Cơ quan nào cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức? Trình tự, thủ tục ra sao?

Cơ quan nào cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức?Trình tự, thủ tục ra sao?

Căn cứ tiết 1 tiểu mục I Mục A Phần II Danh mục ban hành kèm theo Quyết định 5709/QĐ-BCA-C06 năm 2025 quy định về thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức năm 2025 tại cấp xã như sau:

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

(1) Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

(2) Trường hợp người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ tại Công an cấp xã thì thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức (mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử) cho cán bộ tiếp nhận.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.

Bước 3: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thông báo cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ biết và thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức. Kết quả xác minh đề nghị thông báo lại cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử biết để quyết định việc cấp, không cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Bước 4: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

Cách thức thực hiện:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã;

- Qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID);

- Qua dịch vụ bưu chính (nếu có).

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam.

Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

- Cơ quan thực hiện: Công an cấp xã.

- Cơ quan có thẩm quyền: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

- Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

Như vậy, theo quy định trên thì cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức là Công an cấp xã với trình tự, thủ tục nêu trên.

Cơ quan nào cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức? Trình tự, thủ tục ra sao? (Hình từ Internet)

Chi phí cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức là bao nhiêu?

Căn cứ tiết 1 tiểu mục I Mục A Phần II Danh mục ban hành kèm theo Quyết định 5709/QĐ-BCA-C06 năm 2025 quy định về thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức năm 2025 tại cấp xã, trong đó có đề cập đến chi phí cấp tài khoản.

Theo đó, tại thủ tục cấp tài sản khoản định danh điện tử cho cơ quan tổ chức năm 2025 quy định "Lệ phí, phí: Không".

Như vậy, cơ quan tổ chức sẽ không mất phí cấp tài khoản định danh điện tử.

Cơ quan, tổ chức mất bao lâu mới kích hoạt được tài khoản định danh điện tử?

Căn cứ khoản 1 Điều 14 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Kích hoạt, sử dụng tài khoản định danh điện tử

1. Chủ thể danh tính điện tử thực hiện kích hoạt tài khoản định danh điện tử của cá nhân, cơ quan, tổ chức trên Ứng dụng định danh quốc gia trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử. Sau 07 ngày, nếu tài khoản định danh điện tử không được kích hoạt, chủ thể danh tính điện tử liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về định danh và xác thực điện tử để thực hiện việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử.

...

Như vậy, theo quy định trên thì sau khi đã đăng ký tài khoản định danh điện tử thì thời gian kích hoạt tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức là trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử.

Nếu quá thời gian kích hoạt tài khoản định danh điện tử là 07 ngày, tài khoản định danh điện tử không được kích hoạt, cơ quan, tổ chức cần liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về định danh và xác thực điện tử để thực hiện việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử.