Cách nộp online báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 định kỳ mới nhất như thế nào?

Cách nộp online báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 định kỳ mới nhất như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định người sử dụng lao động nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Dưới đây là hướng dẫn cách nộp cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 online định kỳ:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia và thực hiện đăng nhập

- Truy cập đường link: https://dichvucong.gov.vn/

Đăng nhập bằng tài khoản ký số của doanh nghiệp

Bước 2: Khai báo thông tin bằng 1 trong 2 cách sau

Cách 1:

Bước 1: Sau khi Đăng nhập, Đơn vị nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục “ Tìm kiếm” và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”

Bước 2: Khai báo thông tin

Tại màn hình “Chi tiết thủ tục hành chính” chọn “Nộp trực tuyến” để thực hiện khai báo thông tin.

Bước 3: Hệ thống chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” đơn vị lựa chọn và điền đầy đủ các thông tin sau:

- Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp nhập mã Captcha và chọn "Đăng ký" để hoàn thành.

Cách 2:

Bước 1: Mở thêm tab mới trên cùng trình duyệt và truy cập trực tiếp link đăng ký thông tin: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-lien-thong-bhxh-ldtbxh-khai-bao.html

Bước 2: Nhập các thông tin yêu cầu và chọn Đăng ký để hoàn thành.

- Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp nhập mã Captcha và chọn "Đăng ký" để hoàn thành.

Lưu ý:

Thông tin báo cáo lao động sẽ được tự động gửi dựa vào thông tin lao động doanh nghiệp lưu trong cơ sở dữ liệu BHXH mà doanh nghiệp đã khai báo và cơ quan báo cáo lao động mà đơn vị đã chọn ở trên.

Trường hợp báo lỗi: Mã đơn vị/Mã cơ quan BHXH không chính xác, cần check lại thông tin mã đơn vị, mã cơ quan bhxh nơi nhận ở links https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/don-vi-tham-gia-bhxh.aspx

Xem thêm:

>> Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm bị phạt bao nhiêu tiền?

>> Công ty dưới 10 người lao động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động không?

Cách nộp online báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 định kỳ mới nhất như thế nào? (Hình từ Internet)

2 thời điểm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 là khi nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

[...]

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này

[..]

Theo quy định trong năm 2026 người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động tại 02 thời điểm định kỳ gồm:

- Báo cáo 06 tháng đầu năm: thực hiện trước ngày 05/6/2026;

- Báo cáo hằng năm: thực hiện trước ngày 05/12/2026.

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp bằng bản giấy được không?

Tại Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 71. Báo cáo sử dụng lao động

Việc định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định số 35/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế) như sau:

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

Theo đó chỉ khi gười sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình dụng lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì sẽ được nộp báo cáo tình hình sử dụng lao độngbằng bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.