Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, cơ quan trên VNeID 2026 mới nhất?

Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, cơ quan trên VNeID mới nhất?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ 01 tháng 7 năm 2025, cá nhân, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

Dưới đây là tổng hợp cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, cơ quan trên VNeID mới nhất 2026 như sau:

Chuẩn bị

- Có điện thoại thông minh;

- Điện thoại có kết nối internet;

- Điện thoại đã cài đặt ứng dụng VNeID;

- Thông tin cá nhân trên VNeID đã được xác thực định danh mức 2.

Bước chung kích hoạt định danh tổ chức trên VNeID

Dưới đây là 04 loại hình tổ chức để bạn lựa chọn, gồm:

(1) Doanh nghiệp;

(2) Có mã số thuế, không đăng ký kinh doanh (như: Uỷ ban nhân dân, ....);

(3) Hợp tác xã;

(4) Không mã số thuế, không đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã (như: Hội cự chiến binh, ....). Chi tiết cách đăng ký tài khoản định danh điện tử tương ứng cho tổ chức, cơ quan trên VNeID mới nhất 2026 như sau:

Loại hình tổ chức là “Doanh nghiệp”

Loại tổ chức “Có mã số thuế, không đăng ký kinh doanh” (như: Uỷ ban nhân dân, ....)

Loại tổ chức là “Hợp tác xã”

Loại tổ chức “Không mã số thuế, không đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã” (như: Hội cựu chiến binh, ...)

Trên đây là nội dung Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, cơ quan trên ứng dụng VNeID mới nhất 2026

Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, cơ quan trên VNeID 2026 mới nhất? (Hình từ Internet)

Thời hạn cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức là bao lâu?

Căn cứ Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định này, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử trong thời hạn như sau:

1. Đối với trường hợp công dân Việt Nam đã có thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước còn hiệu lực:

a) Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01;

b) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02.

2. Đối với trường hợp công dân Việt Nam có thẻ căn cước công dân đã hết hiệu lực hoặc chưa có thẻ căn cước thì không quá 07 ngày làm việc.

3. Đối với người nước ngoài:

a) Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01;

b) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đã có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;

c) Không quá 07 ngày làm việc với trường hợp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 nhưng chưa có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

4. Đối với tổ chức:

a) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

b) Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Như vậy, thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức cụ thể như sau:

- Trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì không quá 03 ngày làm việc;

- Trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì không quá 15 ngày làm việc.

Cấp mã định danh cho doanh nghiệp có mất phí không?

Căn cứ Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về chi phí đăng ký tài khoản định danh điện tử như sau:

Chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử

1. Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.

2. Tổ chức, cá nhân khai thác dịch vụ xác thực điện tử thanh toán chi phí cho tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử theo quy định của pháp luật về giá.

3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội không phải thanh toán chi phí khi sử dụng dịch vụ xác thực điện tử.

Như vậy, khi đăng ký cấp mã định danh cho công ty sẽ không mất một chi phí nào.

Mã số doanh nghiệp dùng để thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng không?

Căn cứ khoản 2 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định mã số doanh nghiệp như sau:

Mã số doanh nghiệp

1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.

Như vậy, theo quy định mã số doanh nghiệp không chỉ được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế mà còn các thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.