Công văn 4548/BXD-QLN 2026 về dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư ra sao?
Ngày 25/3/2026, Bộ Xây dựng ban hành Công văn 4548/BXD-QLN năm 2026 về việc trả lời phản ánh, kiến nghị của công dân.
Xem toàn bộ Công văn 4548 BXD QLN 2026 trả lời phản ánh, kiến nghị của công dân dưới đây:
Nội dung kiến nghị như sau:
Ngày 6/2/2026 Chủ tịch UBND phường Dĩ An ra Quyết định 375/QĐUBND về việc công nhận Ban quản trị cụm nhà chung cư Opal Boulevard nhiệm kỳ 2026-2029. Đến ngày 2/3/2026 Ban quản trị nhiệm kỳ cũ chưa bàn giao hồ sơ, tài liệu và con dấu cho Ban quản trị nhiệm kỳ mới hoạt động theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên, theo Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành số 01/2021/QLVH, số 01/2021/QLTN/ASAHI-HA ngày 22/3/2021 và Phụ lục hợp đồng số 12 kèm theo hợp đồng này thì thời hạn của Hợp đồng là 12 tháng, và đến ngày 21/3/2026 nếu không gia hạn sẽ tiếp tục thêm 1 năm. Thế nhưng, hiện nay theo đánh giá của cư dân vấn đề quản lý vận hành của công ty CP dịch vụ quản lý tài sản và đầu tư ASAHI JAPAN đang không đáp ứng được nhu cầu của quý cư dân nên cần phải có đơn vị quản lý vận hành mới hoặc là mức phí quản lý vận hành phải thấp hơn hiện tại. Do vậy, Ban quản trị nhiệm kỳ mới mong muốn thay đổi đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư và chào thầu lại đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư. Thế nhưng, căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 16 Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD quy định: “Ban quản trị đề nghị thay thế đơn vị quản lý vận hành hoặc đề nghị điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư” phải thông qua Hội nghị nhà chung cư. Căn cứ theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD quy định: “Hội nghị nhà chung cư xem xét, quyết định việc tiếp tục ký hợp đồng với đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư trong trường hợp hợp đồng có thời hạn 12 tháng”. Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD quy định: “Việc quản lý vận hành nhà chung cư phải được thực hiện thông qua hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư ký giữa đơn vị quản lý vận hành Ban quản trị... Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư có thời hạn tối thiểu 12 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 19 của Quy chế này. Trường hợp hợp đồng quản lý vận hành có thời hạn 12 tháng thì khi hết thời hạn này, việc tiếp tục ký hoặc không ký tiếp hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành do Hội nghị nhà chung cư quyết định trên cơ sở thống nhất với đơn vị quản lý vận hành”. Chính vì vậy, nay tôi đề nghị quý lãnh đạo giải đáp đối với trường hợp quy định nêu trên, thì Ban quản trị chưa tổ chức Hội nghị nhà chung cư thì có được quyền ký Phụ lục hợp đồng gia hạn hoặc ký thông báo chấm dứt đơn vị quản lý vận hành hay không? Hay là phải chờ tổ chức Hội nghị nhà chung cư mới được ký gia hạn hoặc thay đổi? Trong trường hợp không ký gia hạn không ký chấm dứt thay đổi đơn vị quản lý vận hành, thì Hợp đồng sẽ tự nhiên gia hạn thêm 1 năm, vậy khi ra Hội nghị nhà chung cư Ban quản trị có được quyền chấm dứt Hợp đồng quản lý vận hành đã tự động gia hạn hay không? Trên đây là toàn bộ nội dung đề nghị giải đáp của tôi, kính mong quý lãnh đạo sớm giải đáp để Ban quản trị có cơ sở thực hiện theo quy định của pháp luật. |
Về kiến nghị này, Bộ Xây dựng trả lời như sau:
Điểm d khoản 3 Điều 145 Luật Nhà ở 2023 quy định Hội nghị nhà chung cư “quyết định lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư trong trường hợp không còn chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở hoặc chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở không có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư hoặc có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhưng không tham gia quản lý vận hành hoặc tham gia quản lý vận hành nhưng không đáp ứng được các yêu cầu đã thỏa thuận trong hợp đồng cung cấp dịch vụ ký với Ban quản trị nhà chung cư;”
Điểm c khoản 1 Điều 148 Luật Nhà ở 2023 quy định Ban quản trị nhà chung cư có trách nhiệm: “Ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư với chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở hoặc đơn vị có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư sau khi đã được Hội nghị nhà chung cư lựa chọn theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 145 của Luật này…”
Khoản 1 Điều 29 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD quy định một số điều của Luật Nhà ở (gọi tắt là Quy chế 05) quy định: “…Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư có thời hạn tối thiểu 12 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này và tối đa có thời hạn bằng nhiệm kỳ của Ban quản trị quy định tại khoản 3 Điều 19 của Quy chế này; trường hợp hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành có thời hạn 12 tháng thì khi hết thời hạn này, việc tiếp tục ký hoặc không ký tiếp hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành do Hội nghị nhà chung cư quyết định trên cơ sở thống nhất với đơn vị quản lý vận hành…”. Đồng thời khoản 4 Điều 29 cũng quy định: “Việc nghiệm thu, thanh toán, quyết toán và thanh lý hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng và theo quy định của pháp luật dân sự.”
Khoản 9 Điều 43 Quy chế 05 quy định đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư “thực hiện các quyền và trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư theo các thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành đã ký kết hoặc theo nội dung đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua trong trường hợp chưa ký kết hợp đồng dịch vụ quy định tại khoản 1 Điều 29 của Quy chế này; trường hợp Ban quản trị không tuân thủ các thỏa thuận nêu tại khoản này thì đơn vị quản lý vận hành được tiếp tục thực hiện theo các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết hoặc nội dung đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình; được tiếp tục thực hiện hợp đồng trong trường hợp được Hội nghị nhà chung cư đánh giá vẫn thực hiện tốt các nội dung trong hợp đồng.”
Do đó, đề nghị công dân nghiên cứu các quy định để thực hiện, trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc liên quan đến các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng nhà chung cư thì đề nghị Ban quản trị liên hệ với Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực nhà ở trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh để được hướng dẫn, giải quyết theo thẩm quyền.
Trên đây là thông tin: Công văn 4548 BXD QLN về dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư ra sao?

Công văn 4548/BXD-QLN về dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư ra sao? (Hình từ Internet)
Ban quản trị nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu có những quyền nào?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 147 Luật Nhà ở 2023 quy định Ban quản trị nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu có những quyền sau đây:
- Yêu cầu chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở bàn giao đầy đủ kinh phí bảo trì sau khi Ban quản trị nhà chung cư được thành lập và có văn bản đề nghị bàn giao; yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cưỡng chế bàn giao kinh phí bảo trì;
- Quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì theo quy định của Luật này và quyết định của Hội nghị nhà chung cư;
- Đề nghị Hội nghị nhà chung cư thông qua mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư;
- Được hưởng thù lao trách nhiệm và chi phí khác theo quyết định của Hội nghị nhà chung cư;
- Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền công nhận Ban quản trị nhà chung cư;
- Yêu cầu chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở bàn giao hồ sơ nhà chung cư; yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cưỡng chế bàn giao hồ sơ nhà chung cư;
- Thực hiện công việc khác do Hội nghị nhà chung cư giao mà không trái quy định của pháp luật.
Hành vi nào bị nghiêm cấm trong quản lý, sử dụng nhà chung cư?
Căn cứ tại khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 quy định các hành vi trong quản lý, sử dụng nhà chung cư bao gồm:
- Không đóng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư (sau đây gọi chung là kinh phí bảo trì); quản lý, sử dụng kinh phí quản lý vận hành, kinh phí bảo trì không đúng quy định của pháp luật về nhà ở.
- Cố ý gây thấm dột; gây tiếng ồn, độ rung quá mức quy định; xả rác thải, nước thải, khí thải, chất độc hại không đúng quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường hoặc không đúng nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư; sơn, trang trí mặt ngoài căn hộ, nhà chung cư không đúng quy định về thiết kế, kiến trúc; chăn, thả gia súc, gia cầm; giết mổ gia súc trong khu vực nhà chung cư.
- Tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần sở hữu chung, sử dụng chung của nhà chung cư; sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; thay đổi, làm hư hại kết cấu chịu lực; chia, tách căn hộ không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.
- Tự ý sử dụng phần diện tích và trang thiết bị thuộc quyền sở hữu chung, sử dụng chung vào sử dụng riêng; thay đổi mục đích sử dụng phần diện tích làm dịch vụ trong nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép chuyển đổi mục đích sử dụng.
- Gây mất trật tự, an toàn, cháy, nổ trong nhà chung cư; kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ và ngành, nghề gây nguy hiểm đến tính mạng, tài sản của người sử dụng nhà chung cư theo quy định của pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và quy định khác của pháp luật có liên quan.
- Kinh doanh vũ trường, karaoke, quán bar; kinh doanh sửa chữa xe có động cơ; hoạt động kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm khác theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường; kinh doanh dịch vụ nhà hàng mà không bảo đảm tuân thủ yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy, có nơi thoát hiểm và chấp hành các điều kiện kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];