Hướng dẫn ký số trên file PDF chi tiết như thế nào?

Hướng dẫn ký số trên file PDF chi tiết như thế nào?

Căn cứ theo khoản 12 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.

>>> Dưới đây là Hướng dẫn ký số trên file PDF chi tiết:

Cách 1: Ký số trên file PDF bằng Acrobat Reader

Bước 1: Chọn ký tự tệp

Người dùng truy cập phần mềm, nhấn File/Open. Sau đó chọn tệp cần ký và tiếp tục nhấn Mở.

Đối với Acrobat Reader, hệ thống sẽ hiển thị nội dung văn bản cần ký. Nhấn vào Công cụ sau đó nhấn Mở tại các Chứng chỉ.

Bước 2: Chọn nơi ký hiệu trên văn bản

Nhấn Digitally Sign, sau đó nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký.

Tiếp theo nhấn Continue

Bước 3: Ký số bằng USB token

Sau khi nhấn Tiếp tục, màn hình sẽ hiển thị chữ số thông tin của khách hàng. Tại đây , nhấn Sign để thực hiện ký hiệu.

Sau đó chọn Save để lưu file vào máy tính.

Bước 4: Nhập mã pin và ký tự

Nhập mã PIN của USB thông báo mã hóa, sau đó đăng nhập

Cách 2: Ký số trên file PDF trên Foxit Reader

Bước 1: Mở file PDF: Mở Foxit Reader và chọn File > Open để mở file PDF cần ký.

Bước 2: Chọn công cụ Ký số: Chọn Protect >> chọn Sign & Certify >> Place Signature trên thanh công cụ.

Bước 3: Tạo chữ ký: Bạn có thể chọn Create Signature để tạo chữ ký mới hoặc sử dụng chữ ký có sẵn.

Type: Nhập chữ ký bằng bàn phím.

Draw: Vẽ chữ ký bằng chuột.

Paste from Clipboard: Chèn hình ảnh chữ ký.

Import File: Chèn file chữ ký có sẵn trong máy tính.

Bước 4: Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn đặt chữ ký trên tài liệu và nhấn để chèn.

Bước 5: Khi form có chứa thông tin chữ ký số xuất hiện, chọn Sign

Lưu ý các mục:

Sign as: Chọn Chữ ký phù hợp (tránh trường hợp có nhiều chữ ký đang được dùng)

Reason: Chọn lý do ký văn bản phù hợp

Lưu ý: Người dùng có thể tự thiết kế mẫu chữ ký phù hợp hoặc ngắn gọn với chức năng tại:

Appearance Type -> Chọn Create New Style -> Sử dụng các lựa chọn có sẵn để tạo mẫu chữ ký cá nhân theo mong muốn.

Bước 5: Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> Chọn Save.

Bước 6: Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để truy xuất đến USB Token, nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

Bước 7: Nếu nhập đúng thông tin Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản sẽ thấy xuất hiện thông tin của người ký ngay tại nơi đã chọn sẽ ký vào ở bước 3.

Lúc này các bước ký số được xem như là hoàn tất.

Bước 8: Kiểm tra lại văn bản đã được ký thành công hay chưa bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái để xem lại thông tin chữ ký số vừa được ký vào văn bản.

Hoặc có thể nhấn trực tiếp vào chữ ký để xem chữ ký đã được xác thực và có giá trị hay không.

Cách 3:. Thực hiện ký tự trên file PDF bằng Adobe Reader

Bước 1: Chọn ký tự tệp

Người dùng truy cập phần mềm, nhấn Mở → Máy tính của tôi . Sau đó chọn tập tin cần ký và tiếp tục nhấn Open .

Bước 2: Chọn nơi ký hiệu trên văn bản

Để ký số trên file pdf, trên thanh công cụ chọn Điền & Ký → Đặt chữ ký

Sau đó, chọn Draw New Signature lúc này con trỏ chuột sẽ chuyển sang hình dấu cộng để ký hiệu

Sau đó, kéo chuột đếm phần cần ký số rồi giữ chuột trái kéo ô chữ ký

Bước 3: Ký số bằng USB token

Sau khi vẽ xong ô chữ ký, chọn đúng thành phố tên mình rồi nhấn Sign

Chọn vị trí mà người dùng muốn lưu tập tin rồi nhấn chọn Lưu để lưu lại số tập tin

Bước 4: Nhập mã pin và ký tự

Nhập mã pin rồi chọn thông tin đăng nhập để hoàn tất quá trình ký tự

* Trên đây là Thông tin về Hướng dẫn ký số trên file PDF chi tiết như thế nào?

Hướng dẫn ký số trên file PDF chi tiết như thế nào? (Hình từ Internet)

Chữ ký số là chữ ký điện tử phải đáp ứng các yêu cầu nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số là chữ ký điện tử đáp ứng đủ các yêu cầu sau:

- Xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký đối với thông điệp dữ liệu;

- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ gắn duy nhất với nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận;

- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký;

- Mọi thay đổi đối với thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện;

- Phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số. Trường hợp chữ ký số chuyên dùng công vụ phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ. Trường hợp chữ ký số công cộng phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

- Phương tiện tạo chữ ký số phải bảo đảm dữ liệu tạo chữ ký số không bị tiết lộ, thu thập, sử dụng cho mục đích giả mạo chữ ký; bảo đảm dữ liệu được dùng để tạo chữ ký số chỉ có thể sử dụng một lần duy nhất; không làm thay đổi dữ liệu cần ký.

Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ thực hiện hoạt động nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 24 Luật Giao dịch điện tử 2023, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ thực hiện các hoạt động sau:

- Phát hành chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ để xác nhận và duy trì trạng thái hiệu lực chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ của chủ thể ký thông điệp dữ liệu;

- Thu hồi chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ;

- Kiểm tra hiệu lực chữ ký số chuyên dùng công vụ và duy trì trạng thái hiệu lực của chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; không sử dụng rào cản kỹ thuật, công nghệ để hạn chế việc kiểm tra hiệu lực chữ ký số chuyên dùng công vụ;

- Cung cấp thông tin cần thiết để chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ;

- Liên thông với tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia để bảo đảm cho việc kiểm tra hiệu lực chữ ký số chuyên dùng công vụ;

- Cấp dấu thời gian trong hoạt động công vụ.

Trên đây là Thông tin về Hướng dẫn ký số trên file PDF chi tiết như thế nào?