Mẫu đăng ký cấp MST và mẫu đăng ký người phụ thuộc là mẫu nào?

Mẫu đăng ký cấp MST cho người phụ thuộc và mẫu đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh là mẫu nào?

Căn cứ Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC có quy định tờ khai đăng ký mã số thuế đối với người phụ thuộc là Mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Bên cạnh đó, mẫu đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công giảm trừ gia cảnh mới nhất 2026 là Mẫu 20-ĐK-TCT tại phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Do đó, mẫu đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và mẫu đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh là mẫu số 20-ĐK-TCT.

<<< Tải về Mẫu số 20-ĐK-TCT >>>

Theo quy định tại tiết h.2.1.1.1 điểm h khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC có quy định về đăng ký người phụ thuộc thì người lao động đăng ký người phụ thuộc lần đầu phải nộp 02 bản đăng ký cho tổ chức trả thu nhập để làm căn cứ tính giảm trừ cho người phụ thuộc.

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ một (01) bản đăng ký và nộp một (01) bản đăng ký cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó.

Riêng đối với cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế thì cá nhân nộp một (01) bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

Xem thêm:

>>> Cách điền mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất 2026?

>>> Điều kiện và hồ sơ cần đáp ứng khi đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới nhất 2026?

>>> Mẫu đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh mới nhất 2026?

>>> Hướng dẫn thêm người phụ thuộc vào VNeID mới nhất 2026?

Mẫu đăng ký cấp MST và mẫu đăng ký người phụ thuộc là mẫu nào? (Hình từ Internet)

Có thể nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc nếu đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế ở đâu?

Theo đó, tại mục 2 Phần 2 ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 có hướng dẫn thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế TNCN - Trường hợp cá nhân trực tiếp đăng ký với cơ quan thuế được thực hiện như sau:

+ Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế;

+ Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài;

+ Tại Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú đối với những trường hợp khác.

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh cùng với thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân.

+ Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế/Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế/Cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn.

Người phụ thuộc có nhiều mã số thuế thì xử lý như thế nào?

Căn cứ tại điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định như sau:

Đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế

...

3. Việc cấp mã số thuế được quy định như sau:

a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Người nộp thuế có chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì mã số ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế;

b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;

c) Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ, nộp thuế thay được cấp mã số thuế nộp thay để thực hiện khai thuế, nộp thuế thay cho người nộp thuế;

d) Mã số thuế đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác;

đ) Mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sau khi chuyển đổi loại hình, bán, tặng, cho, thừa kế được giữ nguyên;

e) Mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo quy định trên, mỗi cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân.

Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Bên cạnh đó, theo khoản 4 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định như sau:

Điều khoản chuyển tiếp

...

4. Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

...

Theo đó, trường hợp người phụ thuộc được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế thì:

- Người nộp thuế cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân (số CMND/CCCD) cho tất cả các mã số thuế đã được cấp. Việc này giúp cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân của người phụ thuộc người nộp thuế.

- Sau khi cập nhật thông tin số định danh cá nhân, cơ quan thuế sẽ hợp nhất dữ liệu thuế của người người phụ thuộc người nộp thuế theo số định danh cá nhân. Điều này có nghĩa là tất cả các mã số thuế sẽ được gom lại dưới một số định danh cá nhân duy nhất.

Lưu ý: kể từ ngày 1/7/2025, người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Căn cứ vào Điều 52 Luật Quản lý thuế 2025 có quy định Luật Quản lý thuế 2025 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, trừ các quy định tại Điều 13 Luật Quản lý thuế 2025 và việc sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.