Thay đổi thời điểm xác định thời gian tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023, cụ thể ra sao?

Nội dung chính

• Thay đổi thời điểm xác định thời gian tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023, cụ thể ra sao?
• Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng gồm các giấy tờ nào?
• Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng được lập như thế nào?

Thay đổi thời điểm xác định thời gian tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023, cụ thể ra sao?

Tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 08/2023/TT-BTP (Có hiệu lực từ ngày 20/11/2023) quy định như sau:

Thời gian tập sự hành nghề công chứng

1. Thời gian tập sự hành nghề công chứng (sau đây viết tắt là thời gian tập sự) quy định tại khoản 1 Điều 11 của Luật Công chứng được tính từ ngày quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng có hiệu lực.

2. Trong trường hợp người tập sự thay đổi nơi tập sự theo quy định tại Điều 8 của Thông tư này thì thời gian tập sự được tính bằng tổng thời gian tập sự của người đó tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 04/2015/TT-BTP (Hết hiệu lực từ 20/11/2023) có quy định như sau:

Thời gian tập sự hành nghề công chứng

1. Thời gian tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi là thời gian tập sự) quy định tại khoản 1 Điều 11 của Luật công chứng được tính từ ngày Người tập sự được ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.

2. Trong trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này thì thời gian tập sự được tính bằng tổng thời gian tập sự của người đó tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Tổng thời gian tập sự được tính khi Người tập sự có thời gian tập sự tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng ít nhất là 03 tháng.

Như vậy, vào ngày 20/11/2023, thời gian tập sự hành nghề công chứng sẽ được tính từ ngày quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng có hiệu lực thay vì tính từ ngày người tập sự được ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.

Thay đổi thời điểm xác định thời gian tập sự hành nghề công chứng từ ngày 20/11/2023, cụ thể ra sao? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng gồm các giấy tờ nào?

Tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP (Có hiệu lực từ ngày 20/11/2023) quy định như sau:

Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

1. Danh sách tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được Sở Tư pháp công bố trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp. Người đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định của Luật Công chứng tự liên hệ tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng trong danh sách đã được Sở Tư pháp công bố.

2. Hồ sơ đăng ký tập sự gồm các giấy tờ sau đây:

a) Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b);

b) Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).

3. Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và xác nhận vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng của người liên hệ tập sự; trường hợp từ chối nhận tập sự thì trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do hoặc ghi rõ lý do từ chối vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng của người liên hệ tập sự.

Người được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính hoặc qua Trung tâm dịch vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự theo quy định tại khoản 2 Điều này đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do.

...

Theo đó, hồ sơ đăng ký tập sự gồm các giấy tờ sau đây:

- Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng;

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).

Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng được lập như thế nào?

Hiện nay, Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng được thực hiện theo Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BTP (Có hiệu lực từ ngày 20/11/2023), cụ thể:

Tải Mẫu TP-TSCC-01a (Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự): Tại đây

Tải Mẫu TP-TSCC-01b (Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và các tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự): Tại đây