Hướng dẫn sửa lỗi Mẫu hồ sơ khai thuế hết hiệu lực từ ngày 01/01/2026 khắc phục như thế nào?

Hướng dẫn sửa lỗi Mẫu hồ sơ khai thuế hết hiệu lực từ ngày 01 01 2026 khắc phục như thế nào?

Hiện nay nhiều NTT khi thực hiện nộp tờ khai thuế trên cổng Dịch vụ công thì bị phát sinh lỗi Mẫu hồ sơ khai thuế hết hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Đề nghị Quý người nộp thuế kê khai mẫu mới theo hướng dẫn của các cơ quan thuế.

Lỗi này xảy ra có nhiều nguyên nhân như sau:

+ Phần mềm HTKK/iTaxviewer chưa cập nhật phiên bản mới

+ Người nộp thuế sử dụng mẫu tờ khai cũ đã hết hiệu lực

+ Sử dụng file XML đã lưu từ trước 2026 không thể đồng bộ với hệ thống

...

Dưới đây là hướng dẫn sửa lỗi Mẫu hồ sơ khai thuế hết hiệu lực từ ngày 01/01/2026:

CÁCH 1: Cập nhật lại phần mềm HTKK/iTax và lập lại tờ khai mới

Bước 1: Gỡ hoặc cập nhật phần mềm

+ Tải phiên bản HTKK/iTaxViewer mới nhất từ Cổng thông tin của cơ quan thuế

+ Cài đặt lại phiên bản mới

Bước 2: Không sử dụng file XML cũ

Bước 3: Kết xuất XML và nộp lại hồ sơ khai thuế

Lưu ý: Nếu vẫn dùng mẫu cũ thì hệ thống sẽ tiếp tục từ chối hồ sơ

CÁCH 2: Trường hợp đã cập nhật lại những vẫn hiện mẫu cũ thì chờ cơ quan thuế cập nhật mẫu tờ khai mới (nếu hệ thống chưa có)

- Hệ thống có thể bị lỗi chưa hiển thị hoặc chưa đồng bộ kịp nên vẫn chưa cập nhật được mẫu tờ khai mới nhất.

- NTT cần kiểm tra lại sau 1-3 ngày làm việc và theo dõi thông báo chính thức của cơ quan thuế.

CÁCH 3: Liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý

Trường hợp đã cập nhật và vẫn không tìm thấy mẫu tờ khai đúng thì NTT có thể liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn.

*Trên đây là thông tin THAM KHẢO Hướng dẫn sửa lỗi Mẫu hồ sơ khai thuế hết hiệu lực từ ngày 01 01 2026 khắc phục như thế nào?

Hướng dẫn sửa lỗi Mẫu hồ sơ khai thuế hết hiệu lực từ ngày 01 01 2026 khắc phục như thế nào? (Hình từ Internet)

Người nộp thuế chậm nộp hồ sơ khai thuế do lỗi Hệ thống thì có bị phạt vi phạm hành chính không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về những trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn như sau:

Điều 9. Những trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

1. Không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn đối với các trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

Người nộp thuế chậm thực hiện thủ tục thuế, hóa đơn bằng phương thức điện tử do sự cố kỹ thuật của hệ thống công nghệ thông tin được thông báo trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế thuộc trường hợp thực hiện hành vi vi phạm do sự kiện bất khả kháng quy định tại khoản 4 Điều 11 Luật Xử lý vi phạm hành chính.

[...]

Dẫn chiếu đề khoản 4 Điều 11 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 quy định như sau:

Điều 11. Những trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính

Không xử phạt vi phạm hành chính đối với các trường hợp sau đây:

1. Thực hiện hành vi vi phạm hành chính trong tình thế cấp thiết;

2. Thực hiện hành vi vi phạm hành chính do phòng vệ chính đáng;

3. Thực hiện hành vi vi phạm hành chính do sự kiện bất ngờ;

4. Thực hiện hành vi vi phạm hành chính do sự kiện bất khả kháng;

[...]

Như vậy, khi NTT chậm thực hiện thủ tục thuế bằng phương thức điện tử do sự cố kỹ thuật của hệ thống công nghệ thông tin được thông báo trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế thì thuộc trường hợp bất khả kháng và không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

Hạn chót nộp hồ sơ khai thuế Tháng 1 năm 2026 là ngày nào?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

[...]

Tuy nhiên theo lịch nghỉ Tết Nguyên đán năm 2026 thì kỳ nghỉ Tết kéo dài 09 ngày từ thứ Bảy ngày 14/02/2026 (nhằm ngày 27 tháng Chạp) đến hết Chủ Nhật ngày 22/02/2026 (nhằm mùng 6 Tết).

Theo đó thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng 1/2026 trùng với thời gian nghỉ Tết Nguyên đán.

Tại Điều Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định trong trường hợp thời hạn nộp hồ sơ khai thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp được xác định là ngày làm việc tiếp theo.

Như vậy, hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng 1 năm 2026 sẽ là thứ Hai ngày 23/02/2026.

*Trên đây là thông tin bài viết Hướng dẫn sửa lỗi Mẫu hồ sơ khai thuế hết hiệu lực từ ngày 01 01 2026 khắc phục như thế nào?