Chi tiết Mẫu quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng và kèm cách viết, cụ thể ra sao?

Chi tiết Mẫu quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng và kèm cách viết, cụ thể ra sao?

Mẫu quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng áp dụng là Mẫu TP-TSCC-02 ban hành kèm theo Thông tư 06/2025/TT-BTP.

Mẫu quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) có dạng như sau:

* Hướng dẫn cách điền:

1. Các thông tin số (1): Ghi tên Phòng chuyên môn của Sở Tư pháp có trách nhiệm đề nghị.

2. Các thông tin số (2): Ghi rõ tên Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nhận tập sự.

3. Các thông tin số (3): Ghi rõ họ tên của công chứng viên; số và ngày, tháng, năm cấp thẻ công chứng viên.

>> Tải Mẫu quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02): TẠI ĐÂY

>> Mẫu báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng: Tải về

Chi tiết Mẫu quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng và kèm cách viết, cụ thể ra sao? (Hình từ Internet)

Người tập sự hành nghề công chứng phải bảo đảm thời gian tập sự ra sao?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 12 Luật Công chứng 2024 quy định:

Tập sự hành nghề công chứng

...

2. Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải có công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy định tại khoản 3 Điều này và có cơ sở vật chất bảo đảm cho việc tập sự.

3. Công chứng viên được phân công hướng dẫn tập sự phải có từ đủ 02 năm kinh nghiệm hành nghề công chứng trở lên. Công chứng viên bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng thì sau 12 tháng kể từ ngày chấp hành xong quyết định kỷ luật, quyết định xử phạt vi phạm hành chính mới được hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. Công chứng viên đang hướng dẫn tập sự mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng, bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng, chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết, mất tích thì tổ chức hành nghề công chứng phân công công chứng viên khác đủ điều kiện tiếp tục hướng dẫn tập sự; trường hợp không còn công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự thì tổ chức hành nghề công chứng báo cáo Sở Tư pháp để chỉ định tổ chức hành nghề công chứng khác nhận người tập sự.

Tại cùng một thời điểm, 01 công chứng viên chỉ được hướng dẫn tối đa 02 người tập sự.

Công chứng viên hướng dẫn tập sự phải hướng dẫn và chịu trách nhiệm về các công việc do người tập sự thực hiện theo hướng dẫn của mình.

4. Người tập sự hành nghề công chứng phải bảo đảm thời gian tập sự theo ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; được hướng dẫn các kỹ năng hành nghề và thực hiện các công việc liên quan đến công chứng, chứng thực do công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công và chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập sự về những công việc đó.

...

Như vậy, người tập sự hành nghề công chứng phải bảo đảm thời gian tập sự theo ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Đồng thời, người tập sự hành nghề công chứng được hướng dẫn các kỹ năng hành nghề và thực hiện các công việc liên quan đến công chứng, chứng thực do công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công và chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập sự về những công việc đó.

Quyền và nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 06/2025/TT-BTP về quyền và nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng được quy định như sau:

- Người tập sự có các quyền sau đây:

+ Được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạo điều kiện thực hiện các nội dung tập sự theo quy định tại Điều 5 Thông tư 06/2025/TT-BTP;

+ Được công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn các nội dung tập sự, việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người tập sự;

+ Được thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự, thay đổi nơi tập sự, tạm ngừng tập sự, chấm dứt tập sự, đăng ký tập sự lại theo quy định tại các Điều 6, 7, 8 và 9 Thông tư 06/2025/TT-BTP;

+ Được công nhận hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 11 Thông tư 06/2025/TT-BTP;

+ Được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự theo quy định tại Điều 16 Thông tư 06/2025/TT-BTP;

+ Các quyền khác theo quy định của pháp luật hoặc theo thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phù hợp với quy định của pháp luật.

- Người tập sự có các nghĩa vụ sau đây:

+ Tuân thủ nội quy, quy chế của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;

+ Thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các công việc thuộc nội dung tập sự quy định tại Điều 5 của Thông tư này theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự;

+ Bảo đảm thời gian tập sự theo quy định tại khoản 1 và khoản 4 Điều 12 Luật Công chứng 2024;

+ Chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về kết quả và tiến độ của các công việc được phân công;

+ Giữ bí mật thông tin về nội dung công chứng và các thông tin có liên quan mà mình biết được trong quá trình tập sự;

+ Lập Sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự theo quy định tại Điều 10 Thông tư 06/2025/TT-BTP;

+ Các nghĩa vụ khác theo quy định Luật Công chứng 2024, Thông tư 06/2025/TT-BTP và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan và theo thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phù hợp với quy định của pháp luật.