Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất không thể mở hoặc không đọc được trên Hệ thống mạng đấu thầu thì xử lý như thế nào?

Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất không thể mở hoặc không đọc được trên Hệ thống mạng đấu thầu thì xử lý như thế nào?

Tại Điều 3 Thông tư 134/2026/TT-BTC có quy định về định dạng của tệp tin (file) đính kèm và xử lý kỹ thuật trong trường hợp Hệ thống gặp sự cố ngoài khả năng kiểm soát như sau:

Điều 3. Quy định về định dạng của tệp tin (file) đính kèm và xử lý kỹ thuật trong trường hợp Hệ thống gặp sự cố ngoài khả năng kiểm soát

1. Quy định về định dạng tệp tin (file) đính kèm; xử lý kỹ thuật trong trường hợp Hệ thống gặp sự cố ngoài khả năng kiểm soát thực hiện theo quy định tương ứng tại Điều 5 và Điều 6 của Thông tư số 79/2025/TT-BTC.

2. Trường hợp hồ sơ yêu cầu đính kèm trên Hệ thống không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì chủ đầu tư phải đăng tải và phát hành lại toàn bộ hồ sơ yêu cầu.

3. Trường hợp hồ sơ đề xuất không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu bổ sung, làm rõ.

Như vậy, trường hợp hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất không thể mở hoặc không đọc được trên Hệ thống mạng đấu thầu thì xử lý như sau:

- Trường hợp hồ sơ yêu cầu đính kèm trên Hệ thống không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 134/2026/TT-BTC hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được:

Chủ đầu tư phải đăng tải và phát hành lại toàn bộ hồ sơ yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ đề xuất không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 134/2026/TT-BTC hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được:

Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu bổ sung, làm rõ.

Hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất không thể mở hoặc không đọc được trên Hệ thống mạng đấu thầu thì xử lý như thế nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ yêu cầu trong đấu thầu sử dụng cho hình thức đấu thầu nào?

Tại khoản 22 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 được sửa đổi bởi khoản 50 Điều 1 Luật sửa đổi Luật Đấu thầu; Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư; Luật Hải quan; Luật Thuế giá trị gia tăng; Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu; Luật Đầu tư; Luật Đầu tư công; Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2025 quy định về khái niệm hồ sơ yêu cầu như sau:

Điều 4. Giải thích từ ngữ

[...]

22. Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, đàm phán giá, bao gồm các yêu cầu cho gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để chủ đầu tư tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất.

[...]

Như vậy, hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, đàm phán giá.

Chi phí lập hồ sơ yêu cầu trong lựa chọn nhà thầu là bao nhiêu?

Tại điểm c khoản 4 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 14. Chi phí trong lựa chọn nhà thầu

[...]

3. Chi phí lập kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu được tính bằng 0,5% chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi nhưng tối thiểu là 5.000.000 đồng và tối đa là 40.000.000 đồng.

4. Chi phí lập, thẩm định hồ sơ:

a) Chi phí lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 2.000.000 đồng và tối đa là 30.000.000 đồng;

b) Chi phí thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển được tính bằng 0,06% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 2.000.000 đồng và tối đa là 30.000.000 đồng;

c) Chi phí lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được tính bằng 0,2% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 3.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng;

d) Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 2.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng.

5. Chi phí đánh giá hồ sơ:

a) Chi phí đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển được tính bằng 0,1% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 2.000.000 đồng và tối đa là 30.000.000 đồng;

b) Chi phí đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất được tính bằng 0,2% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 3.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng.

[...]

Như vậy, chi phí lập hồ sơ yêu cầu trong lựa chọn nhà thầu được tính bằng 0,2% giá gói thầu nhưng tối thiểu là 3.000.000 đồng và tối đa là 60.000.000 đồng.