi báo cáo trước ngày 05/6/2026 để tổng hợp theo quy định.

Công văn 5231/SNV-LĐVL hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 tỉnh Tây Ninh? (Hình từ Internet)

Tạm ngừng hoạt động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ không?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

...

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

...

Bên cạnh đó, dựa vào khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Mặt khác, theo khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 có định nghĩa người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.

Như vậy, nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động chỉ đặt ra khi người sử dụng lao động có sử dụng lao động trong quá trình hoạt động.

Do đó, doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động và không còn sử dụng bất kỳ lao động nào thì không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.

Lưu ý: Trường hợp tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn có lao động theo hợp đồng lao động, hoặc vẫn phát sinh nghĩa vụ với người lao động, thì vẫn phải thực hiện báo cáo theo quy định.

Tiền nộp phạt do không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm có được trừ khi tính thuế TNDN không?

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 quy định:

Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

...

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

a) Khoản chi không đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Khoản tiền phạt do vi phạm hành chính;

c) Khoản chi được bù đắp bằng nguồn kinh phí khác;

d) Phần chi vượt mức do Chính phủ quy định đối với: chi phí quản lý kinh doanh do doanh nghiệp nước ngoài phân bổ cho cơ sở thường trú tại Việt Nam; chi phí thuê quản lý hoạt động kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng, kinh doanh casino; chi trả lãi tiền vay của doanh nghiệp có giao dịch liên kết; chi có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động; khoản đóng góp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội hoặc quỹ có tính chất an sinh xã hội, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ cho người lao động;

....

Như vậy, khoản tiền nộp phạt do không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm được coi là khoản tiền phạt do vi phạm hành chính thuộc các khoản chi không được trừ khi tính thuế TNDN.