Cách nén file BCTC, Thuyết minh BCTC dưới 2MB để nộp Dịch vụ công như thế nào?

Cách nén file BCTC, Thuyết minh BCTC dưới 2MB để nộp Dịch vụ công như thế nào?

Để nộp file báo cáo tài chính, Thuyết minh báo cáo tài chính trên Cổng Dịch vụ công, trường hợp dung lượng file vượt quá giới hạn cho phép (thường dưới 2MB), người nộp hồ sơ có thể thực hiện giảm dung lượng nén file báo cáo tài chính để nộp thành công:

Dưới đây là một số cách nén file BCTC, thuyết minh BCTC dưới 2BM đơn giản có thể tham khảo:

(1) Thứ nhất, khi scan tài liệu nên cài đặt độ phân giải ở mức thấp hơn, khoảng 150dpi – 200dpi thay vì 300dpi để giảm dung lượng file nhưng vẫn đảm bảo nội dung đọc được.

(2) Thứ hai, có thể sử dụng các công cụ nén file PDF trực tuyến để giảm dung lượng file trước khi tải lên hệ thống dịch vụ công.

(3) Thứ ba, trường hợp file thuyết minh có dung lượng lớn do xuất từ phần mềm kế toán, có thể thực hiện xuất file ra Excel hoặc PDF dung lượng thấp hơn, hoặc tách thành nhiều file nhỏ theo từng phần để đính kèm.

Người nộp hồ sơ cần kiểm tra lại nội dung file sau khi nén để đảm bảo file rõ ràng, đầy đủ nội dung trước khi nộp trên hệ thống Dịch vụ công.

Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn Cách nén file BCTC, Thuyết minh BCTC dưới 2MB để nộp Dịch vụ công

Cách nén file BCTC, Thuyết minh BCTC dưới 2MB để nộp Dịch vụ công như thế nào? (Hình từ Internet)

Hạn nộp file báo cáo tài chính năm 2025 trong năm 2026 là ngày nào?

Theo Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC về chế độ kế toán cho doanh nghiệp mới nhất đã quy định: Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.

Theo đó từ ngày 01/01/2026, Chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC đã thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC nhưng khi làm BCTC cho năm tài chính 2025 thì vẫn làm theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Cụ thể tại Điều 109 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về thời hạn nộp Báo cáo tài chính như sau:

Điều 109. Thời hạn nộp Báo cáo tài chính

1. Đối với doanh nghiệp nhà nước

a) Thời hạn nộp Báo cáo tài chính quý:

- Đơn vị kế toán phải nộp Báo cáo tài chính quý chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý; Đối với công ty mẹ, Tổng công ty Nhà nước chậm nhất là 45 ngày;

- Đơn vị kế toán trực thuộc doanh nghiệp, Tổng công ty Nhà nước nộp Báo cáo tài chính quý cho công ty mẹ, Tổng công ty theo thời hạn do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.

b) Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm:

- Đơn vị kế toán phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; Đối với công ty mẹ, Tổng công ty nhà nước chậm nhất là 90 ngày;

- Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công ty nhà nước nộp Báo cáo tài chính năm cho công ty mẹ, Tổng công ty theo thời hạn do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.

2. Đối với các loại doanh nghiệp khác

a) Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; đối với các đơn vị kế toán khác, thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày;

b) Đơn vị kế toán trực thuộc nộp Báo cáo tài chính năm cho đơn vị kế toán cấp trên theo thời hạn do đơn vị kế toán cấp trên quy định.

Đồng thời tại khoản 1 Điều 80 Thông tư 133/2016/TT-BTC có quy định như sau:

Điều 80. Trách nhiệm, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính

1. Trách nhiệm, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính:

a) Tất cả các doanh nghiệp nhỏ và vừa phải lập và gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính cho các cơ quan có liên quan theo quy định.

b) Ngoài việc lập báo cáo tài chính năm, các doanh nghiệp có thể lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo đó hầu hết các doanh nghiệp hiện nay (trừ doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh) đều có thời hạn nộp BCTC năm 2025 là chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Với năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2025, cách tính 90 ngày như sau:

- Tháng 1: 31 ngày

- Tháng 2: 28 ngày

- Tháng 3: 31 ngày

Theo đó ngày cuối cùng của thời hạn 90 ngày chính là ngày 31/03/2026. Hạn nộp BCTC năm 2025 trong năm 2026 là ngày 31/3.

Mục đích của Báo cáo tài chính theo Thông tư 99 là gì?

Căn cứ Điều 14 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định như sau:

Điều 14. Mục đích của Báo cáo tài chính

1. Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ sở hữu doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền và nhu cầu của người sử dụng Báo cáo tài chính trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về:

a) Tài sản;

b) Nợ phải trả;

c) Vốn chủ sở hữu;

d) Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác;

đ) Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh;

e) Các luồng tiền.

2. Ngoài các thông tin tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong “Bản thuyết minh Báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các Báo cáo tài chính và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Theo đó, mục đích của Báo cáo tài chính theo Thông tư 99 như sau:

- Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ sở hữu doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền và nhu cầu của người sử dụng Báo cáo tài chính trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về:

+ Tài sản;

+ Nợ phải trả;

+ Vốn chủ sở hữu;

+ Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác;

+ Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh;

+ Các luồng tiền.

- Ngoài các thông tin tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong “Bản thuyết minh Báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các Báo cáo tài chính và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp.