Công văn 3189/VLO-QLDN1 hướng dẫn lập hóa đơn bán đấu giá tài sản như thế nào?

Công văn 3189/VLO-QLDN1 hướng dẫn lập hóa đơn bán đấu giá tài sản như thế nào?

Ngày 16/9/2026, Thuế tỉnh Vĩnh Long ban hành Công văn 3189/VLO-QLDN1 năm 2026 tải về hướng dẫn lập hóa đơn bán đấu giá tài sản như sau:

1. Trường hợp trong năm 2024, Thi hành án dân sự tỉnh Vĩnh Long (không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) có bán đấu giá tài sản bảo đảm thi hành án của Công ty Đ theo quy định của pháp luật về thi hành án dân sự, trường hợp giá trúng đấu giá là giá bán đã có thuế giá trị gia tăng được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho ng

Trường hợp giá bán được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt là giá chưa có thuế GTGT; đồng thời, Đơn vị là tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo quy định tại điểm a.1 khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì được cấp hóa đơn bán hàng theo từng lần phát sinh. Qua kết quả tra cứu trên hệ thống cơ quan thuế, Đơn vị đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là hóa đơn bán hàng; do đó, Đơn vị phải lập hóa đơn điện tử là hóa đơn bán hàng để giao cho người mua theo quy định.

2. Trường hợp Đơn vị (không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) có bán đấu giá tài sản bảo đảm thi hành án của cá nhân, tổ chức (đang hoạt động, ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký) theo quy định của pháp luật về thi hành án dân sự (trừ trường hợp bán tài sản công nêu tại khoản 4 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP), trường hợp giá trúng đấu giá là giá bán đã có thuế giá trị gia tăng được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho người mua theo quy định tại điểm b.2 khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Trường hợp giá bán được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt là giá chưa có thuế GTGT; đồng thời, Đơn vị là tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo quy định tại điểm a.1 khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì được cấp hóa đơn bán hàng theo từng lần phát sinh. Qua kết quả tra cứu trên hệ thống cơ quan thuế, Đơn vị đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là hóa đơn bán hàng; do đó, Đơn vị phải lập hóa đơn điện tử là hóa đơn bán hàng để giao cho người mua theo quy định.

Xem chi tiết tại Công văn 3189 VLO QLDN1 năm 2026 tải về hướng dẫn lập hóa đơn bán đấu giá tài sản

Công văn 3189 VLO QLDN1 hướng dẫn lập hóa đơn bán đấu giá tài sản như thế nào? (Hình từ Internet)

Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế là gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế được quy định như sau:

[1] Nghĩa vụ:

- Cung cấp dịch vụ truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với Cục Thuế sau khi nhận được từ người sử dụng dịch vụ (bao gồm cả tổ chức cung cấp giải pháp lập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử chưa thực hiện kết nối với Cục Thuế);

- Thực hiện cấp mã của cơ quan thuế trong trường hợp cơ quan thuế thông báo ủy quyền; thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, chứng từ điện tử cho các đối tượng được miễn phí dịch vụ do cơ quan thuế ủy thác;

[2] Trách nhiệm:

- Thiết lập kênh kết nối chuyển dữ liệu đến Cục Thuế đảm bảo liên tục, an ninh, an toàn;

- Công khai, thông báo phương thức hoạt động, chất lượng dịch vụ trên Trang thông tin điện tử giới thiệu dịch vụ của tổ chức;

- Bảo mật thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử;

- Thông báo kịp thời cho Cục Thuế về các vấn đề ảnh hưởng đến việc cung cấp dịch vụ truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế; phối hợp với Cục Thuế xử lý vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện;

- Thông báo cho Cục Thuế và người sử dụng dịch vụ kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ và biện pháp xử lý ít nhất trước 30 ngày để phối hợp thực hiện và đảm bảo quyền lợi của người sử dụng dịch vụ;

- Thực hiện trách nhiệm khác theo thỏa thuận với Cục Thuế và người sử dụng dịch vụ.

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử cho người bán và người mua ra sao?

Tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử cho người bán và người mua như sau:

[1] Về chủ thể:

- Là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam;

- Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức.

[2] Về nhân sự: Có tối thiểu 05 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;

[3] Về kỹ thuật: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:

- Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử cho người bán và người mua, chứng từ điện tử theo quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ và pháp luật khác có liên quan;

- Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với người sử dụng dịch vụ; giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;

- Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử;

- Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.