BẢO HIỂM

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:42 10/06/25

Từ ngày 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh 2025.

>> File Word Nghị quyết 78/2025/UBTVQH15 về ghi nhận thời gian đóng BHXH của chủ hộ kinh doanh

>> 03 trường hợp không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 01/7/2025

1. Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh 2025

Từ ngày 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Dưới đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2025.

Theo đó, người lao động và hộ kinh doanh chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu 2025 bao gồm:

- Hộ kinh doanh sử dụng lao động cần chuẩn bị:

(i) Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

(ii) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020).

- Người lao động cần nộp hộ kinh doanh những giấy tờ sau:

(iii) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).

(iv) Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023).

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH tại cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố nơi cư trú (Bỏ BHXH cấp huyện, chuyển đổi thành BHXH cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố) bằng một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp tại BHXH tỉnh hoặc Trung tâm phục vụ Hành chính công (HCC).

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng BHXH điện tử (Lưu ý cần có chữ ký số để xác nhận khi nộp hồ sơ theo phương thức này).

- Gửi qua bưu điện.

>> Xem thêm

Chỉ còn 34 BHXH khu vực từ 12/5/2025

Địa chỉ 36 trụ sở của BHXH khu vực TPHCM sau sáp nhập

Lưu ý: Hiện nay, các Cơ quan BHXH ưu tiên thực hiện các thủ tục bảo hiểm thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua các phần mềm kê khai bảo hiểm trực tuyến, nếu hộ kinh doanh có chữ ký số thì có thể đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc phần mềm để sử dụng.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết hồ sơ là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của hộ kinh doanh. Kết quả sẽ được gửi về qua dịch vụ bưu chính theo thông tin hộ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan BHXH.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu từ 01/07/2025

File Excel tính tiền bảo hiểm xã hội một lần năm 2025 theo hệ số trượt giá mới nhất

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. So sánh đối tượng đóng BHXH từ 1/7/2025 và quy định hiện hành

03 trường hợp mới phải đóng BHXH từ 1/7/2025 của doanh nghiệp/hộ kinh doanh gồm:

(i) Người làm việc không trọn thời gian, có lương ≥ mức lương tối thiểu đóng BHXH

(ii) Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh

(iii) Người quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã không hưởng lương.

Ngoài ra, đối tượng đóng BHXH từ 1/7/2025 của doanh nghiệp áp dụng cho cả các trường hợp hợp đồng lao động có nội dung về việc làm trả lương, dù có tên gọi khác.

>> Xem chi tiết tại bài viết: So sánh đối tượng đóng BHXH từ 1/7/2025 và quy định hiện hành

3. Mức đóng BHXH của chủ hộ kinh doanh 2025

Mức đóng thấp nhất của chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH hàng tháng là 25% tức 585.000 nghìn đồng/tháng.

>> Xem chi tiết tại bài viết: Mức đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh từ 01/7/2025

>> Chủ hộ kinh doanh không đóng BHXH bắt buộc có thể bị phạt đến 75 triệu đồng từ 1/7/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.