Có bắt buộc cập nhật mã số thuế người phụ thuộc sang mã số định danh không?

Có bắt buộc cập nhật mã số thuế người phụ thuộc sang mã số định danh không?

Theo quy định tại Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC có quy định về việc thực hiện mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/07/2025, cụ thể như sau:

Điều khoản chuyển tiếp

...

2. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư này đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó. Đồng thời, cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

3. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư này để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư này.

...

Theo quy định trên, cá nhân không tự cập nhật mã số thuế người phụ thuộc cũ sang mã số định danh, mà cá nhân phải chủ động theo dõi tình trạng thông tin đăng ký thuế trên trang thông tin điện tử của Cục Thuế, trang Thuế điện tử của Cục thuế,..

+ Nếu thông tin đăng ký thuế vã mã số thuế cấp trước ngày 01/07/2025 của người phụ thuộc trùng với thông tin được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia thì cá nhân không tự cập nhật mã số thuế cũ sang mã số định danh, cơ quan thuế sẽ tự cập nhật.

+ Nếu thông tin của người phụ thuộc không khớp hoặc không đúng thì cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”, cá nhân mới phải cập nhật thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế.

Như vậy, không bắt buộc cập nhật mã số thuế người phụ thuộc sang mã số định danh.

Xem thêm:

>>> Hướng dẫn người lao động tự báo giảm người phụ thuộc trên Dịch vụ công mới nhất 2026?

>>> Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc theo Công văn 2586/TCS25-NVDTPC?

>>> Người phụ thuộc bị sai tên thì điều chỉnh như thế nào?

>>> Khi nào cần đăng ký lại người phụ thuộc vào năm 2026?

>>> Mẫu đăng ký cấp MST và mẫu đăng ký người phụ thuộc là mẫu nào?

Có bắt buộc cập nhật mã số thuế người phụ thuộc sang mã số định danh không? (Hình từ Internet)

Cách xử lý thi người phụ thuộc có nhiều hơn 1 mã số thuế?

Căn cứ tại điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định như sau:

Đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế

...

3. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau:

a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Người nộp thuế có chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì mã số ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế;

b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;

c) Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ, nộp thuế thay được cấp mã số thuế nộp thay để thực hiện khai thuế, nộp thuế thay cho người nộp thuế;

d) Mã số thuế đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác;

đ) Mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sau khi chuyển đổi loại hình, bán, tặng, cho, thừa kế được giữ nguyên;

e) Mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo quy định trên, mỗi cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân.

Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Bên cạnh đó, theo khoản 4 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định như sau:

Điều khoản chuyển tiếp

...

4. Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

...

Theo đó, trường hợp người phụ thuộc được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế thì:

- Người nộp thuế cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân (số CMND/CCCD) cho tất cả các mã số thuế đã được cấp. Việc này giúp cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân của người phụ thuộc người nộp thuế.

- Sau khi cập nhật thông tin số định danh cá nhân, cơ quan thuế sẽ hợp nhất dữ liệu thuế của người người phụ thuộc người nộp thuế theo số định danh cá nhân. Điều này có nghĩa là tất cả các mã số thuế sẽ được gom lại dưới một số định danh cá nhân duy nhất.

Lưu ý: kể từ ngày 1/7/2025, người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Xem thêm:

>>> Cách hủy mã số thuế người phụ thuộc có 2 mã số thuế?

Người phụ thuộc là ai từ ngày 01/01/2026 theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025?

Căn cứ khoản 4 Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 có quy định về người phụ thuộc như sau:

Giảm trừ gia cảnh

...

4. Người phụ thuộc là người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm:

a) Con chưa thành niên; con là người mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật, không có khả năng lao động;

b) Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, người phụ thuộc được hiểu là người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng gồm:

- Con: con chưa thành niên; con đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật, không có khả năng lao động.

- Các cá nhân khác không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định, bao gồm: con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; và những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Lưu ý: Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, trừ những quy định liên quan đến kinh doanh, tiền lương tiền công của cá nhân cư trú có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.