HƯỚNG DẪN tra cứu và gửi giải trình rủi ro cao về hóa đơn điện tử 2026 cho người nộp thuế?

HƯỚNG DẪN tra cứu và gửi giải trình rủi ro cao về hóa đơn điện tử 2026 cho người nộp thuế?

HƯỚNG DẪN tra cứu và gửi giải trình rủi ro cao về hóa đơn điện tử 2026 cho người nộp thuế chi tiết như sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập Thuế điện tử

- Truy cập: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

- Bấm Đăng nhập

- Chọn đối tượng đăng nhập là Doanh nghiệp.

Bước 2: Nhập thông tin tài khoản và đăng nhập

- Nhập tên đăng nhập, nhập mật khẩu, mã captcha => Bấm Đăng nhập.

Hoặc NNT chọn quét mã QR đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp.

- Sau khi đăng nhập thành công, kiểm tra tên đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình để xác nhận đã đăng nhập đúng tài khoản.

Bước 3: Tra cứu thông báo theo 1 trong 2 cách

Cách 1: Mở menu bên cạnh tên đăng nhập sau đó chọn Tra cứu thông báo của CQT.

Cách 2: Bấm vào biểu tượng chuông có hiển thị số lượng thông báo chưa xem.

Hai cách trên đều đưa người nộp thuế đến cùng một màn hình tra cứu thông báo của cơ quan thuế.

Bước 4: Nhập điều kiện và tìm thông báo giải trình

- Chọn đúng loại thông báo: Thông báo giải trình đối với NNT có rủi ro cao về hóa đơn điện tử.

NNT nhập các thông tin để lọc như: Mã hồ sơ; Số thông báo; Từ ngày; Đến ngày.

Bấm Tìm kiếm và kiểm tra kết quả hiển thị phía dưới.

Lưu ý: Nếu không tìm thấy kết quả, NNT có thể thử để trống trường Từ ngày/Đến ngày rồi tìm kiếm lại.

Bước 5: Tải thông báo giải trình dạng XML

- Sau khi tìm thấy thông báo cần xem, tại đúng dòng thông báo, bấm Tải thông báo.

- Tệp thông báo xml, thông thường được lưu trong thư mục Downloads.

- Không mở trực tiếp tệp XML bằng trình duyệt hoặc Microsoft Word.

Lưu ý: Sử dụng ứng dụng iTax Viewer để mở và đọc tệp XML.

Bước 6: Đọc thông báo và phụ lục.

- Đọc lý do yêu cầu giải trình, thời hạn và thông tin liên hệ.

- Đối chiếu từng hóa đơn, nội dung và tài liệu được yêu cầu trong phụ lục.

- Kiểm tra dòng ký điện tử của cơ quan thuế ở cuối tài liệu.

Bước 7: Chuẩn bị nội dung giải trình và tài liệu chứng minh

Bước 8: Mở hồ sơ giải trình và đính kèm tệp

- Chỉ hồ sơ trạng thái “Giải trình, bổ sung" mới có đường dẫn thao tác.

- Nhập nội dung bắt buộc, tối đa 255 ký tự.

- Bấm Chọn file; dùng Thêm dòng nếu có nhiều tệp; sau đó kiểm tra và bấm Tiếp tục.

Bước 9: Ký từ xa HSM

- Chọn Ký từ xa (HSM) → Tiếp tục.

- Chọn nhà cung cấp; nhập tài khoản và mật khẩu đã đăng ký.

- Thực hiện xác nhận ký trên ứng dụng của nhà cung cấp nếu được yêu cầu.

Bước 10: Ký và gửi hồ sơ bằng USB token

- Cắm USB token; bảo đảm đã cài driver và công cụ ký số.

- Chọn Ký token (CA); nếu có nhiều chứng thư số, chọn chứng thư còn hiệu lực.

- Nhập đúng mã PIN và hoàn tất ký gửi.

* Trên đây là Thông tin HƯỚNG DẪN tra cứu và gửi giải trình rủi ro cao về hóa đơn điện tử 2026 cho người nộp thuế?

HƯỚNG DẪN tra cứu và gửi giải trình rủi ro cao về hóa đơn điện tử 2026 cho người nộp thuế? (Hình từ Internet)

Nghị định 252 bổ sung trường hợp bị công khai thông tin do không giải trình rủi ro hóa đơn như thế nào?

Căn cứ Điều 4 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định cơ quan quản lý thuế công khai thông tin về người nộp thuế thuộc các trường hợp:

[1] Người nộp thuế thực hiện các hành vi quy định tại khoản 3 Điều 7 Luật Quản lý thuế cụ thể như sau:

- Người nộp thuế thực hiện các hành vi trốn thuế, khoản thu khác, chây ỳ không nộp tiền thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt đúng thời hạn;

- Quá 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế và các khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt hoặc hết thời hạn chấp hành các quyết định hành chính về quản lý thuế mà người nộp thuế hoặc người bảo lãnh không tự nguyện chấp hành;

- Người nộp thuế thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật về thuế làm ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ thuế của tổ chức, cá nhân khác;

- Người nộp thuế không thực hiện các yêu cầu của cơ quan quản lý thuế theo quy định của pháp luật: từ chối không cung cấp thông tin tài liệu cho cơ quan quản lý thuế; không chấp hành quyết định kiểm tra và các yêu cầu khác của cơ quan quản lý thuế theo quy định của pháp luật; không thực hiện yêu cầu giải trình của cơ quan thuế về rủi ro hóa đơn theo cảnh báo từ hệ thống ứng dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế; chống, ngăn cản công chức thuế, công chức hải quan thi hành công vụ; cá nhân, tổ chức không chấp hành các quyết định hành chính về quản lý thuế mà có hành vi phát tán tài sản;

[2] Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; người nộp thuế ngừng hoạt động, chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh;

[3] Các thông tin khác được công khai theo quy định của pháp luật.

Như vậy, so với quy định trước đây tại Điều 29 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, quy định mới bổ sung trường hợp người nộp thuế không giải trình về rủi ro hóa đơn theo cảnh báo từ hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế sẽ thuộc diện bị công khai thông tin theo quy định.

Giao hàng nhiều lần thì xuất hóa đơn khi nào?

Căn cứ theo điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn như sau:

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

[...]

Như vậy, theo quy định, trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.