Công văn 371/QLDN-TCS1 tiếp tục định danh điện tử đối với tổ chức trước ngày 30/06/2026?

Công văn 371/QLDN-TCS1 tiếp tục định danh điện tử đối với tổ chức trước ngày 30/06/2026?

Ngày 15/05/2026, Thuế cơ sở 1 tỉnh Phú Thọ đã có Công văn 371/QLDN-TCS1 năm 2026 về việc tiếp tục định danh điện tử đối với tổ chức.

>> Tải về Công văn 371/QLDN-TCS1 năm 2026

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử: Từ 01/7/2025, NNT phải đăng ký tài khoản định danh điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính công.

Để tránh bị gián đoạn, Thuế cơ sở 1 tỉnh Phú Thọ đề nghị Ông/bà Giám đốc, Tổng giám đốc, Người đại diện pháp luật của Doanh nghiệp, Tổ chức chỉ đạo Bộ phận kế toán nghiên cứu hướng dẫn (Phụ lục đính kèm) để định danh điện tử cho Doanh nghiệp, Tổ chức trên hệ thống VNeID của Người đại diện pháp luật, trước thời hạn 30/6/2026 (đối chiếu với thời hạn nộp tờ khai các Tháng Quý gần nhất), để thực hiện việc kê khai, nộp hồ sơ khai thuế qua Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản Thuế điện tử hoặc Tài khoản định danh điện từ được thông suốt, tránh chậm nộp hồ sơ khai thuế.

Theo đó, Công văn 371/QLDN-TCS1 năm 2026 hướng dẫn định danh điện tử đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức kinh doanh như sau:

(1) Trường hợp người đứng đầu người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp đã cập nhật đầy đủ thông tin về CC/CCCD trên Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép hoạt động khớp với thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và có tài khoản định danh điện từ mức độ 02, Doanh nghiệp đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức bằng các hình thức sau:

- Đăng ký trực tuyến: Trên ứng dụng VNeID hoặc địa chỉ: https://vneid.gov.vn.

- Đăng ký trực tiếp: Tại cơ quan Công an cấp tỉnh, cấp Phường/Xã.

(2) Trường hợp thông tin doanh nghiệp chưa đồng bộ hoặc chưa khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia; hoặc thông tin đăng ký kinh doanh chưa được cập nhật theo đơn vị hành chính 2 cấp, đề nghị doanh nghiệp thực hiện thay đổi, cập nhật Thông tin đăng ký kinh doanh, Giấy phép hoạt động bằng các hình thức sau.

- Đăng ký trực tuyến: Người nộp thuế truy cập đường dẫn sau để xem hướng dẫn thực hiện và tài liệu đính kèm: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/tin-tuc/599/6827/huong-dan-dang-ky-doanh-nghiep-qua-mang-dien-tu.aspx.

- Đăng ký trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh và Phát triển Doanh nghiệp - Sở Tài chính tỉnh Phú Thọ (qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh); Tại Cơ quan cấp giấy phép hoạt động đối với các ngành kinh doanh có điều kiện (Các Sở, Ngành có liên quan).

Sau khi thông tin về CC/CCCD của người đứng đầu người đại diện pháp luật đã được cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khớp với thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đề nghị doanh nghiệp thực hiện các bước công việc nêu tại điểm 1 nêu trên để đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức.

(3) Trường hợp doanh nghiệp đã thực hiện cập nhật đầy đủ nhưng dữ liệu vẫn chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia, đề nghị người nộp thuế chủ động liên hệ cơ quan Công an địa phương, chính quyền địa phương và các sở, ban, ngành liên quan (Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Tư pháp, Sở Tài chính, ...) để xác định nguyên nhân và được hỗ trợ xử lý kịp thời.

Công văn 371/QLDN-TCS1 tiếp tục định danh điện tử đối với tổ chức trước ngày 30/06/2026? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử kê khai mẫu nào?

Căn khoản 1 Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm b khoản 4 Điều 43 Nghị định 169/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức

1. Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước, công an xã nơi thuận tiện.

...

Theo quy định trên, trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

Tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02, có dạng như sau:

>>> Tải về Mẫu Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức.

Doanh nghiệp được miễn chi phí đăng ký tài khoản định danh điện tử đúng không?

Căn cứ Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử như sau:

Chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử

1. Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.

2. Tổ chức, cá nhân khai thác dịch vụ xác thực điện tử thanh toán chi phí cho tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử theo quy định của pháp luật về giá.

3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội không phải thanh toán chi phí khi sử dụng dịch vụ xác thực điện tử.

Theo quy định trên, chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.

Như vậy, doanh nghiệp không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập theo quy định hiện hành.