Lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ không yêu cầu người bán ký xác nhận theo Công văn 7269?
Ngày 30/09/2026, Cục thuế đã ban hành Công văn 7269/CT-QLTT năm 2026 về việc trả lời vướng mắc của các cơ sở sản xuất nước mắm thuộc Hiệp hội nước mắm truyền thống.
Tải về: Công văn 7269/CT-QLTT năm 2026
Nội dung vướng mắc và kiến nghị của cộng đồng doanh nghiệp (tháng 8/2026), cụ thể như sau:
“Vấn đề, vướng mắc trong thực tế: Hiệp hội nước mắm truyền thống phản ánh các hộ (chủ tàu) đánh bắt cá tại các địa phương thường không đủ điều kiện ký xác nhận bán cá làm nguyên liệu cho các cơ sở sản xuất nước mắm do họ lo ngại khi doanh số bán cá vượt quá quy định, không có hóa đơn sẽ phải nộp thuế theo quy định. Vì lý do này, họ từ chối nhận tiền thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng, trong khi cơ sở sản xuất cần có căn cứ, chứng từ chứng minh việc thu mua nguyên liệu. Kiến nghị: Kiến nghị cơ quan thuế tại các địa phương có làng nghề nước mắm hướng dẫn, hỗ trợ các tàu cá thực hiện việc xác nhận bán cá cho cơ sở sản xuất, tạo thuận lợi cho hoạt động thu mua nguyên liệu, đồng thời giúp doanh nghiệp sản xuất nước mắm có đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định của pháp luật thuế.” |
Cục Thuế trả lời kiến nghị của Hiệp hội nước mắm truyền thống như sau:
(1) Về nghĩa vụ lập hóa đơn, khai thuế, nộp thuế đối với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh: Tại Luật Thuế giá trị gia tăng năm 2024, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025, Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2025, Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/03/2026 của Chính phủ và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thi hành đã quy định cụ thể về nghĩa vụ lập hóa đơn, khai thuế, nộp thuế đối với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh. Theo đó, đối với các trường hợp hộ (chủ tàu) đánh bắt cá được nêu tại kiến nghị của Hiệp hội nước mắm truyền thống cần căn cứ thực tế đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình để thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có) đúng quy định pháp luật thuế. (2) Về việc hướng dẫn các hộ (chủ tàu), cá nhân xác nhận bán cá cho tổ chức sản xuất nước mắm khi thu mua nguyên liệu: Tại Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ đã quy định cụ thể về các khoản chi được trừ và điều kiện để được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, trong đó có quy định các trường hợp: mua sản phẩm nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm trường hợp mua của người đánh bắt trực tiếp bán ra) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng phải có chứng từ chi trả tiền theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ cho người bán (đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt) và Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm (bảng kê không yêu cầu người bán ký xác nhận). |
Như vậy, trường hợp Công ty mua hàng từ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc từ người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra mà những đối tượng này không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, muốn được xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì Công ty có trách nhiệm phải lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ để đáp ứng điều kiện về hóa đơn chứng từ.
Theo đó, trên bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp, không bắt buộc phải có chữ ký của người bán xác nhận.
Lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ không yêu cầu người bán ký xác nhận theo Công văn 7269?
Mẫu bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ hiện nay là mẫu nào?
Hiện hành, mẫu bảng kê 02/TNDN được ban hành tại Phụ lục ban hành kèm Thông tư 20/2026/TT-BTC áp dụng từ 12/3/2026 có dạng như sau:
<<Tải về: Mẫu 02/TNDN>>
Hộ kinh doanh đã lập bảng kê thu mua hàng hóa có phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không?
Căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
Trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp trừ trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
...
Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 91/2026/NĐ-CP quy định như sau:
Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
1. Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 8 Thông tư này đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
...
Theo đó, hộ kinh doanh lập bảng kê thu mua hàng hóa theo quy định về thuế TNDN thì không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, có thể đăng ký sử dụng nếu hộ kinh doanh có nhu cầu. Trường hợp có đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 8 Thông tư 91/2026/NĐ-CP thì được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Do đó, hộ kinh doanh thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
