Việc sử dụng chữ ký số đối với văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng được quy định như thế nào?

Việc sử dụng chữ ký số đối với văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 13 Quy định 379-QĐ/TW năm 2025 quy định việc sử dụng chữ ký số đối với văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng cụ thể như sau:

- Thể thức văn bản điện tử được thực hiện theo quy định của Văn phòng Trung ương Đảng.

- Văn bản điện tử khi được phát hành và giao dịch phải có đủ chữ ký số của cá nhân và/hoặc tổ chức có trách nhiệm ký văn bản điện tử theo quy định.

- Trong trường hợp văn bản điện tử chỉ có chữ ký số của người có thẩm quyền thì hệ thống thông tin quản lý văn bản điện tử phải có khả năng nhận biết và xác thực việc đã xử lý của người có trách nhiệm theo quy định của pháp luật trong quá trình xử lý văn bản điện tử đến người ký cuối cùng.

- Văn thư cơ quan, tổ chức phải kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên văn bản điện tử khi thực hiện quy trình tiếp nhận văn bản đến và phát hành văn bản đi trên hệ thống. Trường hợp văn bản điện tử không hợp lệ hoặc có sai sót thì gửi trả lại cơ quan, tổ chức gửi văn bản hoặc thông báo ngay cho người có thẩm quyền cho ý kiến xử lý.

- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân được cấp và sử dụng chữ ký số có trách nhiệm quản lý, bảo mật, không để lạm dụng, giả mạo; đồng thời, xây dựng phương án dự phòng, phục hồi khi hệ thống ký số bị gián đoạn hoặc gặp sự cố kỹ thuật.

Xem thêm:

>>> Văn bản điện tử đã hủy hiệu lực có phải lưu trữ nguyên trạng theo Quy định 379 không?

>>> Văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan, tổ chức Đảng có giá trị là bản gốc khi nào theo Quy định 379?

Việc sử dụng chữ ký số đối với văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)

Văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng có giá trị là bản gốc khi nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 12 Quy định 379-QĐ/TW năm 2025 quy định văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng có giá trị là bản gốc khi được thực hiện một trong các biện pháp sau:

- Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- Hệ thống thông tin phải có các biện pháp bảo đảm tính toàn vẹn của văn bản điện tử trong suốt quá trình truyền gửi, nhận và lưu trữ; đồng thời phải được trang bị chức năng gắn, kiểm tra và lưu trữ dấu thời gian điện tử cho văn bản.

Hệ thống cần ghi nhận đầy đủ thông tin về cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khởi tạo văn bản điện tử, cũng như các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan tham gia xử lý văn bản.

Để xác thực các chủ thể này, hệ thống áp dụng một trong các biện pháp sau: Xác thực bằng chứng thư số (chữ ký số), xác thực bằng sinh trắc học hoặc xác thực đa yếu tố, trong đó ít nhất có một yếu tố là mã xác thực dùng một lần (OTP) hoặc mã xác thực ngẫu nhiên.

- Biện pháp khác mà các bên tham gia giao dịch thống nhất lựa chọn, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, tính xác thực, tính chống chối bỏ, phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023.

Hành vi nào bị nghiêm cấm trong thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng?

Căn cứ theo Điều 5 Quy định 379-QĐ/TW năm 2025 quy định hành vi bị nghiêm cấm trong thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng gồm:

- Cản trở việc lựa chọn, sử dụng giao dịch điện tử.

- Lợi dụng giao dịch điện tử để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Truy nhập, can thiệp, thay đổi, xoá, hủy, sao chép, tiết lộ, hiển thị, di chuyển trái phép một phần hoặc toàn bộ dữ liệu, văn bản điện tử, nhật ký hệ thống.

- Tạo ra hoặc phát tán chương trình phần mềm độc hại hoặc tác động đến hạ tầng kỹ thuật nhằm gây rối loạn, thay đổi, phá hoại hoạt động của hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử.

- Lợi dụng giao dịch điện tử để thực hiện, che giấu hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm kỷ luật đảng, vi phạm quy định về những điều đảng viên không được làm.

- Cung cấp thông tin không chính xác, giả mạo, mạo danh cơ quan, tổ chức, cá nhân khác để thực hiện giao dịch điện tử.

- Sử dụng chữ ký số không đúng mục đích.

- Tự ý can thiệp vào hạ tầng kỹ thuật, máy chủ, đường truyền nội bộ.

- Không tuân thủ quy trình bảo mật, sao lưu, phục hồi dữ liệu theo quy định; truy cập trái phép vào hệ thống giao dịch điện tử nội bộ của Đảng hoặc can thiệp vào hệ thống xử lý văn bản.

- Phá hoại, làm gián đoạn kết nối mạng nội bộ, mạng diện rộng của Đảng.

- Giả mạo chữ ký số của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi thực hiện giao dịch điện tử.

- Các hành vi bị nghiêm cấm khác theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.