Văn bản điện tử đã hủy hiệu lực có phải lưu trữ nguyên trạng theo Quy định 379 không?

Giao dịch điện tử trong các cơ quan, tổ chức Đảng là gì?

Theo Điều 3 Quy định 379-QĐ/TW năm 2025 có quy định như sau:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Giao dịch điện tử trong các cơ quan, tổ chức đảng: Là giao dịch thực hiện bằng phương tiện điện tử giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong hệ thống tổ chức của Đảng hoặc giữa cơ quan, tổ chức của Đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị trên môi trường điện tử.

2. Chủ quản hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong các cơ quan, tổ chức đảng: Là cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý trực tiếp đối với hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong các cơ quan đảng, tổ chức đảng.

[...]

Như vậy, giao dịch điện tử trong các cơ quan, tổ chức đảng: Là giao dịch thực hiện bằng phương tiện điện tử giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong hệ thống tổ chức của Đảng hoặc giữa cơ quan, tổ chức của Đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị trên môi trường điện tử.

Xem thêm:

>>> Quy định 379-QĐ/TW ngày 22/10/2025 về thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng thế nào?

>>> Kết luận 190-KL/TW 2025 về tiếp tục tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác tổ chức đại hội đảng bộ các cấp tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 14 của Đảng chi tiết ra sao?

Văn bản điện tử đã hủy hiệu lực có phải lưu trữ nguyên trạng theo Quy định 379 không? (Hình từ Internet)

Văn bản điện tử đã hủy hiệu lực có phải lưu trữ nguyên trạng theo Quy định 379 không?

Căn cứ Điều 19 Quy định 379-QĐ/TW năm 2025 hủy hiệu lực văn bản điện tử:

Điều 19. Hủy hiệu lực của văn bản điện tử

1. Huỷ hiệu lực của văn bản điện tử là việc chấm dứt giá trị pháp lý của văn bản trong quá trình giao dịch điện tử, không đồng nghĩa với việc huỷ tài liệu lưu trữ điện tử.

2. Văn bản điện tử bị huỷ hiệu lực khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:

a) Văn bản được huỷ theo quy trình, quy định nội bộ của cơ quan, tổ chức đảng hoặc đơn vị khởi tạo, xử lý văn bản điện tử, bảo đảm tuân thủ quy định của Đảng về công tác văn thư, lưu trữ, giao dịch điện tử và các quy định có liên quan trong từng lĩnh vực.

b) Văn bản bị huỷ trên cơ sở đồng ý và xác nhận của các bên tham gia giao dịch điện tử hai chiều có yếu tố thoả thuận, không áp dụng đối với văn bản hành chính, văn bản chỉ đạo, điều hành trong nội bộ các cơ quan, tổ chức đảng.

Việc xác nhận được thể hiện bằng một trong các cách sau: Văn bản có chữ ký của các bên tham gia giao dịch hoặc người được uỷ quyền hợp pháp, áp dụng quy định về giá trị pháp lý của văn bản điện tử theo Điều 13 của Quy định này; đề nghị huỷ văn bản của một bên và sự chấp nhận của bên hoặc các bên còn lại thông qua thư điện tử hoặc thông điệp dữ liệu được tạo, lưu trữ trong cùng hệ thống thông tin khởi tạo văn bản điện tử, được xác thực bằng một trong các biện pháp hợp lệ quy định tại Điều 13 của Quy định này.

3. Việc huỷ hiệu lực văn bản điện tử phải được thực hiện theo quy trình kỹ thuật của hệ thống thông tin, ghi nhận rõ người thực hiện, thời điểm, lý do và hình thức huỷ, đồng thời thông báo bằng hình thức điện tử hoặc hình thức khác theo quy định đến các bên liên quan.

4. Văn bản điện tử đã hủy hiệu lực phải được lưu trữ nguyên trạng để phục vụ việc kiểm tra, tra cứu của các cơ quan đảng, tổ chức đảng có thẩm quyền theo thời hạn lưu trữ quy định theo từng lĩnh vực của Đảng.

[...]

Như vậy, văn bản điện tử đã hủy hiệu lực phải được lưu trữ nguyên trạng để phục vụ việc kiểm tra, tra cứu của các cơ quan đảng, tổ chức đảng có thẩm quyền theo thời hạn lưu trữ quy định theo từng lĩnh vực của Đảng.

Trên đây là thông tin về Văn bản điện tử đã hủy hiệu lực có phải lưu trữ nguyên trạng theo Quy định 379 không?

Lưu trữ điện tử trong các cơ quan, tổ chức Đảng được quy định ra sao?

Căn cứ Điều 24 Quy định 379-QĐ/TW năm 2025 lưu trữ điện tử trong các cơ quan, tổ chức Đảng như sau:

- Việc lưu trữ điện tử tuân thủ các quy định của Đảng và Nhà nước.

- Về thời hạn lưu trữ tài liệu điện tử theo quy định của Đảng và Nhà nước.

Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn cụ thể danh mục tài liệu theo phân loại trên.

- Đối với văn bản điện tử, cơ quan, đơn vị thực hiện lưu trữ phải bảo đảm các điều kiện quy định tại Khoản 1, Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2023.

- Công tác lưu trữ dữ liệu, hồ sơ dưới hình thức điện tử có chứa bí mật nhà nước cần tích hợp giải pháp bảo mật của cơ yếu khi đưa lên môi trường điện tử.