Mẫu đơn đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử năm 2026 (Mẫu 01 ĐKTĐ CTĐT) tải ở đâu?
Theo khoản 1 Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 21 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định:
Mẫu đơn đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đang áp dụng theo Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT, có dạng như sau:
Tải Mẫu đơn đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử năm 2026 (Mẫu 01 ĐKTĐ CTĐT): Tải về
Mẫu đơn đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử năm 2026 (Mẫu 01 ĐKTĐ CTĐT) tải ở đâu? (Hình từ Internet)
Trường hợp nào bắt buộc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động?
Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
[...]
2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng chứng từ điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.
Theo đó tổ chức trả thu nhập bắt buộc phải lập chứng từ khấu trừ khi khấu trừ thuế TNCN cho người lao động thuộc tổ chức của mình (trừ trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế).
Đồng thời tại khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định như sau:
Điều 25. Khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế
[...]
2. Chứng từ khấu trừ
a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.
b) Cấp chứng từ khấu trừ trong một số trường hợp cụ thể như sau:
b.1) Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
[...]
b.2) Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.
[...]
Theo đó nếu cá nhân không ủy quyền quyết toán thuế mà có thu nhập bị khấu trừ thì có quyền yêu cầu tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Trường hợp này doanh nghiệp, người trả thu nhập bắt buộc phải cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động theo quy định như sau:
- Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
- Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.
Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất hiện nay đang áp dụng là mẫu nào?
Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất đang áp dụng là Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 03/TNCN: tải về
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
