Hướng dẫn Nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN định dạng XML trên Thuế điện tử 2026 chi tiết ra sao?

Dương Thanh Trúc 1,391 lượt xem
08:50 | 16/03/2026
Hướng dẫn Nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN định dạng XML trên Thuế điện tử 2026 chi tiết ra sao?
Nội dung chính
  1. Hướng dẫn Nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN định dạng XML trên Thuế điện tử 2026 chi tiết ra sao?
  2. Tiêu chí phân nhóm người nộp thuế gồm những gì?
  3. Trường hợp nào cơ quan quản lý thuế cung cấp thông tin người nộp thuế?

Hướng dẫn Nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN định dạng XML trên Thuế điện tử 2026 chi tiết ra sao?

Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 828/TCT-KK năm 2025 hướng dẫn nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN định dạng XML trên Thuế điện tử 2026 chi tiết như sau:

Tổ chức chi trả thu nhập lập và gửi thông tin chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân theo chứng từ nộp thuế TNCN, bao gồm: Thông tin chung của chứng từ nộp NSNN; thông tin chi tiết của từng cá nhân được khấu trừ nộp thay (MST, Tên NNT, Số tiền thuế đã khấu trừ, Số tiền đã nộp NSNN, số thuế đã nộp thừa kỳ trước được bù trừ (nếu có)).

BƯỚC 1: Tổ chức chi trả thu nhập lập và kết xuất file danh sách chi tiết số thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân định dạng XML trên hệ thống hỗ trợ kê khai HTKK (Hệ thống HTKK hỗ trợ NNT import file Excel danh sách chi tiết).

>>> Xem chi tiết Phụ lục hướng dẫn các bước thực hiện trên ứng dụng HTKK đính kèm theo tại đây. TẢI VỀ.

BƯỚC 2: Tổ chức chi trả thu nhập đăng nhập vào hệ thống eTax thực hiện:

Tại chức năng Nộp thuế: NNT chọn chức năng Tra cứu giấy nộp tiền (chứng từ nộp NSNN) và thực hiện gửi file danh sách chi tiết XML theo chứng từ nộp NSNN.

Trường hợp NNT tra cứu chưa thấy giấy nộp tiền thì NNT chọn Chức năng cung cấp thông tin số tiền thuế TNCN nộp thay XML và thực hiện gửi file danh sách chi tiết XML theo các thông tin chứng từ đã nộp NSNN.

Trường hợp Tổ chức chi trả thu nhập chưa được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử thì thực hiện đăng ký cấp tài khoản theo quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có (hoặc thực hiện đăng nhập bằng tài khoản định danh VNIED và kích hoạt tài khoản thuế điện tử theo hướng dẫn của ứng dụng)

>>> Xem chi tiết Phụ lục hướng dẫn các bước thực hiện trên ứng dụng ETAX đính kèm theo tại đây. TẢI VỀ.

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thực hiện tiếp nhận thông tin. Trường hợp, sau khi tiếp nhận nếu phát hiện thông tin cung cấp có sai sót thì cơ quan thuế thực hiện thông báo cụ thể về thông tin lỗi và lý do lỗi để tổ chức chi trả thu nhập cung cấp lại thông tin.

Cổng ETax Kiểm tra:

- Số chứng từ trên file cung cấp thông tin khớp với số chứng từ của giấy nộp tiền.

- Tổng số tiền nộp thay cho từng cá mân trên file thông tin cung cấp phải bằng tổng tiền thuế thu nhập cá nhân tổ chức chi trả đã nộp trên chứng từ nộp NSNN.

Lưu ý:

1. Mỗi chứng từ nộp NSNN người nộp thuế lập một file thông tin cung cấp tương ứng; Cơ quan thuế sử dụng file thông tin cung cấp của tổ chức chi trả thu nhập có ngày lập/gửi, lần gửi sau cùng;

2. Trường hợp tổ chức trả thu nhập có phát sinh số thuế TNCN đã nộp thừa và sử dụng bù trừ cho kỳ tính thuế tiếp theo tương ứng với chứng từ nộp NSNN nêu trên, thì tổ chức thực hiện xác định số thuế bù trừ cho các cá nhân.

3. Trường hợp cá nhân có thu nhập chưa thực hiện đăng ký thuế, đề nghị thực hiện đăng ký thuế theo quy định.

Vừa rồi là thông tin về: "Hướng dẫn Nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN định dạng XML trên Thuế điện tử 2026 chi tiết ra sao?"

Hướng dẫn Nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN định dạng XML trên Thuế điện tử 2026 chi tiết ra sao?

Hướng dẫn Nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN định dạng XML trên Thuế điện tử 2026 chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Tiêu chí phân nhóm người nộp thuế gồm những gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2025 quy định tiêu chí phân nhóm người nộp thuế gồm:

- Ngành nghề, lĩnh vực, đặc thù, phương thức hoạt động;

- Loại hình pháp lý, cơ cấu sở hữu;

- Quy mô hoạt động, quy mô doanh thu, số nộp ngân sách;

- Mức độ tuân thủ và lịch sử tuân thủ pháp luật về thuế của người nộp thuế;

- Các tiêu chí khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Trường hợp nào cơ quan quản lý thuế cung cấp thông tin người nộp thuế?

Theo Điều 7 Luật Quản lý thuế 2025 quy định cơ quan quản lý thuế cung cấp thông tin người nộp thuế trong các trường hợp sau:

- Cung cấp cho cơ quan điều tra, Viện kiểm sát, Tòa án, cơ quan thanh tra, Kiểm toán nhà nước, cơ quan quản lý khác của nhà nước khi có yêu cầu bằng văn bản để phục vụ hoạt động tố tụng, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán theo quy định của pháp luật;

- Cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác khi có yêu cầu bằng văn bản theo quy định của luật;

- Cung cấp cho cơ quan quản lý thuế nước ngoài phù hợp với điều ước quốc tế về thuế, thỏa thuận quốc tế về thuế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc là bên ký kết.

Dương Thanh Trúc
Dương Thanh Trúc Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Hỏi đáp pháp luật về Thuế - Phí - Lệ Phí Xem thêm

Bài viết mới nhất